Beste antwoord: Met een eenvoudig, gratis Dropbox-account krijg je 2 GB online opslagruimte. Dit is niet veel, vooral niet als u merkt dat u vanuit huis werkt en veel belangrijke documenten, projecten, afbeeldingen en mappen moet opslaan en bewaren. Door extra ruimte te kopen, kunt u al uw bestanden ordenen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat ze verloren gaan of dat uw computer vastloopt door bestanden lokaal op uw harde schijf op te slaan.
- 2 TB opslag: Dropbox Plus ($ 120 / jaar bij Dropbox)
- 3 TB opslag: Dropbox Professional ($ 199 / jaar bij Dropbox)
Wat je krijgt met een gratis Dropbox-account
Met een Dropbox Basic-account krijg je 2 GB gratis opslagruimte. U kunt documenten, spreadsheets en diapresentaties uploaden en opslaan die zijn gemaakt met andere programma's, zoals Microsoft Office of Google One, of u kunt gebruikmaken van Paper, de eigen tekstverwerker van Dropbox. Met Paper kunt u de meegeleverde tools gebruiken om afbeeldingen in te sluiten of tabellen te maken. Net als bij andere programma's voor het maken van documenten, kunt u met Paper lettertypen opmaken, achtergronden toevoegen en kop- en voetteksten opnemen. Veel studenten vinden het waardevol om het gratis account van Dropbox te gebruiken om onderzoek op te slaan en essays te maken.
Paper heeft drie sjablonen om taken en checklists voor projecten te maken, wat erg handig is bij het samenwerken met anderen. U kunt ook anderen toegang verlenen om opmerkingen toe te voegen of bestanden rechtstreeks te bewerken. Dropbox Basic geeft je een venster van 30 dagen om je documenten op te halen voor het geval je terug wilt gaan naar een eerdere, onbewerkte versie. Deze tool is ook van onschatbare waarde om verwijderde bestanden uit de prullenbak te halen voordat ze definitief worden verwijderd.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
Als je een Microsoft Office 365- of Google One-account hebt, heb je toegang tot het document, spreadsheets, en diapresentatieprogramma's van deze ontwikkelaars vanuit Dropbox en sla ze daar op wanneer gedaan. Dit snijdt de stappen uit van het maken van bestanden in andere programma's, ze op je lokale desktop opslaan en vervolgens uploaden naar je Dropbox-mappen.
Omdat Dropbox cloudgebaseerd is, heb je vanaf elke computer toegang tot bestanden door simpelweg in te loggen op je online account. U moet wel een account aanmaken vanaf uw desktop en deze vervolgens synchroniseren met de Dropbox-app om video's en foto's te uploaden die zijn gemaakt met uw mobiele telefoon of tablet. Maar alle andere functies, tools en functies zijn vanaf elk apparaat overal beschikbaar.
Met de vele mogelijkheden om Dropbox te gebruiken, vooral wanneer je met anderen samenwerkt, vult 2 GB aan ruimte vrij snel. Daarom raden we aan om je opslagruimte op te stoten, zodat je niet bekneld raakt wanneer je de max. 2 GB bereikt.
De kosten van een upgrade
Dropbox biedt twee betaalde persoonlijke accounts. Dropbox Plus, dat wordt geleverd met 2 TB aan ruimte, is genoeg voor ongeveer 150 miljoen pagina's. Dropbox Professional geeft je 3 TB opslagruimte. Er is geen optie voor minder opslagruimte, dus je springt aanzienlijk van 2GB naar 2TB, maar dan hoef je je geen zorgen te maken dat je lange tijd te weinig ruimte hebt.
Beide betaalde programma's vormen een aanvulling op de functies en tools die al bij het basispakket zijn geleverd, waaronder het gebruik van Paper en toegang tot opgeslagen mappen vanaf elke locatie. Met een betaald account hoef je geen desktopversie te hebben om video's en foto's vanaf je mobiele telefoon te uploaden.
Bron: Nicole Johnston / Android Central
De grootste tool die met Dropbox Plus is toegevoegd, is Smart Sync. Hierdoor hebt u lokaal toegang tot opgeslagen bestanden vanaf uw bureaublad zonder gebruik te maken van ruimte op de lokale harde schijf. Je hebt ook toegang tot bestanden via je mobiele apparaat, zelfs als het offline is.
Dropbox Professional heeft nog een paar extra voordelen. Een van de tools is Dropbox Showcase, waarmee je je bestanden van een merk kunt voorzien en kunt bijhouden wie er gebruik van maakt, ze downloadt of erop reageert. Hoewel Professional ook documenten kan ophalen, krijgt u 180 dagen, of ongeveer zes maanden, om verwijderde of bewerkte bestanden te herstellen in plaats van de 30 dagen die u krijgt met zowel Basic als Plus. Met Dropbox Professional kun je watermerken toevoegen aan documenten en mappen en word je bovenaan de prioriteitenlijst voor chatondersteuning geplaatst als je ooit hulp nodig hebt.
Plus of Professional: wat heb je nodig?
We raden aan om te upgraden naar Dropbox Plus. Dit geeft je veel ruimte en een paar extra tools die handig zijn bij het samenwerken aan projecten. De opslagruimte van 2 TB duurt even om uit te tappen, waardoor je een mooi vangnet hebt. We zien niet veel mensen die meer ruimte nodig hebben dan dit. Er is echter één scenario waarin het grotere ruimtepakket voordeliger zou zijn.
Voor thuisbedrijvenraden we aan te investeren in het Dropbox Professional-pakket. De 3 TB opslagruimte is van onschatbare waarde bij het maken en opslaan van contracten, productlijsten, facturen, persberichten, advertentiecampagnes en nieuwsbrieven. Aangezien er veel meer bestanden en belangrijke documenten zijn die verband houden met het runnen van uw eigen bedrijf, kunt u het maximale uit online halen opslag is belangrijk, vooral omdat documenten zoals grootboeken, werknemersprofielen en belastingformulieren meerdere jaren moeten worden bewaard. Bovendien is de kans groter dat je als bedrijf vaker moet profiteren van het 180 dagen ophalen van bestanden dan wanneer je Dropbox voor persoonlijk gebruik gebruikt.
Nicole Johnston
Nicole schrijft voor meerdere Future Labs-merken, waaronder Android Central, en behandelt voornamelijk internetbeveiligings- en privacyprogramma's. Ze heeft meer dan 13 jaar onderzoeks- en schrijfervaring in zowel de publieke als de private sector, waarvan zeven jaar consumentenproducten testen en beoordelen en vijf antivirussoftware, ouderlijk toezicht en identiteitsdiefstal Diensten. Nicole is moeder van 10 kinderen.