Wat je moet weten
- De nieuwe update van Google Docs biedt e-mailmeldingen voor documentbewerkingen.
- De e-mails bevatten kleurgecodeerde markeringen voor de aangebrachte wijzigingen, wie ze heeft aangebracht en wanneer ze zijn aangebracht.
- Gebruikers moeten deze nieuwe functie handmatig inschakelen voor elk document dat ze kiezen.
- De functie begint op 19 juli met de uitrol voor degenen met een "snelle release", terwijl voor degenen met een "geplande release" de uitrol op 17 augustus begint.
Bewerkingen zijn een essentieel proces van schrijven. Google streeft ernaar het werk aan een document handig te houden met nieuwe e-mailmeldingen.
Met de nieuwste update van Google voor Documenten krijgen gebruikers de mogelijkheid om e-mailmeldingen voor bewerkingen in te schakelen. Volgens Google, laten de bewerkings-e-mails u zien "welke wijzigingen zijn aangebracht, wanneer de wijzigingen zijn aangebracht en wie ze heeft aangebracht." De meldingsvoorkeuren kunnen worden gewijzigd in het meldingsbelpictogram van Gmail of Google Docs. Gebruikers kunnen in plaats daarvan instappen
Hulpmiddelen > Meldingsinstellingen (belpictogram) om daar de e-mailvoorkeuren voor Google Documenten te wijzigen.
Google Documenten brengt tools voor tekstopmaak en -bewerking die gebruikers goed kunnen gebruiken. Google weet dat "het moeilijk kan zijn om op de hoogte te blijven van relevante wijzigingen en opmerkingen in meerdere documenten". De functie is bedoeld om u alles goed te laten zien, met informatie duidelijk gemarkeerd en in kleur gecoördineerd.
Hoewel gebruikers meldingen voor elk document handmatig moeten inschakelen, heeft Google een manier geïmplementeerd waarop u kunt verfijnen wat u te wachten staat, aangezien niet alles uw aandacht hoeft te trekken. Google heeft een manier toegevoegd waarop u kunt beslissen wat u moet waarschuwen via het vervolgkeuzemenu 'Meldingsinstelling'.
Google heeft een tweeledige aanpak voor het uitrollen van deze nieuwe update. Organisaties die Docs via Workspace onder "snelle release" gebruiken, zullen de functie binnen 15 dagen wijdverspreid zien, aangezien deze vanaf 19 juli wordt uitgerold. Anderen die onder "geplande release" vallen, zullen het langzaam zien uitrollen vanaf 17 augustus.