Alt arbeid og ikke noe spill gjør smarttelefonen min til noe

av Rene Ritchie, Daniel Rubino, Kevin Michaluk, Phil Nickinson

Det var en tid da smarttelefonen var et verktøy for forretningsmannen. BlackBerrys og Treos og Windows Mobile smarttelefoner var tilkoblede bedriftsnettverk - og ofte utstedt av disse selskapene. I løpet av de siste årene har dette endret seg dramatisk, med smarttelefoner som har blitt forbrukerprovinsen.

Så utbredt har smarttelefonbruk blitt blant allmennheten at selskaper begynner å utføre en 180 på smarttelefonpolicy. De blir stadig mer komfortable med at du kobler til din personlige enhet til det sikrede bedriftsnettverket.

Betyr det at vi trenger en ny enhet, noe som kan balansere behovene til den personlige brukeren og forretningsbrukeren? Eller har vi allerede smarttelefonene og nettbrettene som kan gjøre det? Og hvordan klarer du distraksjonen av det personlige på jobben og arbeidet hjemme? Ville det være bedre å bare skyve telefonen inn i en skuff hele dagen, eller er det fordeler med å kunne hente den og komme inn i en rask Facebook-sjekk?

Å navigere i verden av smarttelefoner og virksomhet, arbeid og personlig er ikke det enkleste, men det må være en løsning, ikke sant?

La oss få samtalen i gang!

Det ble slik av en grunn. BlackBerry drepte på bedriften, men tilpasset seg ikke raskt nok til å kjøre den vanlige smarttelefonens revolusjonsbølge. Heller ikke Microsoft. Apple og Android hadde imidlertid ikke virksomheten sin til å handle sammen da de steg i forbrukernes bevissthet.

Så folk satt fast med telefoner som var gode i bare halvparten av livet. Noen led av å prøve å få utført arbeid på en iPhone eller Android, eller prøvde å ha det gøy med en BlackBerry eller Windows Mobile. Eller de prøvde å bære to telefoner og takle den nødvendige kostnaden.

Nå er det 2013. Bring-Your-Own-Device har ført iPhone og Android til bedrift, og helt nye plattformer har ført Windows Phone og BlackBerry 10 fullt ut i det personlige rommet.

Så kan en enhet nå gjøre alt?

Med BlackBerry 10 blir ideen om "dual personas" bakt rett inn i enheten. Med BlackBerry Balance har du i hovedsak to telefoner i en, en sikker bedriftspartisjon for arbeid og en annen for personlige ting. Du kan bytte mellom de to elegant og enkelt - sveip ned på startskjermen, trykk på et ikon, så er du enten på jobb eller av.

Når du er i arbeidsmodus, får du alle arbeidsfunksjonene dine, og selskapet får også all deres sikkerhet. Du har tilgang til bedriftstjenestene og appene dine, og IT-gutta kan håndheve sikkerhetspolitikk for å sikre at data holdes trygge. Når du er i personlig modus, er det tingene dine, og IT har ikke noe vindu i det.

Det er det beste fra begge verdener, og noe alle plattformer bør omfavne.

Det er det beste fra begge verdener, og det er noe jeg vil se at alle plattformer omfavner. Akkurat nå kan du liksom gjøre noe lignende med tredjepartsapper som sitter på toppen av operativsystemet, men som ikke gir samme nivå av integrering eller sømløsheten til en innebygd løsning.

Evnen til å bytte konto sikkert er en grunnleggende tjeneste for tradisjonell databehandling. Det er på tide at det også blir en grunnleggende tjeneste for mobil databehandling.

Så mange av oss i så mange yrker forventes å være mer tilgjengelige i disse dager. Det betyr at linjen mellom arbeidslivet og hjemmelivet ditt blir stadig mer uskarpt - hvis en slik linje i det hele tatt eksisterer lenger. Så hvordan finner du den balansen?

For noen er svaret å kjempe for å gjenvinne og definere linjen. Kjemp for evnen til å forlate arbeidet på jobben, og hjemme hjemme. Evnen til å ikke svare på e-post før du faktisk er på kontoret. Det skjærer gjenstanden for den lille øvelsen vår her - og setter sannsynligvis begrensninger på et antall karrierer nå - men balanse kan bli funnet på gjensidig utelukkende måte.

