Google-taken bestaat al jaren en jaren, maar het heeft eindelijk het begin gekregen van een upgrade met het herontwerp van Gmail en de lancering van een zelfstandige Google Tasks-app voor Android en iOS. Google Tasks is minimalistisch qua uiterlijk en qua functies - vooral in vergelijking met Google Keep, die deels een takenlijst is, deels een app voor het maken van notities en deels een inspiratiebord - maar er zijn een paar manieren om ervoor te zorgen dat je aan het werk blijft en je deadlines haalt.
Google Tasks downloaden (gratis)
Maak een speciale lijst in Google Tasks voor items met hoge prioriteit
Momenteel kunt u geen enkele taak een hogere prioriteit geven dan de andere. Als je je items met hoge prioriteit centraal wilt houden, moet je een iets andere route volgen: maak een lijst met hoge prioriteit. Met Google Tasks kunt u verschillende lijsten voor uw taken maken, dus als u de belangrijke taken in een aparte lijst houdt, kunt u ze op de voorgrond houden, zodat u ze eerst voltooit.
Verizon biedt de Pixel 4a aan voor slechts $ 10 / maand op nieuwe Unlimited-lijnen
- Druk op drie-regelig menupictogram in de linker benedenhoek van het scherm.
- Kraan Maak een nieuwe lijst.
- Geef je nieuwe lijst een titel ** Hoge prioriteit.
-
Kraan Gedaan in de rechterbovenhoek.
Door uw taken gescheiden te houden in verschillende lijsten, kunt u ook die plannen voor die geheime verrassing behouden verjaardagsfeestje op het goede spoor, of voorkom dat uw taken voor uw passieproject uw werk verstoren deadlines. U kunt ook de meeste taken tussen lijsten eenvoudig vanuit het taakbewerkingsscherm hergroeperen en opnieuw prioriteiten stellen terwijl u bezig bent.
Subtaken en beschrijvingen
Wanneer u een taak maakt, hoeft u deze alleen maar een titel te geven, maar Google Tasks heeft twee tools die u kunnen helpen gedachten of benodigde items voor uw taken bij elkaar te houden. Taken kunnen subtaken hebben, wat betekent dat u een Boodschappentaak kunt hebben met subtaken voor elk van de items die u nodig heeft, en markeer ze als voltooid terwijl u ze in uw winkelwagentje in de winkel plaatst. Taken kunnen ook beschrijvingen hebben, zodat u details over de kwestie kunt geven zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen terwijl u uw taken, zoals een adres voor boodschappen die u moet doen, ingrediënten voor een recept of plotpunten voor dat korte verhaal waaraan u wilde werken Aan.
Subtaken zijn gemakkelijk te zien onder een taak in de lijstweergave, maar beschrijvingen zijn beperkt tot de eerste twee regels tekst onder de titel. Voor de rest moet je het scherm Taak bewerken openen. Subtaken worden onafhankelijk van hun hoofdtaak gedateerd, en bij meerdaagse projecten en evenementen dit kan een goede zaak zijn, maar het kan ook uw taak en subtaak opsplitsen bij het sorteren van Google-taken op vervaldatum datum.
Maak het regelmatig schoon
Met Google Tasks kun je taken gemakkelijk afvinken, maar ze blijven hangen in het gedeelte Voltooid. Hoewel een lijst vol met voltooide taken behoorlijk bevredigend aanvoelt, zal het opschonen uw lijst gemakkelijker te navigeren maken en meer ruimte vrijmaken voor nieuw voltooide taken. U kunt zelfs voltooide taken batchgewijs verwijderen:
- Druk op menu met drie stippen in de rechter benedenhoek van het scherm.
- Kraan Verwijder alle voltooide taken.
-
Kraan Verwijderen om het verwijderen te bevestigen.
Google verplaatst de voltooide taken naar de prullenbak, waartoe u nog steeds toegang hebt op de oude, originele Google Tasks-website als je per ongeluk zojuist een taak hebt verwijderd die niet zo voltooid was als je dacht.
Geef alles een vervaldatum
We zijn allemaal drukbezette mensen, dus er is veel aan de hand. Niet alles heeft een vaste vervaldatum in het leven, maar je moet hoe dan ook elke taak in Google Tasks dateren. Het dateren van een kaart geeft je een extra reden om het af te maken vóór de datum die je hebt ingesteld, maar het zorgt er ook voor dat als je je taken sorteert op vervaldatum, je geen enorme stapel onder aan de lijst krijgt.
Een andere manier om het datasysteem te gebruiken, is om elke taak die u maakt te dateren met de datum van vandaag, zodat uw taken worden vermeld in een 'first in, first out-formaat wanneer gesorteerd op datum, wat u kan helpen voorkomen dat oudere taken worden genegeerd voor nieuwere taken bovenaan de lijst lijst. Helaas kunnen kaarten alleen een dag toegewezen krijgen, geen datum en tijd zoals de taakherinneringen van Google Keep.
Stuur feedback voor de functies die Google Tasks nog nodig heeft
Google Tasks is een no-nonsense to-do-app, dus er zijn tal van functies die het nog steeds zou kunnen gebruiken, zoals de prioriteitsniveaus die we eerder noemden of Google Assistant-integratie. Dit is nog steeds een heel nieuwe app, wat Google-apps betreft, dus feedback wordt niet alleen gewaardeerd, het wordt ook aangemoedigd. U kunt als volgt feedback geven in Google Tasks:
- Druk op drie-regelig menupictogram in de linker benedenhoek van het scherm.
- Kraan Feedback verzenden.
- Typ uw feedback in het Schrijf uw feedback tekstveld. Als u niet wilt dat schermafbeeldingen of logboeken van uw apparaat worden meegestuurd met de feedback, schakelt u het selectievakje uit Voeg screenshot en logboeken toe.
-
Raken Sturen in de rechterbovenhoek.
Feedback wordt naar het Google-team gestuurd dat verantwoordelijk is voor Google-taken, en vervolgens opgeslagen of beantwoord. Naarmate u Google Tasks vaker gebruikt, heeft u waarschijnlijk meer feedback te geven, dus geef Google uw mening over de app vroeg en vaak als u wijzigingen wilt zien.