Wat je moet weten
- Vanaf 1 december begint Google met het verwijderen van ‘inactieve’ accounts die al minstens twee jaar niet zijn gebruikt of waarop niet is ingelogd.
- Als u zich aanmeldt bij dat account of dat e-mailadres gebruikt met een service van derden, blijft het nog twee jaar 'actief'.
- Google heeft ook specifieke "uitzonderingen" die verwijdering permanenter zullen voorkomen.
In mei waarschuwde Google dat dit zou beginnen inactieve Google-accounts verwijderen later dat jaar. Nu is de tijd eindelijk aangebroken en iedereen die het controleren van zijn oude of secundaire e-mails heeft uitgesteld, moet zich voorbereiden om ze op te slaan zolang ze kunnen.
Dit Help-pagina voor Google-accounts loopt door de belangrijkste details, maar we zullen hieronder samenvatten. In wezen begint Google vanaf 1 december met het verwijderen van 'accounts die zijn gemaakt en nooit meer zijn gebruikt'. Gelukkig is het geen onmiddellijke nucleaire optie elk oude rekening.
De gefaseerde aanpak zal vervolgens worden verplaatst naar ooit actieve Google-accounts die later om welke reden dan ook werden verlaten. Google stuurt 'meerdere meldingen', zowel naar het betreffende e-mailadres als naar het herstel-e-mailadres, voordat het wordt verwijderd. Maar als u het e-mailadres van uw inactieve account niet controleert of doorstuurt en geen herstel-e-mailadres heeft, wordt u verrast.
Uw eerste, meest voor de hand liggende oplossing is om in te loggen op dat account en vervolgens uw huidige e-mailadres in te stellen herstelrekening zodat u nooit verrast wordt door een verwijdering.
Terwijl u bent ingelogd, stel 2FA in op dit account, ook; De publieke rechtvaardiging van Google voor deze opschoning is dat een inactief account "een grotere kans heeft om gecompromitteerd te worden" omdat het waarschijnlijk een oud, gecompromitteerd wachtwoord gebruikt. Het is niet verkeerd!
Google zegt ook dat de onderstaande acties de tweejaarlijkse teller van uw account zullen resetten:
- Een e-mail lezen of verzenden
- Google Drive gebruiken
- Een YouTube-video bekijken
- Een foto delen
- Een app downloaden
- Google Zoeken gebruiken
- Gebruik Inloggen met Google om in te loggen bij een app of service van derden
De meeste hiervan werken alleen als u bent ingelogd op uw Google-account in uw Chrome-browser of een Android telefoon. Het zou niet van toepassing zijn op ter ziele gegane accounts.
Inloggen op je oude accounts is een mooie kortetermijnoplossing, maar Google zegt ook bepaalde niet te verwijderen accounts – zelfs als ze volledig ter ziele zijn gegaan of de gebruiker is overleden – als een van de volgende uitzonderingen geldt is van toepassing:
- U heeft een 'huidige of lopende' aankoop van een Google-product, app, service of abonnement.
- U heeft een cadeaukaartsaldo.
- Je hebt een app of game gepubliceerd in de Play Store.
- Je beheert een ander Google-account via Family Link.
- U heeft een 'digitaal item' gekocht met uw Google-account, ook wel een Play Store-boek of -film genoemd.
- Je hebt een YouTube-video geüpload met dit account.
Met andere woorden, als u niet het gedoe of de angst wilt hebben om ooit een oud account te verliezen dat niet actief wordt gebruikt, kunt u een van de bovenstaande mazen in de wet gebruiken om het permanent actief te houden. U kunt bijvoorbeeld een gratis boek 'kopen' in de Play Store, of een korte YouTube-clip uploaden voordat u deze privé maakt.
Google kan altijd van gedachten veranderen – in de aankondiging staat dat ze “geen plannen hebben om accounts te verwijderen met YouTube-video's op dit moment", wat niet bepaald definitief is, maar voorlopig zouden deze acties dat wel moeten zijn werk.
Je kunt ook je oude accountgegevens exporteren en de e-mail laten sterven, maar gezien de recente controverse van Google hierover ontbrekende Drive-back-upbestanden, misschien is het behouden van je oude account een definitiever opslagbeleid.