Google Tasks is gemakkelijk de meest ondergewaardeerde Google-app

Bron: Jeremy Johnson / Android Cnetral

Ook al is er een robuust netwerk van externe app-ontwikkelaars op Android, sommige van mijn favoriete apps komen van Google zelf. Het is waarschijnlijk geen verrassing dat ik heel veel tijd - zowel op mijn telefoon als op mijn computer - doorbreng in apps zoals Gmail, Agenda en YouTube, maar er is nog een Google-app waarop ik vertrouw en die waarschijnlijk niet op veel startschermconfiguraties wordt gebruikt, en dat is Google Taken.

Ik geef je even de tijd om de koffie op te ruimen die je waarschijnlijk net hebt uitgespuugd na het lezen van die zin, maar ik meende het. Ik denk dat Google Tasks een van de meest onderschatte beschikbare Google-apps is, hoewel er zeker vele anderen zijn die deze bewering zouden kunnen doen. Net als mijn collega Ara Wagoner heb ik ook een zwak in mijn hart voor Google Keep, maar hoeveel waarde ik ook van die app krijg, er kunnen meerdere dagen verstrijken tussen het gebruik ervan. Dat is gewoon niet het geval voor Google Taken. Het is de low-key productiviteitsapp op het hoogste niveau voor mij.

Wat is Google Taken?

Bron: Google

Google Taken is een gebruiksvriendelijke, relatief eenvoudige taakbeheerder en maker van takenlijsten die vrij beschikbaar is op meerdere platforms, waaronder Android, iOS en internet. Het werd gelanceerd in 2008 en bestaat op de een of andere manier al ongeveer net zo lang als Android zelf, hoewel het begon als een web-first applicatie.

Er zijn veel concurrerende productiviteits-apps voor persoonlijk en professioneel gebruik die u waarschijnlijk bent meer vertrouwd mee, ook al is Tasks in principe ingebouwd in Gmail en Google Workspace platform. Ik heb zelf veel robuustere apps zoals Todoist, Evernote en Asana gebruikt, en hoewel die apps een heleboel handige functies hebben, ontdekte ik uiteindelijk dat ik ze niet zo vaak gebruikte. In plaats daarvan heb ik ontdekt dat Google Tasks aan al mijn basisherinneringsbehoeften kan voldoen, en onderweg, Ik heb manieren ontdekt waarop het een aantal indrukwekkende en zelfs complexe boosts heeft toegevoegd aan mijn productiviteit.

Wat is er zo geweldig aan Google Taken?

Bron: Android Central

In de afgelopen jaren heb ik alles gedaan om mijn leven op welke manier dan ook te vereenvoudigen. Een onderdeel hiervan was het wegdoen van fysieke objecten die ik niet echt nodig had of die geen waarde toevoegden mijn leven, Marie Kondo-stijl, maar net zo belangrijk was de digitale opruiming die ik onlangs heb geprobeerd. Ik heb tientallen apps verwijderd en me afgemeld voor allerlei diensten en e-maillijsten in een poging om te koppelen waar ik mijn aandacht aan wil schenken, en dit omvatte ook productiviteits-apps. Gelukkig kan het meeste van wat ik nodig heb of wil doen, eenvoudig worden gedaan binnen het Google-app-ecosysteem en specifiek binnen de eigen apps van Google.

Bron: Android Central

Een van de eerste dingen die me ertoe brachten om Google Tasks te gebruiken, was hoe goed het integreert met Gmail en de Google Apps/Workspace-suite. U kunt Taken openen met slechts een klik op de apps-balk rechts van Gmail, Documenten, Drive, Spreadsheets en Presentaties. Dit is erg handig als je informatie nodig hebt van een openstaande taak voor een ander project dat je bent bezig zijn met of in de gaten houden wat u die dag/week nog meer moet doen tijdens het bijwerken van een rapport of presentatie.

Bron: Android Central

Ik heb vooral veel baat bij de Taken-integratie met Gmail en Agenda. Inboxbeheer is altijd een hot topic dat mensen eindeloos frustreert, en een manier om die belangrijke e-mails te onthouden, is door ze als ongelezen gemarkeerd te laten of ze op snooze te zetten voor later. Dat kan uw mailbox echter nog steeds rommelig maken en biedt niet noodzakelijkerwijs context waarom u een bericht op een later tijdstip wilde behandelen. Maar dankzij de integratie van Gmail met taken, kun je elke e-mail met slechts één klik in een taak veranderen, er een vervaldatum aan toewijzen en notities voor context toevoegen. Briljant! Inbox nul, hier kom ik!

De integratie van Google Tasks met andere Google-apps maakt deel uit van wat het voor mij zo onmisbaar maakt.

Ik maak ook af en toe taken rechtstreeks vanuit de Agenda-app (als ik al in de Kalender app toch), en ik waardeer het ook dat wanneer ik een taak een specifieke vervaldatum en / of tijd geef, deze in mijn agenda wordt weergegeven. Dit is geweldig om te overwegen hoe ik mijn dagelijkse en wekelijkse werklast in evenwicht kan houden, en het laat zien hoe mijn takenlijst overeenkomt met mijn vergaderingen en andere tijdgebonden verplichtingen.

Google Tasks is weliswaar een beetje simplistisch in zijn gebruikersinterface, en hoewel ik dat een "pro" om het te gebruiken, anderen kunnen de app bekijken en afdoen als niet robuust genoeg voor hun behoeften. Maar achter dat simplistische ontwerp schuilen een aantal behoorlijk krachtige tools voor taakbeheer, zoals de mogelijkheid om terugkerende taken, meerdere lijsten en zelfs subtaken voor een project te maken. Ik gebruik deze functies vaak wanneer ik inhoud aan het plannen ben voor een verhaal of onderwerp of om me te helpen alle stappen te onthouden die ik moet volgen bij het bewerken van artikelen op de site.

Bron: Android Central

Als ik onderweg ben, gebruik ik Taak-widgets om snel een blik te werpen op wat ik moet doen, of dat nu de honinglijst van mijn vrouw is of onze boodschappenlijst voor het gezin. En het maakt niet uit welke telefoon ik gebruik, want de Taken-widget werkt geweldig op zowel Android als iOS. En dankzij locatiegebaseerde herinneringen hoef ik er niet eens aan te denken om mijn boodschappenlijstje op te halen als ik Whole Foods of HEB binnenstap.

De twee grootste nadelen van Tasks voor mij zijn dat je anderen niet kunt taggen of lijsten kunt delen zoals andere taken apps zoals Todoist of zelfs Google Keep doen en dat het geen zelfstandige web-app heeft zoals Keep of Docs of Rit. Het feit dat het rechtstreeks in die andere apps is geïntegreerd, vermindert echter de klap. Plus, als ik op een Chromebook of mijn telefoon, ik kan altijd de Android-app gebruiken en het werkt prima.

Je volgende taak is om Google Tasks te downloaden

Bron: Andrew Myrick / Android Central

Je denkt misschien dat ik een beetje dwaas ben door zoveel over Google Tasks te gutsen, maar ik twijfel er niet aan dat als je het eens goed door elkaar schudt, je het ermee eens zult zijn dat het een van de beste to-do-apps buiten. Of je het nu in de browser gebruikt of op een van de beste Android-telefoons, Ik denk dat je er veel profijt van zult hebben, net als ik.