Gmail Android ierīcēm: uzlabojiet produktivitāti, izmantojot šos padomus un ieteikumus

Kā mainīt Gmail sinhronizācijas iestatījumus

Gmail tālrunī automātiski sinhronizē e-pastus līdz 30 dienām, taču, ja ar to nepietiek, varat manuāli palielināt sinhronizācijas ilgumu, izmantojot iestatījumus.

1. Atvērt Gmail no sākuma ekrāna.
2. Pieskarieties hamburgeru ēdienkarte augšējā kreisajā stūrī.

3. Pārejiet uz rūts apakšdaļu, lai atrastu Iestatījumi.

   
4. Atlasiet Gmail konts kurai vēlaties mainīt sinhronizācijas iestatījumus.
5. Konta iestatījumos dodieties uz Sinhronizējamo dienu skaits.

6. Ievadiet vajadzīgo dienu skaits tekstlodziņā.

   

Kā izmantot darbību apstiprinājumus pakalpojumā Gmail

Gmail darbvirsmā ir funkcija Atsaukt sūtīšanu, kas ir noderīga, kad otrajā e-pastā pamanāt kļūdu pēc nospiedāt pogu Sūtīt. Šī funkcija nav pieejama operētājsistēmā Android, un vistuvāk līdzīgai funkcionalitātei varat iegūt, izmantojot darbību apstiprinājumus. Ja iestatījums ir iespējots, ikreiz, kad sūtāt, arhivējat vai izdzēšat ziņojumu, kurā tiek lūgts apstiprināt darbību, tiks parādīts dialoglodziņš.

1. Pieskarieties hamburgeru ēdienkarte augšējā kreisajā stūrī.
2. Virzieties uz Iestatījumi.

3. Atlasiet Vispārīgie iestatījumi.

   
4. Pārejiet uz lapas apakšdaļu, lai redzētu Darbības apstiprinājumi.

5. Atlasiet izvēles rūtiņas blakus katrai attiecīgajai darbībai.

   

Kā izmantot automātisko pārsūtīšanu pakalpojumā Gmail

Gmail automātiskā pārsūtīšana ir lielisks laika ietaupījums, ja jums ir daudz nelasītu e-pasta ziņojumu. Šī funkcija ļauj automātiski pāriet uz nākamo nelasīto e-pastu jūsu iesūtnē pēc tam, kad esat arhivējis vai izdzēsis noteiktu pavedienu.

1. Pieskarieties hamburgeru ēdienkarte augšējā kreisajā stūrī.
2. Virzieties uz Iestatījumi.

3. Atlasiet Vispārīgie iestatījumi.

   
4. Pieskarieties Automātiska virzība.

5. Izvēlieties starp Jaunāka, Vecākivai Sarunu saraksts.

   

Kā lietot Gmail automātisko atbildētāju

Vai nevēlaties atvaļinājuma laikā paskatīties uz iesūtni? Iestatiet automātisko atbildētāju, un Gmail automātiski aktivizēs atbildi uz visiem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, paziņojot sūtītājiem, ka jūs nebūsit pieejams līdz iestatītajam ilgumam. Jums ir arī iespēja ierobežot atbildētāja automātisko ziņojumu līdz tiem, kas ir jūsu kontaktu sarakstā.

1. Pieskarieties hamburgeru ēdienkarte augšējā kreisajā stūrī.
2. Virzieties uz Iestatījumi.

3. Atlasiet Gmail konts par kuru vēlaties iespējot automātisko atbildi.

   
4. Konta iestatījumos dodieties uz Atvaļinājuma atbildētājs.
5. Pārslēdziet iestatījumu uz lai sāktu aizpildīt sākuma un beigu datumi, kā arī ziņojuma pamatteksts.

6. Krāns Gatavs lai iespējotu funkciju.

   

Kā meklēt pakalpojumā Gmail

Ja jūs esat līdzīgs man un katru dienu saņemat simtiem e-pasta ziņojumu, nav viegli veikt iesūtnes nepārblīvēšanu. Par laimi, Gmail ir lieliska meklēšanas funkcija, kas noderēs, meklējot konkrētu pastu. Jūs varat meklēt pastu, kas saņemts noteiktā datumā, filtrēt ziņojumus, pamatojoties uz sūtītāju, pārlūkot pastu, kurā ir tikai pielikumi, un daudz ko citu.

