Wat bedrijven moeten weten bij het creëren van een BYOD-werkomgeving

Als u overweegt om een ​​BYOD-beleid (Bring Your Own Device) op uw werkplek te implementeren, zijn er enkele dingen die u moet overwegen voordat u erin duikt en de persoonlijke apparaten van werknemers toegang geeft tot gevoelige informatie. Heeft u de juiste beveiliging? Zijn er beperkingen op het gebruik van het apparaat tijdens werkuren? Gebruiken u en uw medewerkers de juiste apps?

Advertentie

We hebben een paar tips die uw veiligheid en op de goede weg kunnen houden bij het opzetten van een BYOD-omgeving op uw werkplek.

• Kosten efficiëntie
• Creëer een kader
• BYOD-beleid
• Endpoint-bescherming
• Kies veilige apps
• Opleiding van medewerkers
• Test als eerste
• Jouw ervaring?

Het is niet zo kosteneffectief als u denkt

Sommige werkgevers denken misschien dat ze duizenden besparen op computers en andere netwerkapparaten die anders eigendom zouden zijn van het bedrijf door een BYOD-strategie te ontwikkelen.

Dit is niet echt het geval, aangezien beveiligingsmaatregelen en ondersteuning voor apparaten die eigendom zijn van werknemers waarschijnlijk deze kosten zullen vervangen. Het implementeren van een BYOD-beleid gaat over de efficiëntie en mobiliteit van medewerkers en mag niet worden beschouwd als een kostenbesparende maatregel, aangezien de besparingen minimaal of niet bestaan. Laten we dat gewoon uit de weg ruimen.

Creëer een kader

Voordat u zelfs maar BYOD aan uw werknemers noemt, moet u een BYOD-raamwerk opzetten. Het raamwerk behandelt kwesties als: wie mag zijn apparaten gebruiken terwijl hij aan het werk is en voor welke doeleinden; welke soorten apparaten kunnen worden gebruikt; en, hoe ondersteuning voor deze apparaten zal worden verleend.

Uw raamwerk moet ook uw uitrolstrategie bevatten. Het moet zorgvuldig en berekend zijn, om niet kwetsbaar te worden voor veiligheidsrisico's.

Voorafgaand aan de ontwikkeling is het een goed idee om een ​​kosten-batenanalyse uit te voeren, om er zeker van te zijn dat het de moeite waard is om ondersteuning in te stellen voor alle apparaten die aan uw netwerk worden toegevoegd.

Je raamwerk moet de input omvatten van je IT- en HR-personeel, juridische en financiële adviseurs en iedereen die bij het besluitvormingsproces moet worden betrokken.

Advertentie

Zorg voor een aantal beleidsregels

Het BYOD-raamwerk is een weergave van bovenaf van hoe BYOD zal worden geïmplementeerd. Uw polissen vullen de details in. Deze zullen expliciet definiëren wat uw werknemers wel en niet mogen doen wanneer ze hun persoonlijke apparaten voor het werk gebruiken.

Hier kunt u om veiligheidsredenen praten over specifieke apps die op apparaten van medewerkers moeten staan ​​en over apps die niet op apparaten van medewerkers kunnen staan.

Hier legt u ook uit hoe IT de apparaten van werknemers ondersteunt. Als apparaten defect zijn, is het dan aan IT om ze te repareren of, in het geval van smartphones, de draadloze provider in kwestie? Dit zijn vragen die moeten worden behandeld en hun antwoorden moeten worden geschetst.

Bedek uw eindpunten

Een endpoint-beveiligingsbeheersysteem is op dit moment vrijwel een noodzaak als u een BYOD-omgeving overweegt. Endpoint-bescherming is als antivirus op steroïden. Het omvat een geïntegreerd systeem van anti-malware, gegevensinvoer / -uitvoerbeheer, gebruikersbeheer en meer.

Hier kunt u inlogbeperkingen toevoegen, onveilige websites blokkeren, netwerkverkeer monitoren en nog veel meer. Endpointbeveiliging is absoluut noodzakelijk als u uw gegevens wilt beschermen en uw netwerk veilig wilt maken voor zowel u als uw werknemers.

Misschien wilt u een eindpuntbeveiligingssysteem dat MDM of Mobile Device Management-software gebruikt. Hiermee kunt u de apparaten van werknemers bedienen als ze zoekraken of worden gestolen. Elk apparaat dat de MDM-software gebruikt, kan op afstand worden geopend en gewist.

Een endpoint-beveiligingsbeheersysteem moet worden meegenomen in uw kosten-batenanalyse.

Kies veilige apps

Als u wilt dat uw werknemers specifieke apps op hun eigen apparaten gebruiken, zorg er dan voor dat de apps die u gebruikt veilig zijn en geen schadelijke code bevatten. Dit kan schadelijk zijn voor zowel uw netwerk als de apparaten van uw werknemers, wat kan leiden tot dure vervangingen en mogelijk gegevensverlies of erger voor u.

Advertentie

Een goed endpoint-beveiligingsbeheersysteem kan app-controle overnemen en voorkomen dat schadelijke apps worden uitgevoerd op de apparaten van u en uw medewerkers.

Leid uw medewerkers op

Veel mensen kennen de risico's van computervirussen en spyware, maar geloven dat smartphones vrijwel onoverwinnelijk zijn. Dit is absoluut niet het geval en werknemers moeten de mogelijke veiligheidsrisico's kennen die gepaard gaan met het meenemen van hun eigen apparaten naar het werk.

Ze moeten door uw raamwerk en beleid worden gelopen en moeten worden opgeleid in het gebruik van alle MDM-software die u implementeert. Ze moeten ook op de hoogte worden gebracht van eventuele NAC-tools (Network Access Control), zoals websiteblokkers.

Test het!

Voordat u een bedrijfsbreed BYOD-beleid implementeert, moet u het in zeer kleine doses testen. Laat uw IT-afdeling het gebruik en de belasting op het netwerk monitoren en laat HR het effect op de relaties, efficiëntie en tevredenheid van medewerkers monitoren.

Gedachten?

Is uw werkplek een BYOD-omgeving? Wat is jouw ervaring?

Geluid uit in de reacties hieronder!