Hva du trenger å vite
- Google Docs nye oppdatering gir e-postvarsler for dokumentredigeringer.
- E-postene vil inneholde fargekodede høydepunkter for endringene som er gjort, hvem som har gjort dem og når de ble gjort.
- Brukere må slå på denne nye funksjonen manuelt for hvert dokument de velger.
- Funksjonen starter utrullingen 19. juli for de som er under «rask utgivelse», mens de som er under «planlagt utgivelse» vil se at den begynner å rulles ut 17. august.
Redigeringer er en viktig prosess for å skrive. Google har som mål å holde arbeidet gjort til et dokument praktisk med nye e-postvarsler.
Googles siste oppdatering for Dokumenter ser at den får muligheten for brukere å slå på e-postvarsler for redigeringer. I følge Google, vil redigerings-e-postene vise deg "hvilke endringer ble gjort, når endringene ble gjort, og hvem som gjorde dem." Varslingsinnstillingene kan endres i Gmail eller Google Docs' varslingsbjelleikon. Brukere kan i stedet hoppe inn Verktøy > Varslingsinnstillinger (bjelleikon) for å endre e-postinnstillingene der for Google Dokumenter.
Google Docs bringer tekstformaterings- og redigeringsverktøy som brukerne kan bruke. Google vet at "å holde seg oppdatert på relevante endringer og kommentarer på tvers av flere dokumenter kan være vanskelig." De funksjonen har som mål å gi deg en god titt på alt, med informasjon tydelig fremhevet og farge koordinert.
Mens brukere må slå på varsler for hvert dokument manuelt, har Google implementert en måte for deg å finjustere det som kommer til deg, siden ikke alt trenger å fange oppmerksomheten din. Google har inkludert en måte for deg å bestemme hva som skal varsle deg gjennom rullegardinmenyen "varslingsinnstilling".
Google har en todelt tilnærming til å rulle ut denne nye oppdateringen. Organisasjoner som bruker Dokumenter gjennom Workspace under "rask utgivelse" vil se funksjonen utbredt i løpet av 15 dager når den lanseres fra 19. juli. Andre som er under "planlagt utgivelse" vil se den rulle ut sakte fra og med 17. august.