Hva du trenger å vite
- Google annonserte en ny funksjon for Workspace-brukere som arbeider med Microsoft Office-filer.
- Google Docs/Sheets/Slides-brukere kan nå redigere Office-filer uten nett.
- Etter at endringer er gjort, vil de synkroniseres til stasjonen når en aktiv tilkobling er opprettet igjen.
Mandag kunngjorde Google at de aktiverer offline-synkronisering for åpne Microsoft Office-dokumenter for sine Workspace-brukere. I en medfølgende blogginnlegg, nevnte søkegiganten at den nye muligheten er en fortsettelse av det den annonserte i 2019, som tillot MS Office-filer å fungere i Google Docs, Sheets og Slides.
Denne uken utvider Google denne støtten ved å la Workspace-brukere jobbe offline med Microsoft Office-filer på stasjonære eller bærbare datamaskiner, noe som er spesielt nyttig når de sliter med å få tilgang til Wi-Fi eller data forbindelse.
Med den nye funksjonen kan Workspace-brukere redigere, kommentere og samarbeide på Office ved å bruke Google Docs, Sheets og Slide-tjenester offline. Endringene som er endret i denne modusen vil bli synkronisert til Disk så snart deres skrivebord eller
bærbare datamaskiner er koblet til internett igjen. En ting å huske er at de respektive endringene bare kan gjøres når filen åpnes i Office-redigeringsmodus.Å åpne en Office-fil i Google Docs er ganske enkelt. Brukere må først laste opp den støttede filen til Disken: .doc, .docx, .dot-filer for Word-filer, .xls, .xlsx, .xlsm og .xlt for Excel, og .ppt, .pptx, .pps, og .pot for Powerpoint.
Disse filene vil, når de åpnes, ta brukere til de respektive Google Dokumenter-, Regneark- og Slides-fanene. Og de kan begynne å redigere enten online eller offline, med sistnevnte nå en mulighet. Passordbeskyttede Office-filer støttes imidlertid ikke og kan bare vises.
Når det er sagt, er det en kjekk funksjon som kommer fra Google etter at den aktiverte Office-redigering for tre år siden og gir nye samarbeidsfordeler til Workspace-brukere. Den nye funksjonen sies å rulles ut til brukere gradvis til G Suite Basic/Business og brukere med personlige kontoer.
Denne nye kunngjøringen kommer etter en nylig tillegg til Google Docs, som muliggjorde raskere dokumentering og tekstformatering.