Wat je moet weten
- Google werkt zijn beleid voor inactieve accounts bij voor gebruikers van Google-accounts.
- Het bedrijf verwijdert elk Google-account dat twee jaar inactief is geweest.
- De verwijdering is van invloed op alle gegevens die aan het account zijn gekoppeld, inclusief Gmail, Google Foto's en YouTube.
- Het nieuwe beleid gaat in december in.
Een nieuw beleid voor Google-accounts kan gevolgen hebben voor sommige gebruikers in naam van de beveiliging. Het bedrijf aangekondigd dat het later dit jaar Google-accounts zal verwijderen die minstens twee jaar inactief zijn geweest.
Volgens Google wordt dit gedaan om gebruikers te beschermen tegen de kwetsbaarheden waaraan deze accounts kunnen worden blootgesteld als ze ooit worden gecompromitteerd, waaronder identiteitsdiefstal.
"Dit komt omdat vergeten of onbeheerde accounts vaak afhankelijk zijn van oude of hergebruikte wachtwoorden die mogelijk zijn gecompromitteerd, geen tweefactorauthenticatie hebben ingesteld en minder ontvangen veiligheidscontroles
door de gebruiker", zegt Ruth Kricheli, VP Product Management. "Onze interne analyse toont aan dat verlaten accounts minstens 10x minder kans hebben dan actieve accounts om authenticatie in twee stappen in te stellen."De beleidswijziging gaat vandaag in, maar Google begint pas in december met het verwijderen van accounts. Bovendien is het beleid alleen van invloed op persoonlijke accounts, niet op de beheerde organisaties. Accounts met YouTube-video's worden ook niet verwijderd.
Google zegt dat het getroffen gebruikers in de maanden voorafgaand aan accountverwijdering op de hoogte zal stellen, zowel in de account-e-mail als in de herstel-e-mail, om ervoor te zorgen dat de eigenaar correct wordt geïnformeerd. Wanneer het account wordt verwijderd, worden alle bijbehorende gegevens gewist, inclusief inhoud in Gmail, Google Foto's en meer.
Dat gezegd hebbende, merkt Google op dat het vrij eenvoudig is om een account actief te houden, zelfs als u de bijbehorende e-mail niet actief gebruikt. Gebruikers moeten er echter rekening mee houden dat de afzonderlijke accountactiviteitsbeleid voor Google Foto's blijft ook bestaan, waar gebruikers zich moeten aanmelden bij de service om deze actief te houden, anders worden ze verwijderd.
Google biedt een lijst met alle manieren waarop een account actief kan worden gehouden:
- Een e-mail lezen of verzenden
- Google Drive gebruiken
- Een YouTube-video bekijken
- Een app downloaden in de Google Play Store
- Google Zoeken gebruiken
- Inloggen met Google gebruiken om in te loggen bij een app of service van derden
Ten slotte belicht Google manieren waarop gebruikers hun accounts kunnen beheren als ze inactief worden of besluiten ze niet langer te willen houden, inclusief tools zoals Google Takeout.
Degenen die als eerste opstarten, zijn 'accounts die zijn gemaakt en nooit meer zijn gebruikt'.