Wat je moet weten
- Google heeft een nieuwe update voor Drive uitgerold waarmee Workspace-klanten gemakkelijker kunnen samenwerken met bezoekers.
- Met de nieuwe functie kunnen eigenaren van niet-Google-accounts bestanden uploaden en maken in gedeelde Drives.
- De nieuwe Drive-functie is echter niet voor alle gebruikers beschikbaar.
Google breidt de deelfunctie in Google Drive uit, waardoor eigenaren van niet-Google-accounts meer kunnen doen dan alleen gedeelde bestanden van Workspace-klanten bekijken of bewerken.
Dat meldt de zoekgigant op zijn Workspace-blog dat met de functie voor het delen van bezoekers in Drive nu niet-Google-accounthouders bestanden kunnen uploaden en maken in gedeelde mappen. Het doel is om samenwerking gemakkelijker te maken voor alle belanghebbenden in een organisatie via een van de beste cloudopslagdiensten.
Google introduceerde deze functie aanvankelijk in 2020 om dit mogelijk te maken Werkruimte klanten om externe gebruikers toegang tot documenten in hun Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties te geven. Deze toegang was beveiligd met een pincode voor identiteitsverificatie, maar de beperkingen ervan voorkomen dat mensen buiten een organisatie hun eigen inhoud aanleveren.
De nieuwste update verwijdert die beperking en biedt Workspace-gebruikers meer manieren om samen te werken met derden. Als u het delen van bezoekers voor uw organisatie heeft ingeschakeld, is de nieuwe mogelijkheid standaard beschikbaar.
Google is begonnen met het uitrollen van de nieuwe functie voor delen, hoewel het nog een paar dagen zal duren voordat iedereen het kan zien. Tegelijkertijd is deze nieuwe mogelijkheid niet beschikbaar voor alle Workspace-klanten. Volgens Google is het alleen beschikbaar voor mensen met de niveaus Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus.
Dit betekent dat je geen toegang hebt tot de functie als je een Workspace Business Starter, Enterprise gebruikt Essentials, Education Fundamentals, Frontline en Nonprofits, evenals verouderde G Suite Basic en Business niveaus. Eigenaars van persoonlijke Google-accounts hebben ook pech.