Zoom vs. Microsoft Teams: Hva bør du bruke til videokonferansene dine?

Zoom har et stort svart øye på grunn av rapporter om nylige sikkerhetsbrudd. Dårlige karakterer til side, det er fortsatt et flott videokonferanseprogram som er enkelt å bruke, kompatibelt med omtrent hvert operativsystem, og som er vert for opptil 500 deltakere samtidig. Microsoft Teams støtter flere deltakere for live streaming-hendelser og har ikke de samme sikkerhetsproblemene som Zoom. Den har lydmøter, også kjent som innkallinger, tilgjengelig som et tillegg, men bare med den høyeste prisen.

Sammenligning av de to

Microsoft Teams	Zoom
Maks antall deltakere	10,000	500
Del skjerm	✔	✔
Fildeling gjennom chat	✔	✔
Breakout rom	✔	✔
Registrer møter	✔	✔
Innkallingsgebyr	$ 4 per måned / per bruker	Starter på $ 100 per måned
Kompatibel operativsystem	Windows, iOS, Android, Linux	Windows, iOS, Android, Linux

Hva å vite om Microsoft Teams

Kilde: Microsoft

Microsoft Teams har fire forskjellige pakker tilgjengelig med en rekke verktøy og tillegg, avhengig av hva du velger. Den gratis pakken lar deg ikke være vert for møter med flere personer, og vil faktisk omdirigere deg til Skype for bruk for en-til-en-konferanse. Dens andre pakker krever et årlig abonnement på Office 365 for å kunne benytte seg av Microsoft Teams. Totalt kan du være vert for 250 i et tradisjonelt videomøte, men med de riktige verktøyene, utstyret og tilleggene kan du bruke det til å være vert for live-arrangementer for opptil 10 000 personer.

Denne programvaren er mer enn et videokonferanseprogram.

Denne programvaren er mer enn et videokonferanseprogram. Den støtter også chat og andre online samarbeidsmetoder gjennom OneDrive, DropBox og flere Microsoft-applikasjoner. Du kan legge ved filer i chat eller tillate direkte samarbeid gjennom fildeling. Dette er en god måte for alle å være på samme side og innenfor det samme prosjektet under videokonferanser. Skjermdeling er også inkludert med alle programvarepakker for video. Med betalte abonnementer kan du registrere og lagre hvert møte på OneDrive.

Møtevert med administrativ tilgang kan velge hvem som skal dempe og hvem som skal tillate å snakke. Du kan også velge å la alle samtaler, spørsmål og samarbeid gjennom chatfunksjonen i appen for å sikre at ingen blir utelatt av samtalen. Med Microsoft Teams kan du opprette breakout-rom for teambuilding-øvelser eller for å la flere møter skje samtidig.

Lydkonferanser er tilgjengelig for de som trenger å ringe til et møte i stedet for å delta på nettet. Denne tjenesten er imidlertid bare tilgjengelig som et tillegg og kun med Microsofts Office 365-abonnement med høyest pris. Live streaming og webinar-hendelser krever også et tilleggsprogram og er også bare tilgjengelig med Office 365 E3-pakken. Den eneste andre virkelige ulempen ved å bruke Teams er at du må ha et Microsoft-abonnement for å kunne være vert for et møte, i motsetning til Zoom hvor alle kan bruke det uavhengig av kontorprogrammet som virksomheten bruker.

Microsoft Teams brukes over hele verden av bedrifter, statsansatte og skoler og har ikke opplevd de samme sikkerhetsbruddene som Zoom. Microsoft inkluderer flere sikkerhetslag for å beskytte informasjonen din, inkludert kryptering av alle møter. Noen pakker lar deg aktivere totrinnsgodkjenning for å gjøre det vanskeligere for ikke-inviterte deltakere å krasje møtet ditt.

