Kada Pirmą kartą buvo paskelbta „Inbox“, Aš greitai pašokau paimti kvietimo į tarnybą. „Gmail“ jau daugelį metų buvo mano numatytasis el. Pašto klientas, ir aš neturėjau jokių problemų dėl jo veikimo, bet man patiko „Inbox“ idėjos. Įsivaizdavimas, kad mano el. Pašto paskyra gali būti ne tik komunikacijos ir reklamos šiukšliadėžė, bet ir užduočių sąrašas bei funkcinė tikslų sistema, buvo daugiau nei šiek tiek patraukli.
Pirmosiomis dienomis persijungiau „Gmail“ ir „Inbox“, nebuvau visiškai pasirengęs visiškai perduoti savo el. Pašto adreso šią naują sistemą, bet vos prieš maždaug metus pagaliau perėjau į „Inbox“ visą darbo dieną ir neatsigręžiau.
Kiekvieną kartą pamatysite, kad kas nors skelbia lygintuvą apie tai, kaip el. Laiškai iš esmės yra blogiausias dalykas, kurį jie turi padaryti kiekvieną dieną. Tai žemiausia bendravimo forma tiems iš mūsų, kurie visą laiką yra prisijungę prie visko, ir daugiausia dėl to, kad tai laikas. Kiekvieną dieną turite susieti savo el. Pašto dėžutę, persiųsdami reklaminius el. Laiškus, priminimus ir siuntos stebėjimo el. Laiškus. Žinote, dalykai, kuriuos norėtumėte pažymėti kaip šlamštą, bet kurių negalite, nes jie yra neaiškiai susiję su darbu arba jums gali tekti juos vėliau susekti. Mes ne tiek norime siųsti el. Laiškus, kai to reikia, tačiau idėja susitvarkyti su gautaisiais yra beprasmiška. Jūs arba išmokėte save greitai nustatyti, arba jūsų pašto dėžutė yra šiukšliadėžė, o jūs rūpinatės tik nauju pranešimu ir paieškos funkcija.
Vidutiniškai snaudžiu 2–3 el. Laiškus per savaitę, todėl el. Laiškų, su kuriais bendrauju, skaičius labai išaugo.
Laimingai buvau pastarojoje grupėje prieš „Inbox“. Kai atėjo el. Paštas, patikrinau pranešimą ir einu toliau. Nei aplankai, nei žymos, tik sąvartynas viskam, kas, maniau, kada nors man gali rūpėti. „Google“ siūlomi pokalbiai leido greitai rasti pokalbį, kai man to prireikė, ir tai buvo viskas, kas man iš tikrųjų rūpėjo. Draugai, kurie pasikliavo elektroniniu paštu, nes šis tvarkingas dalykas, kurį jie organizavo, atrodys siaubingai, kai aš ieškodama kažko ieškojau. Tai buvo netvarka, bet tai buvo būtinas blogis ir aš mąsčiau apie tai tiek mažai, kiek galėjau sau leisti.
„Inbox“ pristatė man naują el. Pašto naudojimo būdą, o pirmas žingsnis buvo nepaprastai lengva surūšiuoti visus šūdus. Pradedantiesiems, daugybės dalykų paieškos rezultatai dažnai baigiasi geresniais kortelės stiliaus rezultatais. Šiame rinkinyje yra 30 reklaminių el. Laiškų paketas, nors vienas iš jų gali turėti kuponą „Papa John“ picai, kurią galbūt norėsite panaudoti šį savaitgalį, žinau, kad galėsiu jos ieškoti vėliau nori. Palieskite mygtuką, perbraukite visus tuos pranešimus į Archyvą ir atlikite tai. Jei matau ką nors, kas, žinoma, bus svarbu vėliau, bet noriu, kad tai pasirodytų kaip priminimas, snaudžiau pranešimą. Vidutiniškai snaudžiu 2–3 el. Laiškus per savaitę, todėl el. Laiškų, su kuriais bendrauju, skaičius labai išaugo. Mažiau tikiuosi, kad pamiršsiu tuos pranešimus, ir nors retai naudoju ką nors kitą, išskyrus atidėjimo iki tam tikros datos funkciją, snaudimo pagal vietą funkcija yra nuostabi keliaujant darbo reikalais.
Tikrasis MVP man „Inbox“ yra prisegtas. Smeigiu viską, kas, mano manymu, gali būti svarbu tą dieną, ir visa kita snaudžiu ar iššluoju. Paskutinis dalykas, kurį kiekvieną vakarą darau savo telefone, yra arba susitvarkyti su likusiais kaiščiais, arba atidėti tuos pranešimus, jei žinau, kad rytoj su jais susidorosiu. Kiekvienos darbo savaitės pabaigoje aš išvalau likusius kaiščius tuo pačiu būdu, kaip ir su „ToDo“ sąrašu. Aš aktyviai nemedžioju „Inbox Zero“, bet tai dažnai būna mano dabartinio darbo eigos rezultatas, kai einu į savaitgalį.