1. Pieskarieties Meklēšanas ikona augšējā labajā stūrī.
2. Ievadiet savu meklēšanas parametrs.

3. Gmail parādīs e-pastus, kas atbilst vaicājumam.

   

Ja vēlaties redzēt visus pieejamos parametrus, šeit ir pilns saraksts. Etiķetes un filtri piedāvā vieglāku veidu, kā kategorizēt e-pastus, taču abas funkcijas nav pieejamas Android lietotnē. Lai izveidotu filtrus un iezīmes, darbvirsmā būs jāizmanto Gmail.

Kā izveidot iezīmes pakalpojumā Gmail

Etiķetes piedāvā vienkāršu veidu, kā sakārtot iesūtnes jucekli. Izmantojot Gmail, jūs varat izveidot visu etiķešu hierarhiju, zem vecāku etiķetes ligzdojot apakšzīmes, lai efektīvāk pārvaldītu e-pastu. Piemēram, visu pirkumu kvīšu kārtošanai varat izveidot etiķeti ar nosaukumu Rēķini un visiem pirkumiem, kas veikti Play veikalā un citos Google domēnos, izveidot apakšzīmi Google. Pagaidām etiķetes varat izveidot tikai no darbvirsmas klienta, jo šī opcija nav pieejama mobilajās versijās. Lūk, kā ātri iestatīt un pārvaldīt iezīmes.

1. Atvērt Gmail tīmekļa saskarne apmeklējot gmail.com.
2. Jūsu iesūtnes skats, noklikšķiniet uz Vairāk pogas no kreisās rūts.

3. Atlasiet Izveidot jaunu iezīmi lai izveidotu jaunu etiķeti.

   
4. Ievadiet savu etiķetes nosaukums.
5. Ja veidojat apakzīmi, Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Ligzdas etiķete zem un atzīmējiet vecāku etiķeti.

6. Jūs varat pārvaldīt savas iezīmes, izmantojot Pārvaldīt etiķetes sadaļā.

   

Kā filtrēt ziņojumus pakalpojumā Gmail

Filtri ļauj kategorizēt savus e-pastus, tādējādi vairāk kontrolējot iesūtni. Varat izveidot filtru, lai automātiski pārsūtītu e-pastus no konkrēta sūtītāja uz etiķeti, izveidotu kārtulas pastam, kam ir pielikumi, konkrēti vārdi un vēl daudz kas cits.

1. Atvērt Gmail tīmekļa saskarne apmeklējot gmail.com.
2. Augšdaļā esošajā meklēšanas joslā noklikšķiniet uz Uz leju bultiņa.

3. Iestatiet kārtula jūsu filtram. Šajā gadījumā mēs arhivēsim visus e-pasta ziņojumus no Amazon.

   
4. Kad esat iestatījis kritērijus, noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru ar šo meklēšanu.

5. Izvēlieties savu vēlamā darbība no pieejamo iespēju saraksta.

   

Kā Gmail aizstājvārdu pievienot

Vēl viens veids, kā filtrēt ziņojumus, ir izveidot aizstājvārda kontu. Pievienot + aiz sava Gmail lietotājvārda, lai izveidotu aizstājvārdu, kas pārsūtīs visas vēstules uz jūsu sākotnējo kontu. Piemēram, ja jūsu lietotājvārds ir [email protected], varat pievienot [email protected] kā aizstājvārds, un visas uz šo kontu nosūtītās vēstules tiks pārsūtītas uz jūsu primāro lietotājvārdu. Varat izveidot aizstājvārdu kontus, lai abonētu jaunumus vai akcijas, un iestatīt filtru, lai šie ziņojumi automātiski tiktu sakārtoti noteiktā etiķetē.

Citi pieminējumi

• Gmail neparsina e-pasta adreses punktus, tāpēc lietotājvārds patīk [email protected] ir tas pats, kas ā[email protected].
• Jums, iespējams, vajadzētu sākt mācīties Gmail īsinājumtaustiņi. Tie darbojas uz darbvirsmas, kā arī ar Android klientu, ja tie ir savienoti pārī ar ārējo tastatūru.
• Ja izmantojat pakalpojumu Gmail darbvirsmā, ir pienācis laiks to iespējot Atsaukt sūtīšanu. Funkcija ir noderīgāka, nekā jūs domājat.

Tu mums saki

Kādi ir jūsu labākie Gmail produktivitātes uzlaušanas gadījumi? Informējiet mūs komentāros.

Atjaunināt: Atjaunināts 2017. gada oktobrī ar informāciju par jaunajām Gmail funkcijām.