Alt om Zoom

Kilde: Zoom

Zoom er det beste programmet for tilkobling til konferanseutstyr, inkludert videokameraer og telekom, men fungerer også gjennom en nettleser eller mobilappen. Deltakerne kobler seg gjennom en delt lenke sendt via e-post eller tekst, og alle kan samarbeide med delingsskjerm og fildeling gjennom chat-funksjonen. Den fungerer med alle operativsystemer, inkludert Linux, og kan være vert for møter med opptil 500 personer. Du kan også bruke webinar-funksjonen til å være vert for større virtuelle samlinger.

Zoom er det beste programmet for tilkobling til konferanseutstyr.

Å starte et møte er ganske rett frem, men hvis du bruker Zoom gjennom en nettleser, er det designet for å åpne i et nytt nettleservindu. Avhengig av oppsettet ditt, er det enkelt for dette vinduet å gå seg vill og utilsiktet lukkes eller minimeres. Dette betyr også at du trenger å deaktivere popup-blokkering for å bruke Zoom.

Under møtene dine har Zoom verktøy som lar deg dele skjermen for å presentere videoer, lysbildepresentasjoner eller andre sanntids gjennomganger av programvare. Som administrator kan du tillate deltakere å dempe og slå av dem selv, eller deaktivere denne muligheten og kontrollere dette selv. Bilder, utdelingsark, filer og mer kan deles med alle gjennom chat-funksjonen. Deltakerne kan se alle som deltar på et rutenett, eller bare skjule alle unntatt verten, eller personen som snakker til gruppen. En annen fin funksjon er hvordan brukere kan legge til en tilpassbar bakgrunn, som ikke alltid anbefales for profesjonelle møter, men som er morsom likevel.

For personer som ikke kan bli med via video, støtter Zoom innkallinger. Dette er imidlertid et tillegg til Zoom-pakken din, og starter på $ 100, og kommer i tillegg til den månedlige abonnementsavgiften for pakken du velger. Pro er den laveste pakken og koster $ 15 per måned per vert. Hvis du bare har en person som skal sette opp og bruke møterommet hver gang, er dette ikke så ille pris, men det kan bli bratt hvis du har flere personer i bedriften din som trenger å være vert for møter med sine egne lag.

Med alle betalte møtepakker kan du ta opp og lagre hvert møte for den som trenger det. Du får minst 1 GB skylagring for å lagre MPA- eller M4A-filer med ekstra lagringsplass med pakker med høyere priser. Med Zoom's Business- og Enterprise-pakker har du muligheten til å motta utskrifter av møtet ditt også.

I et nøtteskall: Microsoft Teams er bedre

Microsoft Teams er det bedre programmet for videokonferanser, spesielt hvis du jobbe hjemmefra. Dette er på grunn av de nylige Zoom-hackene og sikkerhetsbruddene, kombinert med hvor mange regjeringer og bedrifter som forbyder bruken av den.

Selv om dette kan virke som en enkel sjanse for Microsoft Teams å ta topplasseringen, fortjener Teams å være best basert på sin egen fortjeneste. Dette videokonferanseprogrammet integreres med de fleste av Microsofts kontorapplikasjoner for å støtte den beste samarbeidsopplevelsen for alle deltakere. Du kan dele filer utenfor Teams-appen og deretter bruke videokonferanseprogrammet for en rask innsjekking. Men det er også et flott verktøy for teambyggingsøvelser og viktige konferansesamtaler. Microsoft Teams krever at du har et Office 365-abonnement, og noen verktøy, som innkallingsstøtte, er bare tilgjengelig mot en ekstra avgift og med Microsofts forretningspakke med høyest pris.

Imidlertid, hvis du jobber i videokonferansefeltet, kan Zoom være det beste alternativet.

Nicole Johnston

Nicole skriver for flere Future Labs-merker, inkludert Android Central, og dekker primært internett-sikkerhets- og personvernprogrammer. Hun har over 13 års erfaring innen forskning og skriving i både offentlig og privat sektor, inkludert syv år teste og gjennomgå forbrukerprodukter og fem evaluere antivirusprogramvare, foreldrekontroll og identitetstyveri tjenester. Nicole er mamma til 10 barn.