For andre er den beste tilnærmingen å ignorere linjen. Utslett det. Det er ingen grense mellom jobb og hjem - det er bare tiden som brukes på det ene eller det andre. Selv om det høres mer enn litt invasivt ut, kan det fungere. Ikke bekymre deg for linjen, og bare lære å gå med den.

Trikset er da at mens du kan jobbe når som helst, i anfall og start, bør du ikke nødvendigvis jobbe hele tiden. Du må vite når det er greit å håndtere jobb hjemme, og når det ikke er distraherende å håndtere hjemmevirksomhet på jobben.

Mens du kan jobbe når som helst, bør du ikke nødvendigvis jobbe hele tiden.

Et tredje alternativ krever mer viljestyrke. Omfavne grenselinjen, men respekter den også. Arbeid når du forventes å jobbe, og ignorere arbeid når du forventes å være hjemme. Noen av de nye arbeidsområdene som Samsungs SAFE og BlackBerry Balance hjelper til med det. Behandle dem som inngangsdøren til et faktisk kontor, og hold deg i helvete når du forventes.

Vi har snakket tidligere om hvordan det å være online 24-7 ikke - og mer til det ikke burde - betyr at du er tilgjengelig 24-7. Hver jobb er selvfølgelig forskjellig. Men med mindre du er lege eller leder for en suveren nasjon, er sjansen stor for at du egentlig ikke er så viktig som du liker å tro at du er, og livet vil faktisk fortsette i en time eller to mens du kobler fra.

Å få en mobil enhet av arbeidet ditt er et tokantet sverd. Med det mener jeg ikke at det har sine fordeler og ulemper. Jeg mener det trekker blod.

Det er ikke noe som heter en gratis telefon eller nettbrett. Enhver teknologi fordeler følger med en forventningsgjeld. Sjefen ga deg ikke en skinnende ny smarttelefon, slik at du kunne vise frem til racquetball-kompisene dine. Sjefen ga det til deg slik at de kunne BBM deg klokken 2 om morgenen på en søndag for å være sikker på at du er fikse presentasjonen for mandag, eller hva som helst annet som bare kan vente på en mer rimelig time.

Glem strengene festet. På den moderne mobile arbeidsplassen kommer nesten alt med industrielle styrkekabler sveiset til rammen.

Les kvitteringer, banebrytende av BlackBerry Messenger, men siden da mye tilpasset av mange andre, lignende tjenester, virker som en god ide når du sender dem, og du kan trygt vite at meldingene dine har vært lese. Når sjefen din raser over at det tok deg 20 minutter etter å ha lest kvitteringen å svare, skulle du plutselig ønske at de aldri ble oppfunnet.

Kraftige mobile datamaskiner som passer i lommene våre, virker som mirakler når vi kan se en morsom video eller snakke med familien vår fra hele landet. Ikke så mye når vi blir vekket midt på natten for å fikse saken og snakke med personen.

Første verdensproblemer, jeg kan høre deg tenke allerede. (Hvorfor tenker du så høyt?) Takket være mobile enheter kan vi fremdeles jobbe mens vi sniker oss til spillet etter lunsj, eller komme på overtid fra bakdekket, eller arkiv den rapporten rett før Disneyland åpner for dag.

Som alle verktøy, er det det vi lager av det.

Som alle verktøy, er det på slutten av arbeidsdagen det vi lager av det. Hvis vi setter faste grenser, hvis vi bruker nattmodus og ikke forstyrrer, hvis vi holder enhetene våre i lommene når vi er ute med familiene, og hvis vi Ellers fortell folk, inkludert sjefene våre, hva som er og ikke er akseptabelt i handlinger og ikke bare ord, så kan telefoner og nettbrett og til og med bærbare datamaskiner vær flott.

Fordi bunnlinjen, bare fordi teknologien gjør det mulig for oss å gjøre noe, betyr ikke at vi må la det.

