Er zijn een paar hoepels om doorheen te springen, maar als het allemaal gezegd en gedaan is, kun je meerdere e-mailaccounts beheren in Gmail
Hoe graag we ook zouden willen dat we allemaal maar één e-mailadres voor alles zouden kunnen gebruiken, het is om de een of andere reden niet altijd mogelijk of raadzaam. Het is niet ongebruikelijk om e-mailadressen uit Outlook te hebben, Yahoo, uw ISP en anderen naast Gmail - om nog maar te zwijgen van het hebben van een zakelijke e-mailaccount. Gelukkig Gmail is in staat om e-mail van je andere accounts te verwerken, op voorwaarde dat je bereid bent om het installatieproces te doorlopen en alles precies goed afgesteld te krijgen. U hoeft ook geen hele reeks e-mailapps op uw telefoon te installeren of iets op uw eigen server te beheren, wat dit nog eenvoudiger maakt.
Als je het beu bent om naar verschillende services te gaan om te controleren op e-mail en in plaats daarvan alles op één plek wilt hebben, dan is dit de gids die je wilt lezen. Lees verder en zie hoe u al uw e-mailactiviteiten kunt samenvoegen in alleen Gmail.
E-mail verzenden vanaf een ander account met Gmail
Om het gebruik van een ander e-mailadres volledig te beperken tot alleen uw Gmail-account, moet u eerst Gmail configureren om e-mail vanaf dat account te kunnen verzenden. Nadat je dit proces hebt doorlopen, kun je e-mail verzenden vanuit je Gmail-account die eruitziet alsof deze is verzonden vanaf een niet-Gmail-adres - behoorlijk gelikt spul.
Je moet al deze configuratie uitvoeren vanuit de webinterface van Gmail, aangezien de geavanceerde mogelijkheden niet in de Gmail-app zijn ingebakken. Dat is echter waarschijnlijk het beste, aangezien u een paar verschillende vensters en accounts tegelijkertijd moet beheren. Maak 's avonds wat tijd vrij en doe het op de computer.
Ga naar je Gmail-instellingen op internet
Ga in Gmail op internet naar de instellingen door op het tandwiel in de rechterbovenhoek van de interface te klikken en op 'instellingen' te klikken. Klik in het volgende scherm op het tabblad bovenaan het interface met het label "Accounts en import." U wilt dan klikken op "Nog een e-mailadres toevoegen waarvan u de eigenaar bent", dat zal verschijnen onder uw hoofd-Gmail-account in de "E-mail verzenden als:" sectie.
Vul je andere e-mailadres in
Wanneer u op die link klikt, wordt er een venster geopend dat u door de stappen leidt voor het configureren van een ander e-mailadres. Eerst voer je een naam in voor het account (automatisch ingevuld met je eigen naam) en vervolgens het volledige e-mailadres. Het adres wordt standaard behandeld als een alias. Dit betekent dat u e-mail kunt verzenden die er precies zo uitziet als rechtstreeks van dat adres afkomstig zou zijn, in plaats van van een andere provider. Klik op "volgende stap".
Kies SMTP-server
Het kiezen van een SMTP-server klinkt eng, maar in de meeste gevallen kan Gmail dit voor je configureren. Het kijkt naar het e-mailadres dat u in de vorige stap hebt ingevoerd en behandelt de ingewikkelde onderdelen om e-mail te verzenden en te ontvangen. De enige reden om dit te wijzigen is als u een beperktere e-mailaccount heeft waardoor berichten die via Gmail worden verzonden, de handtekening "verzonden door [email protected] namens [email protected]" hebben. Als dat het geval is, moet u de tweede optie gebruiken om de SMTP-servers te gebruiken van de service waarmee u verbinding probeert te maken. Volgende stap.
Stuur een verificatie-e-mail
Gmail stuurt nu een e-mail naar het account waarmee je verbinding probeert te maken om te verifiëren dat je toegang hebt tot dat account. Klik op "verificatie verzenden" en controleer dat andere account in een nieuw tabblad of venster zodat u er informatie uit kunt halen. Voorwaarts.
Ontvang verificatie-e-mail, voer code in
Open in uw andere e-mailaccount de e-mail die u ontvangt van [email protected]. Als deze niet in uw inbox staat, controleert u uw spammap. Deze e-mail bevat een meercijferige code die u kunt kopiëren en in het vorige venster kunt plakken, evenals een link waarop u kunt klikken om uw toegang tot het account te verifiëren. Door de code in Gmail in te voeren of op de link in de e-mail te klikken, voltooit u het installatieproces.
En je bent klaar!
Als alles volgens plan is verlopen, zie je nu een optie om te kiezen vanaf welk e-mailadres je wilt verzenden bij het opstellen van een bericht. Als u een ander e-mailadres heeft, kunt u het proces herhalen. U kunt op elk moment kiezen welk account standaard wordt verzonden en de wijzigingen worden toegepast op internet en Android-apps.
Ontvang e-mail van een ander account met POP3
Nu voor de andere kant van de vergelijking: e-mail van uw andere accounts rechtstreeks in Gmail ontvangen. De gestandaardiseerde manier om dit te bereiken is met een protocol genaamd POP3, waarmee Gmail periodiek e-mail van een ander account kan ophalen en in uw Gmail-inbox kan laten arriveren.
