Wat je moet weten
- Google Docs heeft nieuwe dropdown- en tabeltools gekregen voor gezamenlijk projectbeheer.
- Met de nieuwe dropdown-chips kunt u menu's aan uw document toevoegen met een lijst met aanpasbare opties.
- U kunt ook tabelsjablonen in Documenten invoegen om gemeenschappelijke projectworkflows aan te geven.
Sinds Google introduceerde de Smart Canvas-update Google Docs is vorig jaar geëvolueerd van een simpele online tekstverwerker naar een handige samenwerkingstool. De productiviteitsservice streeft er nu naar een vervanging te zijn voor uw favoriete projectbeheersoftware zoals Notion of Asana.
Google heeft aangekondigd in een blogpost twee nieuwe toevoegingen aan de groeiende functieset van Documenten, inclusief dropdown-chips en tabelsjablonen. Met de eerste kunt u vervolgkeuzemenu's in uw document invoegen met vooraf gedefinieerde opties die u kunt aanpassen aan uw vereisten. U kunt bijvoorbeeld de kleur wijzigen en elke optie een andere naam geven om het team te helpen de status van een document of de mijlpalen van een project bij te houden.
Standaard zijn er twee vervolgkeuzemenu's die u aan uw document kunt toevoegen, namelijk 'projectstatus' en 'beoordelingsstatus'. Elk menu bevat opties om de status van een taak of document aan te geven, maar u kunt indien nodig een andere optie verwijderen of toevoegen zijn.
Ondertussen kunnen de nieuwe tabelsjablonen helpen om van een gewone tabel iets te maken met een interessante opmaak. Deze sjablonen kunnen worden gebruikt voor taken zoals het volgen van projectactiva of productroadmaps.
De nieuwste golf van functies bouwt voort op de "@"-tekenfunctie, die een verscheidenheid aan bloktools naar voren brengt die uw saaie document in een interactief whiteboard veranderen.
U kunt ook toegang krijgen tot de nieuwe functies door bovenaan naar het menu Invoegen te gaan.
Afbeelding 1 van 2
"We hopen dat deze functies u helpen om sterk aangepaste en georganiseerde documenten in Google Docs te maken, waardoor het gemakkelijker wordt om samen te werken en uw project vooruit te helpen", aldus de zoekgigant.
Dropdown-chips en tabelsjablonen vertegenwoordigen de voortdurende inspanningen van Google om van Documenten uw go-to-service te maken voor alles wat met samenwerking te maken heeft. De afgelopen maanden heeft de service nieuwe mogelijkheden gekregen, waaronder ondersteuning voor Markdown-opmaak, document samenvatting, een conceptsjabloon voor e-mail, en het vermogen om voeg verschillende soorten rijke inhoud in zonder tussen apps te schakelen.
In de komende twee weken zullen de nieuwste functies overal beschikbaar zijn Google Workspace abonnementen, verouderde G Suite Basic- en Business-lagen en persoonlijke Google-accounts.