Ką tu turi žinoti
- Naujajame „Google“ dokumentų atnaujinime pateikiami pranešimai el. paštu apie dokumentų redagavimą.
- El. laiškuose bus spalvomis pažymėti pakeitimai, kas juos atliko ir kada jie buvo atlikti.
- Vartotojai turės rankiniu būdu įjungti šią naują funkciją kiekvienam pasirinktam dokumentui.
- Funkcija bus pradėta diegti liepos 19 d., skirta tiems, kuriems taikomas greitas išleidimas, o tiems, kuriems taikomas suplanuotas leidimas, ji pradės veikti rugpjūčio 17 d.
Redagavimas yra esminis rašymo procesas. „Google“ siekia, kad darbas su dokumentu būtų patogus, o nauji pranešimai el. paštu.
Naujausias „Google“ dokumentų naujinimas suteikia vartotojams galimybę įjungti el. pašto pranešimus apie pakeitimus. Pagal Google, redagavimo el. laiškuose bus rodoma, „kokie pakeitimai buvo atlikti, kada atlikti pakeitimai ir kas juos atliko“. Pranešimų nuostatas galima pakeisti „Gmail“ arba „Google“ dokumentų pranešimų varpelio piktogramoje. Vietoj to vartotojai galėtų įšokti Įrankiai > Pranešimų nustatymai (varpelio piktograma) kad pakeistumėte „Google“ dokumentų el. pašto nuostatas.
„Google“ dokumentai suteikia teksto formatavimo ir redagavimo įrankiai kuriuos vartotojai gali tinkamai panaudoti. „Google“ žino, kad „gali būti sunku stebėti svarbius pakeitimus ir komentarus keliuose dokumentuose“. The funkcija siekiama suteikti jums galimybę gerai pamatyti viską, aiškiai paryškintą ir spalvotą informaciją suderintas.
Nors naudotojai turės neautomatiškai įjungti pranešimus kiekvienam dokumentui, „Google“ įdiegė būdą, kaip tiksliai sureguliuoti tai, kas jums pateikiama, nes ne viskas turi patraukti jūsų dėmesį. „Google“ įtraukė būdą, kaip nuspręsti, kas turėtų jus įspėti per išskleidžiamąjį meniu „Pranešimų nustatymas“.
„Google“ turi dvejopą požiūrį į šio naujo atnaujinimo diegimą. Organizacijoms, naudojančioms dokumentus per „Workspace“ pagal „greito išleidimo“ funkciją, ši funkcija bus plačiai paplitusi per 15 dienų, nes ji bus paleista nuo liepos 19 d. Kiti, kuriems taikomas „suplanuotas leidimas“, pamažu išleis nuo rugpjūčio 17 d.