In dit tijdperk van instant messaging, videochat en sms is e-mail nog steeds een belangrijk hoofdbestanddeel. Maar zelfs de meest waakzame gebruikers kunnen nog steeds overweldigd raken door buitensporige spamberichten, hun account in gevaar brengen of per ongeluk een bericht naar de verkeerde persoon sturen. Hier zijn zeven tips om uw Gmail-account effectiever te gebruiken.
In dit tijdperk van instant messaging, videochat en sms is e-mail nog steeds een belangrijk hoofdbestanddeel. Maar zelfs de meest waakzame gebruikers kunnen nog steeds overweldigd raken door buitensporige spamberichten, hun account in gevaar brengen of per ongeluk een bericht naar de verkeerde persoon sturen. Hier zijn acht tips om uw Gmail-account effectiever te gebruiken.
1. Stop hackers door tweestapsverificatie te gebruiken
Zorg ervoor dat niemand uw account binnensluipt en uw adres gebruikt om spamberichten te verzenden. Onderaan je inbox staat een indicator die laat zien wanneer iemand je account voor het laatst heeft gebruikt. Als u erop klikt, ziet u de IP-adressen en apparaten die zijn gebruikt om e-mail vanaf uw account te verzenden. Vanaf hier kunt u voorkomen dat IP-adressen weer toegang krijgen tot uw account.
Verizon biedt de Pixel 4a aan voor slechts $ 10 / maand op nieuwe Unlimited-lijnen
Als u het nog niet heeft ingeschakeld, kan tweefactorauthenticatie het ding zijn dat voorkomt dat uw account wordt ingehaald door een ongewenste indringer, want zelfs als uw wachtwoord is gecompromitteerd, heeft een hacker waarschijnlijk geen toegang tot uw telefoon om toegang tot uw Google account. Hier leest u hoe u het instelt.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
2. Meld u af en blokkeer spamberichten
Als u berichten krijgt van dezelfde marketeers die u vragen om zich bij hun doel aan te sluiten of de nieuwste kortingsbon te gebruiken, kan dat vaak afmelden voor toekomstige e-mails vanuit het bericht zelf in plaats van een verdachte link naar een derde partij te volgen bladzijde.
Onder de kop van de verzonden berichtinformatie, klik op de afmeldlink om toekomstige mailings uit uw inbox te houden.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
Als een spambericht geen afmeldlink heeft, kun je nog steeds voorkomen dat toekomstige berichten je inbox bereiken. Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van het spambericht om een pop-upmenu weer te geven met verschillende functies, waaronder het blokkeren van de afzender en het rapporteren van het bericht als spam of phishing regeling. Door op een van deze opties te klikken, vertelt Gmail om de afzender te blokkeren en te voorkomen dat toekomstige berichten je inbox bereiken. Door het te melden als spam of phishing, kan Gmail ook goed in de gaten houden en voorkomen dat deze berichten ook in de inbox van andere Gmail-gebruikers terechtkomen.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
3. Filter berichten uit je inbox
Filteren is een goede manier om berichten die u later zou willen bekijken, zoals de laatste verkoopadvertentie van uw favoriete winkels, te bewaren zonder dat ze uw primaire inbox laten vastlopen. Klik op de Instelling icoon - het ziet eruit als een versnelling of bloem recht boven je inbox - kies dan Instellingen om een venster te openen met opties met tabbladen, waaronder Filters en Geblokkeerd adres. Selecteer Maak een nieuw filter. Het is een tekstlink in het midden van het weergavevenster.
Het formulier is vrij eenvoudig met plaatsen om de e-mailadressen van de afzender toe te voegen, trefwoorden die te vinden zijn in de hoofdtekst van de berichten of de onderwerpregel, bestandsgrootte en of er een bijlage is. Vergeet niet te slaan Maak een filter onderaan het formulier als u klaar bent.
Nadat je Gmail hebt verteld waarnaar je moet zoeken, geef je Gmail de opdracht om berichten van belangrijke afzenders in je inbox, stuur gefilterde berichten naar de map Spam, archiveer, verwijder, blokkeer of verplaats naar een aparte map alleen voor hen.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
4. Maak verzonden berichten ongedaan
We hebben allemaal een oeps bericht en soms is dat beschamend. Gmail, zodra een bericht is verzonden, geeft je de mogelijkheid om het ongedaan te maken met een klein pop-upbericht onder aan je weergavescherm. Standaard heeft u slechts 5 seconden nadat een bericht is verzonden om het ongedaan te maken. U kunt die tijd echter verlengen tot 30 seconden. Dit geeft je een grotere buffer om te beseffen wanneer het verkeerde bericht is verzonden en om het terug te trekken voordat het te laat is.
