Hver Android-telefon som er Google-sertifisert har et alternativ som lar deg ha mer enn en pålogging det er helt atskilt fra hovedkontoen du brukte til å sette opp telefonen. Du trenger ikke å bytte SIM-kort eller SD-kort og du får de samme funksjonene som følger med telefonen din, men de to kontoene deler ingen data.
Dette er en god ide hvis du har barn som kanskje vil bruke telefonen din, men den er også perfekt for alle som bruker en telefon til personlig bruk og til arbeid. Sjefen din kan til og med like ideen!
Det er noen detaljer du vil vite før du bare begynner å sette opp ting. Dette kan være en dealbreaker, så det er godt å vite hva som skjer før du vurderer det.
Handle noen av Black Friday's beste tilbud fra hele nettet NÅ!
- De fleste Android-telefoner som selges i Nord-Amerika bruker bare ett SIM-kort, slik at nummeret ditt forblir det samme.
- Som standard kan ikke en sekundær konto bruke SMS, men det kan endres i kontoinnstillingene.
- Bare administratorkontoen - den du pleide å logge deg på telefonen - kan legge til brukere.
- Bedriftens IT-avdeling tillater kanskje ikke dette fordi telefonen ikke kan tørkes på vanlig måte.
Disse begrensningene gir mening fordi ingen data deles mellom brukerkontoer på Android. Hvis jeg bruker to kontoer på telefonen min og installerer en app på en konto, har den andre kontoen ingen tilgang til appen eller tilhørende data. Dette gir en veldig sandkasseopplevelse som kan være veldig gunstig hvis du blir tvunget til å lese firmaets e-post eller bruke firmaprogrammer og selskapet ditt ikke gir deg en telefon.
Dette er sakte i ferd med å bli normen, og mange selskaper omfavner å ta med egen spillbok hvor arbeidsstykkene dine er litt piggybacks på toppen av dine personlige ting på en telefon du kjøpte for deg selv. Du kan ha nytte av å ikke måtte bære to telefoner (noe som kan være vondt), og sjefen din har fordeler ved ikke å måtte kjøpe deg en telefon for jobb så begge sider vinner litt her - spesielt siden du kan ignorere noe arbeidsrelatert når du vil ved å bytte profil.
Med en ny profil trenger du aldri se e-post på jobben på din fridag. Med mindre du vil.
Det er veldig bra å ikke la e-posten eller en kommunikasjonsapp for hele bedriften gå av hvert 10. minutt i helgen eller etter at du er ferdig med dagen. Det er like flott å kunne bytte profil på farten slik at du kan sjekk firmaets e-post hvis du vil eller trenger det. Når det er telefonen din, bør du ha kontroll over den, samt hvordan den spiser bort livet ditt.
Det er også et stort personvernaspekt. Hvis du logger på telefonen og bare legger til en ny Gmail-konto via Kontoseksjonen i innstillinger, er det en god sjanse for at du trenger å gi arbeidskonto tilgang til noen av dine personlige data. Spesielt hvis du bruker eldre apper som ikke lar deg angi tillatelser som bare gjelder når du kjører en app eller mens appen er i bruk. Jeg bruker fortsatt den gamle avskrevne MyMaps-appen fordi jeg har mange steder uthevet i den som er ADA-tilgjengelige. Sjefen min trenger ikke å vite noe om dette, men siden det er en eldre app, er jeg tvunget til å gi tillatelse eller konstant ignorere forespørslene. Noe som dette kan være viktig hvis bedriften din bruker en Google Workspace og du er ikke den eneste som har tilgang til applikasjonsdataene dine.
Bedriftsdata er like beskyttet som dine personlige data er.
Det fungerer også omvendt. Kanskje bruker arbeidet ditt en intern app for å spore kunder. Hvis du bruker Android på den "normale" måten og bare har lagt til arbeids-e-posten din, har du nå tilgang til dataene til den appen, med mindre du samtykker i en ekstern sletting av alle brukerdata. Selv om appen leser data fra en bedriftsserver, er det fortsatt ikke en smart måte å operere på, og de fleste IT- og sikkerhetsfagfolk vil ikke være glade for det hvis de satt og tenkte på det. Beklager for ekstraarbeidet, IT folkens.
Alt dette forsvinner hvis du skiller jobb og privatliv ved å bruke en annen profil. Dine ting er sandkassert bort, slik at ingen i bedriften din noen gang får tilgang til den, og når du gjør en karriere endring, alt ditt firma trenger å gjøre er å endre passordet hvis du bruker et Google Apps-domene for arbeid.
Bedriftens IT-avdeling tillater kanskje ikke dette, selv om det burde.
Det eneste stedet der bruk av sekundærprofil kanskje ikke fungerer, er når bedriften din krever muligheten til det fjerntørk din telefon. Først og fremst, hvis dette er en telefon du betalte for, bør du aldri gi samtykke til dette. Et selskap med denne policyen må være villig til å bruke pengene på å kjøpe utstyr til sine ansatte. Hvis du må tillate det, er det en god sjanse for at selskapet ditt vil insistere på at du enten gjør ting "normal" måte, og bare legg til den aktuelle kontoen eller for å tørke telefonen og logge på med arbeidskontoen din først.
Ingen av disse alternativene er gode, men tidene er tøffe og jobbene er vanskelige å komme forbi, så du må kanskje gjøre det. Hvis ingen av disse er tilfelle, bør du virkelig ta en titt på å legge til en ny bruker på telefonen. Det er enkelt å gjøre, og hvis det ikke ordner seg, er det like enkelt å slette.