Alt du trenger å vite om Google Workspace, Spaces og smart canvas

Kilde: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace er svaret på spørsmålet som Google-brukere har hatt i årevis: hvorfor kan ikke dette selskapet bare få grepet? Mens vi har jobbet med Google drepe tjenester som vi har elsket i årevis, forsøker selskapet nå å rette opp feilene fra fortiden med et enkelt, sammenhengende grensesnitt for alle favorittapplikasjonene dine fra Google. Så om du bruker en av beste Android-telefoner eller din bærbare datamaskin, Google Workspace er designet for å hjelpe deg med å få ting gjort med færre klikk.

Alt begynner med Gmail, som fungerer som det nye knutepunktet for å få tilgang til favoritt Google-tjenestene dine. Disse tjenestene kan fremdeles nås via deres eksisterende nettadresser eller apper, men Google har redesignet Gmails grensesnitt for bedre å passe alt i ett praktisk grensesnitt. Google kunngjorde mange av disse funksjonene hver for seg, inkludert å bringe separate tjenester som Kartlegger inn på arbeidsområdet, oppgradere Docs med smart lerret

Hva er egentlig disse tre nye tjenestene, og hvordan vil de forbedre ditt digitale liv? Her er alt du trenger å vite om Google Workspace, Google Spaces og smart canvas!

Kilde: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace er navnet på familien til produktivitetsprogramvare som Google-brukere har tilgang til. Dette inkluderer Gmail, Kalender, Disk, Dokumenter, Regneark, Lysbilder, Møt og mer. Google Workspace het tidligere G Suite, men ble omdøpt til Workspace i oktober 2020. Workspace inkluderer også de andre teknologiene som er diskutert i denne artikkelen, inkludert Google Spaces og smart canvas.

Du kan få tilgang til Google Workspace ved å åpne Gmail i en nettleser på en datamaskin eller via Gmail-appen på smarttelefoner og nettbrett. På mobil kan Gmail-appen brukes til å raskt få tilgang til Mail, Chat, Spaces og Meet på den nederste navigasjonslinjen. Du må kanskje aktiver Google Chat på appen for å se disse kategoriene.

Kilde: GoogleBildet over viser en mockup fra Google I / O 2021.

Når du får tilgang til Gmail på en datamaskin, finner du den utvidede Workspace-visningen gir rask tilgang til de samme destinasjonene som appen i panelet til venstre. Dette inkluderer Mail, Chat, Spaces og Meet. Du vil finne at større skjermplass på datamaskiner også gir rask statusendring, kontobytte og tilgang til innstillinger langs den øverste linjen. Nedtrekksstatusknappen kan også brukes til raskt å opprette en Google Meet-økt, sammen med en automatisk skjermdeling av dokumentet for rask samarbeid.

I tillegg kan du raskt få tilgang til resten av Workspace-appene fra den dedikerte linjen på høyre side av skjermen, inkludert Kalender, Disk, Dokumenter og mer. Denne linjen kan tilpasses etter eget ønske, slik at den inneholder de mest brukte appene og tjenestene dine.

Hva er et smart lerret?

Kilde: Samuel Contreras / Android Central

Google smart lerret er en ny teknologi kunngjort på Google I / O 2021 som forbedrer Google Docs, Sheets og Slides automatisk ved å oppdatere samarbeidsteknologien Google bruker bak kulissene. Google var banebrytende på nettet for samarbeid med Docs, Sheets og Slides for et tiår siden, og bruker sin erfaring til å gjøre det mulig for brukere å lage innhold sammen i appene sine.

Smart canvas inneholder flere nye elementer som kan brukes på hver av de tre plattformene, inkludert smarte sjetonger, tabellmaler, sjekklister, et sideløst format i Docs og nye visninger i Sheets. Googles navngivningskonvensjon for hvert av disse elementene er litt vanskelig å forstå i begynnelsen, men vi vil bryte det ned slik at det er lettere å forstå.