Det er liten tvil om at moderne teknologi, spesielt internett og mobile enheter, har hatt en positiv innvirkning på produktiviteten. Baksiden er at de samme enhetene nå fungerer som distraksjon for mange ansatte, noe som fører til at mange IT-avdelinger blokkerer visse "tidssvinn" -nettsteder som Reddit og Facebook. Med disse nettstedene blokkert på bedriftsnettverket, ty ofte ansatte bare til sine personlige mobile enheter med tilkobling utenfor for å få rett.

Riktignok er dette omfattende generaliseringer, men du trenger ikke se langt for å se virkningen av et slikt "sekund screening "(ved hjelp av en annen skjerm fra en datamaskin, nettbrett eller telefon samtidig som du bruker en annen enhet). Å treffe på badet tjener nå to formål: å la naturen få sin måte, og for deg å ta igjen på Twitter, Facebook og spille Angry Birds til du har mistet følelsen i føttene.

Personlig disiplin og alder er to faktorer som sannsynligvis vil avgjøre i hvilken grad telefonen din er en distraksjon på jobben. For noen er det bare å legge telefonen vekk nøkkelen til å håndtere distraksjonen, mens andre enten etter alder eller valg er ikke like forankret i moderne teknologisk frippery og trenger ikke å takle det for å begynne med.

Men hva med ungdomsgenerasjonen som blir oppdratt med flere skjermer? Må arbeidsgivere ha "ingen smarttelefonregler" der arbeidstakere må holde enhetene stuet unna, eller vil arbeidsgiverne implementere mobilblokkere for å håndheve det? Eller er smarttelefonens selvkontroll bare en funksjon av alder, modenhet og dedikasjon?

Mens blokkering av nettsteder eller signaler kan virke drakoniske, bryr arbeidsgivere seg til slutt om én ting: produktivitet. Hvis det noen gang var en trussel mot denne beregningen, ville det være spredning av kraftige kontinuerlig tilkoblede storskjermede smarttelefoner.

Er smarttelefonens selvkontroll bare en funksjon av alder, modenhet og dedikasjon?

Man kan hevde at tilbake på dagen kan valget av enheten bestemme utfallet i konstant frem og tilbake mellom arbeid og lek. For eksempel har BlackBerry fremdeles et rykte om å være "mer seriøs" når det gjelder arbeidskraft enn sammenlignet med en iPhone eller Android. Dette er alt i endring nå, delvis takket være retningslinjene for Bring-Your-Own-Device som sakte blir normen, og BlackBerry i dag har måttet støtte enhetene sine for å være mer "morsomme".

I realiteten skjønner imidlertid ikke disse problemene, og ettersom mobilt bredbånd blir mer vanlig sammen med forplantning av rimelige smarte enheter, arbeidsgivere og ansatte må nå et felles grunnlag for å opprettholde arbeid-lek dynamisk.

Det er ikke noe godt svar som dekker alle basene. Hvis du har to smarttelefoner, en for jobb og en for personlig, er det to enheter du må administrere. Og det beseirer stort sett formålet med smarttelefonen i utgangspunktet. Eller du kan bruke din personlige smarttelefon til jobbsaker, men så må du håndtere at din personlige smarttelefon er din arbeidssmartphone.

Når stopper arbeidet og begynner det personlige? Når alt er på samme enhet og alltid med deg, blir den linjen disig, stadig i bevegelse, og noen ganger fordamper den bare. Det er opp til oss hver dag å trekke den linjen.

Det er opp til våre arbeidsgivere også. De burde ikke fortalt oss når vi kan og ikke kan bruke våre personlige enheter på jobben. Vi skal være i stand til å håndtere den distraksjonen selv. Vi er tross alt på jobb av en grunn. Den grunnen er å jobbe.

Det er tekniske balanser mellom arbeid og personlig med systemer som BlackBerry Balance og Samsung SAFE, men størstedelen av balansen er opp til oss. Vi må sette linjer og standarder, vi må selv håndheve og selvpolisere. Hvor trekker vi den linjen, og hvordan bestemmer vi når vi skal gå over den?