Kad Pirmo reizi tika paziņots par Inbox, Es ātri uzlēcu, lai paķertu ielūgumu uz dievkalpojumu. Gmail jau vairākus gadus bija mans noklusējuma e-pasta klients, un man nebija problēmu ar tā darbību, taču man patika Inbox idejas. Ideja, ka mans e-pasta konts varētu būt ne tikai komunikācijas un reklāmas atkritumu tvertne, bet arī uzdevumu saraksts un funkcionāla mērķu sistēma, bija vairāk nekā nedaudz pievilcīgs.
Pirmajās dienās es pārslēdzos uz priekšu un atpakaļ starp Gmail un Inbox, vēl nebiju gatavs pilnībā nodot savu e-pastu šo jauno sistēmu, bet tikai pirms aptuveni gada es beidzot pārslēdzos uz pilna laika Inbox lietošanu un neesmu atskatījies.
Ik pa brīdim jūs redzēsiet, kā kāds publicē vērtējumu par to, kā e-pasts būtībā ir vissliktākais, kas viņiem jādara katru dienu. Tas ir zemākais saziņas veids tiem no mums, kas visu laiku ir saistīti ar visu, un galvenokārt tāpēc, ka tas ir laiks. Katru dienu jums ir jāšķiro sava e-pasta kastīte, izsijājot reklāmas e-pastus un atgādinājuma e-pastus un sūtījumu izsekošanas e-pastus. Ziniet, lietas, kuras jūs labprāt atzīmētu kā mēstules, bet nevarat, jo tās ir vai nu neskaidri saistītas ar darbu, vai arī jums, iespējams, vajadzēs to izsekot vēlāk. Mums nav tik daudz domāt par e-pasta ziņojumu sūtīšanu, kad tas ir nepieciešams, taču ideja tikt galā ar iesūtni ir galvenokārt bezjēdzīga. Vai nu esat apmācījis sevi ātri to šķirot, vai arī iesūtne ir atkritumu tvertne, un jūs uztraucaties tikai ar jaunu ziņojumu un meklēšanas funkciju.
Vidēji es atliku 2-3 e-pastus nedēļā, un to rezultātā dramatiski pieauga to e-pastu skaits, ar kuriem es mijiedarbojos.
Es laimīgi biju pēdējā grupā pirms Inbox. Kad ienāca e-pasts, es pārbaudīju paziņojumu un turpināju. Nav mapju, tagu, tikai izgāztuve visam, kas, domājams, man kādreiz varētu rūpēties. Google sarunas ar pavedieniem nozīmēja, ka es varētu ātri atrast sarunu, kad tas man vajadzīgs, un tas bija viss, kas man patiešām bija svarīgs. Draugi, kuri paļāvās uz e-pastu, jo šī kārtīgā lieta, ko viņi organizēja, izskatītos šausmās, kad es kaut ko meklēju ar īkšķi. Tas bija haoss, bet tas bija vajadzīgs ļaunums, un es to pārdomāju tik maz, cik varēju atļauties.
Inbox ieviesa jaunu veidu, kā man izmantot e-pastu, un pirmais solis bija padarīt neticami viegli kārtot visus crap. Iesācējiem daudzu lietu meklēšanas rezultāti bieži beidzas ar labākiem kartes veidotiem rezultātiem. Šajā komplektā ir organizēts 30 akciju e-pastu kopums, un, lai gan vienam no tiem varētu būt kuponu Papa John picai, kuru jūs varētu vēlēties izmantot šajā nedēļas nogalē. Es zinu, ka es to varu meklēt vēlāk, ja es gribu. Pieskarieties pogai, slauciet visus šos ziņojumus arhīvā un veiciet to. Ja es redzu kaut ko tādu, kas, manuprāt, būs svarīgs vēlāk, bet vēlos, lai tas parādās kā atgādinājums, es atliku ziņojumu. Vidēji es atliku 2-3 e-pastus nedēļā, un to rezultātā dramatiski pieauga to e-pastu skaits, ar kuriem es mijiedarbojos. Maz ticams, ka aizmirstu šos ziņojumus, un, lai gan reti izmantoju neko citu, izņemot atlikšanas līdz noteiktam datumam funkciju, funkcija Atlikt pēc atrašanās vietas ir pārsteidzoša, ceļojot uz darbu.
Īstais MVP man Inbox ir piespraudes. Es piespraudu visu, kas, manuprāt, tajā dienā varētu būt svarīgs, un atliku vai slaucu visu pārējo. Pēdējā lieta, ko katru nakti daru pa tālruni, ir vai nu tikt galā ar atlikušajām piespraudēm, vai atlikt šīs ziņas, ja zinu, ka rīt ar tām tikšu galā. Katras darba nedēļas beigās es notīriet atlikušās tapas tāpat kā es daru toDo sarakstu. Es aktīvi nemedīju Inbox Zero, bet tas bieži vien ir manas pašreizējās darbplūsmas rezultāts, dodoties nedēļas nogalē.