Elke Android-telefoon dat is Google-gecertificeerd heeft een optie waarmee je kunt meer dan één login dat staat volledig los van het hoofdaccount dat u gebruikte om de telefoon in te stellen. U hoeft niet van simkaart of te wisselen SD-kaarten en u krijgt dezelfde functies als bij uw telefoon, maar de twee accounts delen geen gegevens.
Dit is een geweldig idee als u kinderen heeft die uw telefoon misschien willen gebruiken, maar het is ook perfect voor iedereen die één telefoon gebruikt voor persoonlijk en zakelijk gebruik. Je baas vindt het misschien zelfs leuk!
Er zijn enkele details die u wilt weten voordat u begint met het opzetten van dingen. Deze kunnen een dealbreaker zijn, dus het is goed om te weten wat er aan de hand is voordat je erover nadenkt.
Koop NU enkele van de beste deals van Black Friday van overal op internet!
- De meeste Android-telefoons die in Noord-Amerika worden verkocht, gebruiken slechts één simkaart, zodat uw nummer hetzelfde blijft.
- Standaard kan een secundair account geen sms gebruiken, maar dat kan worden gewijzigd in de accountinstellingen.
- Alleen het Admin-account - het account waarmee u zich voor het eerst op de telefoon heeft aangemeld - kan gebruikers toevoegen.
- De IT-afdeling van uw bedrijf staat dit misschien niet toe, omdat uw telefoon niet met normale middelen kan worden gewist.
Deze beperkingen zijn logisch omdat er geen gegevens worden gedeeld tussen gebruikersaccounts op Android. Als ik twee accounts op mijn telefoon gebruik en een app op één account installeer, heeft het tweede account geen toegang tot de app of de bijbehorende gegevens. Dit zorgt voor een zeer sandbox-ervaring die zeer voordelig kan zijn als u gedwongen wordt bedrijfse-mail te lezen of bedrijfsapps te gebruiken en uw bedrijf u geen telefoon ter beschikking stelt.
Dit wordt langzaamaan de norm en veel bedrijven omarmen de playbook voor het meenemen van je eigen apparaat waar je werk een soort meeliften bovenop je persoonlijke spullen op een telefoon die je hebt gekocht jezelf. U kunt profiteren van het feit dat u niet twee telefoons hoeft te dragen (wat lastig kan zijn) en uw baas profiteert ervan dat u geen telefoon voor werk dus beide partijen winnen hier een beetje - vooral omdat je alles wat met werk te maken heeft kunt negeren wanneer je maar wilt door van profiel te wisselen.
Met een tweede profiel hoef je op je vrije dag nooit meer zakelijke e-mail te zien. Tenzij je het wilt.
Het is echt geweldig dat uw e-mail of een bedrijfsbrede communicatie-app niet elke 10 minuten afgaat in het weekend of nadat u klaar bent met werken. Het is net zo geweldig om direct van profiel te kunnen wisselen, dus jij kan controleer dat bedrijfse-mailadres als je wilt of nodig hebt. Als het je telefoon is, moet je er controle over hebben en ook hoe hij je leven opeet.
Er is hier ook een groot privacyaspect. Als u zich aanmeldt bij uw telefoon en eenvoudig een tweede Gmail-account toevoegt via het gedeelte Accounts in uw instellingen, is de kans groot dat u uw werkaccount toegang moet geven tot enkele van uw persoonlijke gegevens. Vooral als u oudere apps gebruikt waarvoor u geen machtigingen kunt instellen die alleen van toepassing zijn wanneer u een app uitvoert of terwijl de app in gebruik is. Ik gebruik nog steeds de oude afgeschreven MyMaps-app omdat er een heleboel plaatsen in zijn gemarkeerd die ADA toegankelijk zijn. Mijn baas hoeft hier niets van te weten, maar aangezien het een oudere app is, moet ik toestemming geven of de verzoeken negeren. Zoiets kan belangrijk zijn als uw bedrijf een Google Workspace en je bent niet de enige met toegang tot je sollicitatiegegevens.
Bedrijfsgegevens zijn net zo beschermd als uw persoonlijke gegevens.
Het werkt ook omgekeerd. Misschien gebruikt uw werk een interne app om klanten te volgen. Als je Android op de 'normale' manier gebruikt en simpelweg je zakelijke e-mailadres hebt toegevoegd, heb je nu toegang tot de gegevens van die app, tenzij je toestemming geeft om op afstand te wissen alle gebruikersgegevens. Zelfs als de app gegevens van een bedrijfsserver leest, is het nog steeds geen slimme manier om te werken, en de meeste IT- en beveiligingsprofessionals zouden er niet blij mee zijn als ze erover na zouden denken. Sorry voor het extra werk, IT-mensen.
Dit alles verdwijnt als je werk en privé scheidt door een tweede profiel te gebruiken. Je spullen worden in de sandbox geplaatst, zodat niemand bij je bedrijf er ooit toegang toe heeft, en wanneer je carrière maakt wijzigen, hoeft uw bedrijf alleen het wachtwoord te wijzigen als u een Google Apps-domein gebruikt voor werk.
De IT-afdeling van uw bedrijf staat dit misschien niet toe, ook al zou dat wel moeten.
De enige plaats waar het gebruik van een secundair profiel misschien niet werkt, is wanneer uw bedrijf dat wil op afstand wissen jouw telefoon. Allereerst, als dit een telefoon is waarvoor u heeft betaald, mag u hier nooit mee instemmen. Een bedrijf met dit beleid moet bereid zijn het geld uit te geven om apparatuur voor zijn werknemers te kopen. Als je het moet toestaan, is de kans groot dat je bedrijf erop aandringt dat je de dingen doet "normale" manier en voeg gewoon het relevante account toe of wis uw telefoon en log in met uw werkaccount eerste.
Geen van deze opties is geweldig, maar de tijden zijn zwaar en banen zijn moeilijk te vinden, dus je moet het misschien gewoon doen. Als geen van beide het geval is, moet u echt eens kijken naar het toevoegen van een tweede gebruiker aan uw telefoon. Het is gemakkelijk te doen en als het niet lukt, is het net zo gemakkelijk te wissen.