Wat je moet weten
- Google Documenten op internet krijgt een nieuwe sjabloon voor het opstellen van e-mails.
- De nieuwe mogelijkheid is voorzien van Gmail-integratie en stelt meerdere gebruikers in staat om samen te werken aan een concept.
- Het maakt het ook gemakkelijker om het concept te verzenden zonder Gmail te hoeven openen.
Eind vorig jaar gaf Google Microsoft Word een run voor zijn geld door Docs een boost te geven met een nieuwe functie voor het toevoegen van rijke inhoud naar documenten zonder te hoeven schakelen tussen apps op de beste Chromebooks of laptops. De functieset van Google Documenten is nu wordt uitgebreid met de mogelijkheid om rechtstreeks binnen het programma samen te werken aan een e-mailconcept.
De nieuwste toevoeging maakt deel uit van het slimme canvas-initiatief van Google en stelt meerdere gebruikers in staat om samen een e-mail samen te stellen met behulp van de tools voor opmerkingen en suggesties. Als u een bericht opstelt en input van uw collega's nodig heeft, kunt u gewoon "@" typen in uw huidige document om iemand te vermelden.
Deze optie voegt een nieuwe conceptsjabloon voor e-mail toe aan het canvas, mogelijk gemaakt door Gmail.
U kunt ook navigeren naar Invoegen > Bouwstenen > E-mailconcept. De nieuwe sjabloon bevindt zich onder de optie voor vergadernotities.
Zoals u in de afbeelding hierboven kunt zien, toont de e-mailconceptsjabloon de benodigde velden voor e-mailontvangers, het onderwerpveld en het opstelvak, net als de oorspronkelijke Gmail-weergave.
U kunt ontvangers toevoegen door alleen het @-menu te gebruiken en door hun naam te typen, waardoor hun e-mailadres automatisch wordt ingevuld. Dit betekent dat u hun e-mailadressen niet meer hoeft te onthouden.
Wanneer u klaar bent met het opstellen van uw bericht, klikt u eenvoudig op de Gmail-knop in de linkerbovenhoek om het venster voor het opstellen van Gmail te openen. Deze actie vult automatisch alle e-mailvelden "op basis van het e-mailconcept in het document".
De nieuwe Docs-functie is voor iedereen beschikbaar Google Workspace klanten, evenals oudere G Suite Basic- en Business-gebruikers. Medio april zou het voor iedereen live moeten gaan.