Ga om te beginnen terug naar de Gmail-instellingen op internet en zoek naar de optie "Een POP3-e-mailaccount toevoegen waarvan u de eigenaar bent", direct onder waar u zojuist uw andere e-mailaccounts hebt toegevoegd. Klik op die link en er verschijnt een venster om aan de slag te gaan.
Voer uw e-mailadres, wachtwoord en configuratieopties in
Net als voorheen wordt u gevraagd het e-mailadres in te voeren waarvan u e-mail wilt ontvangen. Klik op Volgende en je zult een iets ingewikkelder scherm vinden om de hele configuratie in één keer uit te voeren. U moet de gebruikersnaam (meestal het gedeelte voor het @-symbool) en het wachtwoord voor het account invoeren, een POP-server en poort selecteren en vervolgens enkele instellingen controleren.
Als u een grote e-mailprovider gebruikt, kan Google de juiste POP-server en -poort detecteren, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken. Het forceren van SSL is een goed idee en wordt standaard aangevinkt, maar u moet beslissen of u de andere wilt controleren. De eerste optie, "Laat een kopie achter...", is er een die goed is om te controleren, omdat deze een kopie van elke e-mail op de server van de andere service achterlaat, in plaats van het te verwijderen wanneer het naar Gmail wordt gepusht - we laten dit in ieder geval aangevinkt totdat u kunt verifiëren dat de e-mail stroomt op de juiste manier.
De optie om inkomende berichten te labelen is ook slim om aan te vinken. Dit betekent dat elke e-mail die via een ander account binnenkomt, anders wordt gelabeld dan de e-mail die naar uw werkelijke @gmail.com-adres gaat. Je kunt het label later altijd aanpassen, maar om te beginnen is het handig om daar wat scheiding te hebben. Als je verder gaat, kun je berichten ook standaard laten archiveren, zodat ze duidelijk alleen in het label terechtkomen en niet in de inbox — dat is persoonlijke voorkeur, maar het kan een goed idee zijn wanneer u het account voor het eerst toevoegt, zodat uw achterstand aan e-mail niet oploopt postvak IN.
Alles laten synchroniseren, e-mail ontvangen
Nadat u al uw importbeslissingen heeft genomen, klikt u op "account toevoegen" en wacht u tot alles is gesynchroniseerd. Afhankelijk van de hoeveelheid e-mail die u in uw andere account heeft, kan het enige tijd duren voordat ze allemaal aankomen. Als je problemen hebt of gewoon de accountgegevens wilt bewerken, kun je altijd teruggaan naar de Gmail-instellingen, klikken op "info bewerken" voor dat account en de nodige details wijzigen.
Als de e-mail begint binnen te komen, ben je helemaal klaar! Je hebt Gmail correct ingesteld om e-mail van je andere e-mailaccounts te ontvangen.
Wat als mijn e-mailprovider POP3 niet ondersteunt?
Als je e-mailprovider om de een of andere reden het ophalen van POP3-e-mail niet ondersteunt, is je andere optie om e-mail in Gmail te krijgen, het doorsturen van die service. Elke provider doet de dingen anders, maar in feite stelt u een regel in voor die provider die elke e-mail doorstuurt naar uw Gmail-adres. Aangezien dit voor extra hoepels en problemen zorgt, wilt u waarschijnlijk waar mogelijk bij POP3 blijven, maar in sommige gevallen kan doorsturen uw enige keuze zijn.
Dingen die u moet weten nu u alle e-mailaccounts beheerst
Nu uw andere e-mailaccounts correct e-mail naar uw Gmail-account verzenden en ook de mogelijkheid hebben om vanaf het juiste adres te antwoorden, zijn er een paar dingen die u moet weten.
Weet ten eerste dat met deze configuratie acties die u binnen Gmail op uw andere accounts uitvoert, dat ook zullen doen niet synchroniseer terug naar uw andere e-mailprovider. Als u een e-mail van een ander account in Gmail ontvangt en antwoordt, ziet u dat antwoord niet wanneer u uw e-mail bij die andere provider gaat controleren. Hetzelfde geldt voor labels, verwijderde berichten en gelezen berichten - niets synchroniseert terug. Het is een beperking van POP3 en dit systeem, maar het is zoals het moet zijn.
Weet vervolgens dat u met POP3 geen echte "push"-e-mail ontvangt. Dit betekent dat een bericht dat naar een ander account is verzonden en door Gmail is binnengekomen, niet zo snel aankomt als een e-mail die rechtstreeks naar uw @gmail.com-adres is verzonden. Gelukkig zorgt Google voor het polling-interval en krijgt u de e-mail zo snel mogelijk, maar met POP3 is dat niet onmiddellijk.
Als u op zoek bent naar een manier om al uw accounts samen te brengen in één app of interface, maar toch tweerichtingssynchronisatie en push-e-mail wilt behouden, kunt u een e-mailclient van derden overwegen. Er zijn verschillende opties op de desktop, evenals op Android - een populaire keuze is altijd K9 Mail voor iedereen die IMAP of Exchange op meerdere accounts gebruikt.