Kas jums jāzina
- Google pievieno vietējo atbalstu elektroniskajiem parakstiem pakalpojumā Google dokumenti un Google disks.
- Funkcija, kas jūnijā aprobežojās ar alfa testēšanu, tagad ir izlaista beta versijā.
- Uzņēmums pašlaik ievieš jauno iespēju atsevišķiem Workspace lietotājiem.
Elektroniskie paraksti ir arvien izplatītāks veids juridisku dokumentu parakstīšanai vai uzņēmumiem, lai uzglabātu vai pārvaldītu dokumentus. Tāpēc nav pārsteigums, ka Google pievieno vietējo atbalstu elektroniskajiem parakstiem Google dokumentos un Google diskā. Tehnoloģiju gigants paziņoja par atvērto beta versiju no jaunās e-paraksta iespējas pakalpojumā Google Workspace.
Ir paredzēta jaunā funkcija, kas tika veikta tikai alfa testēšanā pagājušā gada jūnijā un tagad ir izlaista beta versijā lai lietotāji varētu pieprasīt, pievienot un izsekot elektroniskos parakstus, izmantojot mākoņdatošanas produktivitāti programmatūra.
“Lai palīdzētu racionalizēt šo darbplūsmu, mēs pakalpojumā Google dokumenti integrējam e-parakstu, ļaujot jums lai pieprasītu un pievienotu parakstus oficiālajiem līgumiem tieši pakalpojumā Google dokumenti,” Google teica a paziņojums, apgalvojums.
Šobrīd tas nav nekas brīnišķīgs, jo funkcija šobrīd ietver elektroniskā paraksta ievades lauku, ko lietotāji var pievienot tieši savos dokumentos.
Tomēr Google paskaidro, ka tā plāno vēlāk šogad pievienot citas iespējas, tostarp revīzijas izsekošanu, lai izsekotu parakstus Google dokumentos; spēja apstrādāt vairākus parakstītājus, kā arī lietotājus, kas nav Gmail lietotāji; un, visbeidzot, iespēja uzsākt elektronisko parakstu no PDF failiem, kas glabājas Diskā.
Jau pastāv daudzas platformas, kas piedāvā elektroniskos parakstus, tostarp mākoņa iespējas, piemēram, DocuSign un Dropbox, kas iegādājās HelloSign 2019. gadā, kā arī vietējās programmas, piemēram, Adobe Acrobat.
Tātad Google jaunā e-paraksta funkcija, iespējams, nav īsti jauna, taču tā ir apsveicama uzņēmums, jo tas nozīmē, ka lietotājiem, cerams, nebūs jāpārslēdzas starp dažādām lietotnēm vai cilnēm, strādājot ar tām līgumiem. Izmantojot šo jauno līdzekli, elektronisko parakstu pieprasīšana un pievienošana būs daļa no Workspace lietotāju darbplūsmas.
Kopš beta versijas palaišanas 8. augustā tehnoloģiju gigants ir ieviesis jauno iespēju atsevišķiem Workspace lietotājiem nākamo 15 dienu laikā. Grupas lietotāji var izmantot arī šo funkciju, ja viņiem ir viņu darbvietas administratori pieteikties beta versijai.