Wat je moet weten
- Google voegt native ondersteuning toe voor elektronische handtekeningen in Google Docs en Google Drive.
- De functie, die in juni beperkt was tot alfatesten, is nu in bèta uitgebracht.
- Het bedrijf is bezig met het uitrollen van de nieuwe mogelijkheid voor individuele Workspace-gebruikers.
Elektronische handtekeningen zijn een steeds vaker voorkomende manier om juridische documenten te ondertekenen of voor bedrijven om documenten op te slaan of te beheren. Het is dus geen verrassing dat Google native ondersteuning toevoegt voor elektronische handtekeningen in Google Docs en Google Drive. De techgigant kondigde een open bèta aan van de nieuwe eSignature-mogelijkheid op Google Workspace.
De nieuwe functie - die afgelopen juni beperkt was tot alfatesten en nu in bèta wordt uitgebracht - is bedoeld voor gebruikers om elektronische handtekeningen aan te vragen, toe te voegen en te volgen, allemaal vanuit de cloudgebaseerde productiviteit software.
“Om deze workflow te helpen stroomlijnen, integreren we eSignature standaard in Google Documenten, zodat u om handtekeningen op te vragen en toe te voegen aan officiële contracten, rechtstreeks in Google Docs, 'zei Google in een stelling.
Op dit moment is het niets bijzonders, aangezien de functie nu een invoerveld voor elektronische handtekeningen bevat dat gebruikers rechtstreeks in hun documenten kunnen toevoegen.
Google legt echter uit dat het verwacht later dit jaar andere mogelijkheden toe te voegen, waaronder een audittrail om handtekeningen in Google Docs bij te houden; de mogelijkheid om met meerdere ondertekenaars om te gaan, evenals niet-Gmail-gebruikers; en, ten slotte, de mogelijkheid om elektronische handtekeningen te initiëren vanuit pdf's die zijn opgeslagen op Drive.
Er bestaat al een groot aantal platforms die elektronische handtekeningen aanbieden, waaronder cloudgebaseerde opties zoals DocuSign en Dropbox, dat HelloSign in 2019 heeft overgenomen, evenals lokale programma's zoals Adobe Acrobat.
Dus de nieuwe eSignature-functie van Google is misschien niet bepaald baanbrekend, maar het is een welkome zet van de bedrijf omdat het betekent dat gebruikers hopelijk niet hoeven te schakelen tussen verschillende apps of tabbladen terwijl ze werken contracten. Met deze nieuwe functie wordt het aanvragen en toevoegen van elektronische handtekeningen onderdeel van de workflow voor Workspace-gebruikers.
Sinds de bèta-lancering op 8 augustus heeft de technologiegigant de nieuwe mogelijkheid de komende 15 dagen uitgerold naar individuele Workspace-gebruikers. Groepsgebruikers kunnen de functie ook gebruiken door hun Workspace-beheerders te hebben vraag de bètaversie aan.