Hva du trenger å vite
- Google Kalender og Outlook har fått en praktisk interoperabilitetsfunksjon.
- Du vil nå motta invitasjoner i Outlook for arrangementer opprettet i Google Kalender.
- Kalender vil også minne deg på gjentakende hendelser fra Outlook.
Det kan være vanskelig å holde styr på alle dine avtaler og hendelser når du administrerer to forskjellige kalendere, for eksempel Google Kalender og Microsoft Outlook. Google løser dette avviket med en ny interoperabilitetsfunksjon som lar begge tjenestene synkronisere invitasjoner til arrangementer.
Google kunngjorde i en blogg innlegg som du nå kan motta Kalender invitasjoner og svar på disse invitasjonene i Outlook hvis du bruker begge tjenestene med samme e-postadresse. Du vil også få påminnelser i Outlook om hendelser som er opprettet i Kalender.
Før denne oppdateringen synkroniserte ikke Kalender og Outlook aktivitetsinvitasjoner automatisk. Du må bruke en tredjepartstjeneste som Zapier eller Integromat for å lage automatiserte arbeidsflyter som kan synkronisere arrangementsinvitasjoner mellom begge tjenestene.
Det nye interoperabilitetsverktøyet lar personer som bruker forskjellige kalendertjenester, avhengig av deres preferanse eller arbeidsplasskrav, for sømløst å samarbeide om planlegging, uavhengig av plattformen de bruker. Du kan også se og administrere timeplanen din på tvers av begge plattformene, og sikre at du har alle avtalene dine, møter og arrangementer samlet på ett sted slik at du enkelt kan se hva du trenger å gjøre og når du trenger å gjøre den.
I tillegg kommer tilbakevendende arrangementer fra noen av de ledende kalenderapper synkroniseres med Google-kalenderen din, noe som gir deg én grunn mindre til å gå glipp av et møte.
Ved å synkronisere kalenderne dine kan du frigjøre tid ved å eliminere behovet for manuelt å legge til arrangementsinvitasjoner i begge kalenderne. Totalt sett strømlinjeformer denne funksjonen planlegging, forbedrer samarbeidet og hjelper deg å holde deg organisert på tvers av plattformer.
Google sier at det nye interoperabilitetsverktøyet er tilgjengelig nå for alle personlige Google-kontoeiere, Google Workspace abonnenter og eldre G Suite Basic- og Business-kunder.