Kilde: Google

Når du bruker et @ -tegn i et hvilket som helst dokument, vises en "smart chip". Smarte sjetonger er navnet på popup-vinduet som lar brukerne enkelt velge relaterte dokumenter å koble til, tilordne et møte eller til og med å merke folk av en eller annen grunn. Å nevne en person på denne måten vil også gi tilleggsinformasjon om den personen, inkludert kontaktinformasjon, tittel og til og med plassering - hvis de har gitt den informasjonen.

Alt innhold som er @ nevnt, kan forhåndsvises i en smart-chip-popup uten å måtte navigere til dokumentet eller hendelsen.

Det sideløse formatet i dokumenter oppretter et dokument uten sideskift. Dette gjør innholdet lettere skalerbart til skjermer med forskjellige størrelser og størrelsesforhold. Det er bra for når folk samarbeider med et bredt utvalg av enhetstyper.

Sjekklister kan nå enkelt legges til i dokumenter og vil automatisk legge tildelte oppgaver i en persons Google-oppgaver når noen er merket i dem.

Til slutt gir tabellmaler en måte å distribuere tabeller i et dokument ved hjelp av koblet informasjon. For eksempel møte notater malen kan automatisk importere informasjon fra en Google Kalender-invitasjon, inkludert deltakere og filer som er knyttet til kalenderoppføringen.

Hva er Google Spaces?

Kilde: Nick Sutrich / Android Central

Hvis Google Spaces høres kjent ut for deg, skyldes det at det var et produkt som ble lansert av Google i 2016 designet for å konkurrere med Slack. Til tross for at de ble avviklet bare ett år etter den første lanseringen, utviklet Google Spaces seg til det du ser i dag, som ironisk nok er ekstremt likt i omfang til det opprinnelige formålet.

Kilde: Google

Google Spaces er en fane som finnes i Google Workspace UI eller i Gmail-appen, og er utviklingen av det som tidligere ble kalt Rooms. Spaces er designet for å skape et rom eller samarbeidende chatterom, der folk kan jobbe sammen om prosjekter, holde organiserte diskusjoner eller bare chatte med mange mennesker samtidig.

Spaces er designet for å brukes sammen med Google Chat - det er navnet på Googles enhetlige meldingstjeneste - og bruker mer avanserte visninger for bedre å legge til rette for gruppesamtaler. Disse organisasjonsteknologiene inkluderer trådbasert emnetrådning, tilstedeværelsesindikatorer, tilpasset statuser, reaksjoner, sammenleggbare visninger og muligheten til å koble til og integrere filer og oppgaver i chatten.

Har du lyttet til denne ukens Android Central Podcast?

Hver uke gir Android Central Podcast deg de siste tekniske nyhetene, analysene og hot-takene, med kjente medvert og spesielle gjester.

• Abonner i Pocket Cast: Lyd
• Abonner i Spotify: Lyd
• Abonner i iTunes: Lyd

På tide å gå i krom

På Prime Day kan du få supre Chromebooks til mellomklassepriser, Chromebooks i mellomklassen for budsjettpriser og Chromebooks til budsjettpriser. Uansett budsjett eller behov, kommer det en Chromebook til salgs på Prime Day for deg.

Start din egen server

En nettverkstilkoblet lagring er det perfekte produktet å få rabatt under Prime Day. Her er hva du trenger å vite om å kjøpe et NAS-kabinett, og anbefalinger om den beste serveren for din brukstilfelle.

wiggle wiggle wiggle wiggle wiggle yeah

Den siste oppdateringen til Gboard markerer returen til Googles elskede emoji-klatter som den ble pensjonist for flere år siden for et mer konsistent emoji-design.

Snakk høyt

Å finne en god USB-mikrofon for en Chromebook er ikke så lett som å plukke en hylle på grunn av potensielle kompatibilitetsproblemer, men det er alternativer. Vi har gjort arbeidet for å finne de beste plug-and-play-alternativene som vil sikre at du kan snakke alt du vil uten teknisk oppstyr.

Nicholas Sutrich

Nick startet med DOS og NES og bruker de gode minner fra disketter og kassetter for å gi sine meninger om moderne teknologi. Enten det er VR, smarte hjemmeprodukter, eller noe annet som piper og piper, har han skrevet om det siden 2011. Nå ham på Twitter eller Instagram @Gwanatu