Open hiervoor het Instellingen bekijken door op het tandwielpictogram boven aan het venster voor berichtweergave te klikken. De Algemeen tabblad wordt standaard weergegeven. Het vierde actie-item onder dit tabblad is het Verzenden ongedaan maken voorzien zijn van. Selecteer gewoon 10, 20 of 30 seconden in het vervolgkeuzemenu en de wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
5. Gebruik Smart Compose
U bespaart veel tijd bij het schrijven van e-mailberichten door te profiteren van Smart Compose van Gmail. Het is standaard ingeschakeld, maar je hebt de mogelijkheid om het uit te schakelen en later weer in te schakelen onder de algemene instellingen.
Smart Compose gebruikt voorspellende tekst en stelt woordgroepen voor die u mogelijk probeert te typen. Door simpelweg op de Tab-knop op uw toetsenbord te klikken, wordt de zin ingevuld. Behalve dat het snel is, helpt Smart Compose uw bericht ook foutloos te blijven door correct gespelde woorden en de juiste grammatica te gebruiken.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
6. Ontvang een melding van ongelezen berichten
Gmail heeft geen geluid of jingle om u op de hoogte te stellen van nieuwe berichten, maar u kunt ervoor kiezen om een meldingspictogram te activeren om u te helpen. Na opening Instellingen, kies de Geavanceerd tabblad. Het is het laatste tabblad dat wordt vermeld. Het allereerste item dat wordt vermeld, is het Ongelezen bericht icoon. Klik hiernaast op inschakelen en scrol omlaag naar Wijzigingen opslaan.
Als u de ongelezen berichttool inschakelt, verandert het pictogram van het browsertabblad van de traditionele Gmail-envelop in een pictogram met een nummer eroverheen. Dit nummer geeft aan wanneer je ongelezen berichten hebt. Als je je inbox wilt snuiven, is dit pictogram een goede manier om in één oogopslag te zien wanneer er een nieuw bericht is binnengekomen.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
7. Schakel exclusieve sneltoetsen voor Gmail in
Gmail heeft zijn eigen reeks sneltoetsen. Sommige zijn algemeen en kunnen ook in andere toepassingen worden gebruikt, zoals persen Shift en B tegelijkertijd naar vetgedrukte tekst. Maar anderen zijn er om te helpen bij het labelen, weggooien en schrijven van e-mailberichten. Bijvoorbeeld, op C te drukken opent een nieuw compositievenster, S markeert uw bericht als belangrijk en # stuurt een bericht dat u leest rechtstreeks naar de prullenbak.
Om sneltoetsen in te schakelen, open de Gmail-instellingen vanaf de rechterkant van het kijkvenster. Onder de algemene instellingen, naar beneden scrollen naar het einde van de pagina naar Sneltoetsen en Klik op. Vergeet niet naar het einde van de pagina te scrollen en klik op Wijzigingen opslaan. U kunt nu Gmail-snelkoppelingen gebruiken. Voor een volledige lijst van deze snelkoppelingen, druk op Shift en? tegelijkertijd.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
8. Vraag en ontvang geld via uw Gmail-account
Als je een... hebt Google Pay-account, kunt u geld verzenden of aanvragen met een Gmail-bericht. Schrijf uw bericht met de details van uw verzoek en klik vervolgens op het $ -teken in de onderste werkbalk. Hiermee wordt uw Google Pay-account geopend en krijgt u een veilige link die u kunt toevoegen aan uw bericht en om geld kunt vragen. Wanneer iemand uw bericht ontvangt, kunnen ze de link volgen om snel en veilig geld rechtstreeks naar uw Google Play-account te sturen.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
Enkele laatste gedachten
E-mail hoeft geen noodzakelijk kwaad te zijn. Als u wat tijd neemt om een paar tools in te stellen, hoeft u zich nu niet meer door ongewenste e-mail te waden, uw account te beveiligen en gevaarlijke berichten uit uw inbox en die van anderen te houden. Terwijl u de algemene instellingen opent, zult u zien dat Gmail ook manieren heeft om vooraf geschreven berichten te maken, uitgaande e-mails te plannen en berichten te markeren die naar een groep zijn verzonden in plaats van alleen naar u. Al deze helpen om het controleren van uw e-mail net iets gemakkelijker te maken.