De Inbox van Google bevindt zich momenteel misschien in een staat van onzekerheid, maar Gmail is springlevend, met een frisse nieuwe verflaag en een handvol nieuwe functies gericht op productiviteit en beveiliging. Hoewel dit misschien geen probleem is voor degenen die speciale apps gebruiken om hun e-mails te beheren, zijn er nog steeds heel veel mensen die graag hun e-mail rechtstreeks vanuit hun webbrowser checken, en deze veranderingen kunnen voor hen een groot probleem zijn mensen.
Sommige van de nieuwe functies van Gmail worden pas over een paar weken uitgerold (namelijk de vertrouwelijke modus), maar als je staat te popelen om het herontwerp uit te proberen, is er op dit moment nog genoeg om van te genieten. Hier zijn enkele van de eerste dingen die u misschien wilt doen.
Upgrade naar de nieuwe Gmail
Je kunt de nieuwe functies van Gmail pas gebruiken als je de nieuwe versie gebruikt! Gelukkig duurt de overstap maar een paar klikken, maar nogmaals, de optie om te upgraden wordt nog steeds uitgerold, dus het kan zijn dat je deze stappen nog niet kunt volgen.
- Vanaf het hoofdscherm van Gmail, klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
- Klik in het vervolgkeuzemenu op Probeer de nieuwe Gmail.
- U wordt naar de opnieuw ontworpen startpagina geleid. Klik volgende op het welkomstscherm.
- Vanaf hier kunt u uw weergavedichtheid kiezen. Als u veel e-mails beheert, wilt u misschien de compacte weergave proberen. Als je, zoals ik, royaal gebruik maakt van de archiverings- en prullenbaktools en probeert je inbox schoon te houden, krijg je in één oogopslag de meeste informatie uit de standaardweergave.
Als dat allemaal gezegd en gedaan is, zou je naar de mooie nieuwe Gmail-interface moeten kijken! Maak je geen zorgen als je van gedachten verandert over de schermdichtheid of het herontwerp zelf - beide opties zitten in hetzelfde tandwielpictogram als voorheen.
Een van de eerste dingen die je misschien opvalt met de nieuwe Gmail-interface, is de toevoeging van een kolom met apps aan de rechterkant. Dit is anders dan het rasterpictogram bovenaan het scherm, dat snelkoppelingen naar de andere van Google bevat services - in plaats daarvan is deze zijbalk de thuisbasis van mini-apps die zich snel vanaf de zijkant uitstrekken toegang.
Standaard bevat de zijbalk geminiaturiseerde versies van Google Agenda, Keep en de nieuwe Taken, maar u kunt meer apps toevoegen door op de plusknop onder de andere pictogrammen te klikken.
Het beste van deze apps is dat je nog steeds door de rest van de Gmail-interface kunt klikken en scrollen zonder dat de kolom instort. Dit kan handig zijn voor alles, van het maken van aantekeningen van bepaalde e-mails en Hangouts-gesprekken tot het controleren van uw agenda op eerdere afspraken voordat u plannen maakt.
Snooze nu om het later te onthouden!
Als je op mij lijkt, vergeet je af en toe belangrijke e-mails te beantwoorden. Maak je geen zorgen, ik zal het niet vertellen, maar de nieuwe snooze-functie van Gmail kan helpen om ontevreden klanten en gemiste afspraken te minimaliseren. Beweeg uw muis over een e-mail die u mogelijk moet onthouden en klik vervolgens op het meest rechtse pictogram.
U ziet een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd te kiezen hoe lang u de e-mail wilt snoozen. Je kunt kiezen uit presets zoals morgen of dit weekend, of je stelt zelf de exacte tijd en datum in. Zodra die tijd is aangebroken, wordt de e-mail van uw gesnoozede map terug naar de bovenkant van uw inbox verplaatst alsof deze net is verzonden. Als je er een gewoonte van kunt maken om belangrijke e-mails te snoozen, vergeet je misschien nooit meer een rekening te betalen of je baas te antwoorden.
Wacht op nieuwe functies
De meeste nieuwe privacygerichte functies van Gmail, waaronder verlopende e-mails en tweefactorauthenticatie per e-mail in de vertrouwelijke modus, zijn nog niet uitgerold. Je zult nog een paar weken op die functies moeten wachten, maar het kan nooit kwaad om in de tussentijd vertrouwd te raken met de nieuwe interface.
Gebruikt u de opnieuw ontworpen interface van Gmail al, of houdt u vast aan de klassieke weergave totdat Google alle nieuwe functies heeft uitgerold? Laat het ons weten in de reacties hieronder!