Geriausia vaizdo konferencijų programinė įranga 2020 m

Šaltinis: „Zoom“

Geriausias Vaizdo konferencijos programinė įranga. „Android Central“2020

Taigi tu dirba namuose ir dabar turite užsiregistruoti pas komandos draugus, bendradarbiauti su kolegomis arba išspręsti žmogiškųjų išteklių problemą - užduotis, kurių negalima lengvai atlikti el. paštu ar tiesioginiais pranešimais. Vaizdo konferencijų programinė įranga yra įrankis, kurio reikia norint tiesiogiai susitikti ir interviu, net kai jūs ir jūsų bendradarbiai esate ne biure ar pasklidę po visą pasaulį. Greičiausias, lengviausias ir ekonomiškiausias sprendimas „Google Meet“, bet yra keletas kitų, kurie taip pat veikia.

• Geriausias apskritai: „Google Meet“
• Geriausia vertė: Mastelis
• Geriausia bendradarbiauti: „GoToMeeting“
• Geriausia smulkaus verslo komandoms: „Cisco Webex“
• Geriausia „Office 365“ vartotojams: „Microsoft“ komandos
• Geriausia pagalbos tarnybai ir IT: Mėlyni džinsai

Geriausias apskritai: „Google Meet“

Šaltinis: „Google“

Visi gali naudotis „Google Meet“, įskaitant jos bendrinimo ekraną ir failų bendrinimo funkcijas. Norėdami pradėti, jums reikia tik „Gmail“ paskyros. Bet jūs gaunate tiek daug daugiau įrankių ir funkcijų, kai pasiekiate „Google Meet“ per „G Suite“ paskyrą. Atsižvelgdami į pasirinktą paketą, galite pakviesti 100, 150 arba 250 dalyvauti vaizdo konferencijoje vienu metu. Kvietimai siunčiami el. Paštu ir, kai jie priimami, automatiškai pridedami prie „Google“ kalendoriaus ir nustatomi priminimai. Organizatoriai gali sukurti kontaktų sąrašus, pridėdami kiekvieną kontaktą atskirai arba paliesdami savo „Gmail“ adresų knygą ir perkeldami visus kontaktus į „Google Meet“.

Susitikimų metu vedėjai gali dalytis dokumentais, nuorodomis ir vaizdais naudodamiesi pokalbių funkcija ir dalytis ekranais, kad pateiktų patrauklesnę medžiagą. Tiek administratoriai, tiek vartotojai gali nutildyti garsą ir išjungti kameras, kad kiti susitikimo metu nematytų, kaip jūs atrodote ar kur esate. Dalyviai gali prisijungti kaip vienas vartotojas iš savo darbalaukio ar mobiliojo telefono, arba keli žmonės gali prisijungti iš konferencijų salės naudodamiesi įrenginiu, kuriame veikia internetas.

„Google Meet“ gali naudoti visi, bet kur, bet kada ir bet kurioje platformoje, palaikančioje „Google“ programas. Tačiau pastebėjome, kad „Mac“ vartotojai, prisijungdami prie „Google“ vaizdo susitikimo, paprastai turi nestabilesnį ryšį ir yra atsisakomi dažniau nei naudojantys kitus įrenginius.

Geriausia vertė: Mastelis

Šaltinis: Nicole Johnston / „Windows Central“

„Zoom“ yra paprasta programa, kurią galima nustatyti ir naudoti vaizdo konferencijoms ir susitikimams „vienas su vienu“. Jo „Pro“ paketas leidžia įrašyti vaizdo susitikimus, juos išsaugoti ir vėliau jais pasidalinti su tiems, kurie praleido susitikimą, ar dalyviais, norinčiais dar kartą aptarti kai kuriuos kalbėjimo taškus. Naudodamiesi „Zoom Pro“, vienu metu galite leisti 100 žmonių prisijungti prie jūsų susitikimo ir sukurti iki 50 skirtingų kambarių, skirtų bendradarbiavimui ir komandos formavimui. Mastelis sinchronizuojamas su „Skype“ verslui, kad galėtumėte pasinaudoti savo kontaktų sąrašu ir pakviesti svečius į susitikimą. Jei vienas iš jūsų dalyvių negali prisijungti per vaizdo įrašą, „Zoom“ leidžia skambinti ir prisijungti per garsą iš daugiau nei 55 skirtingų šalių. Jei reikia įtraukti daugiau bendradarbių, „Zoom“ verslo paketas leidžia iki 300, o „Enterprise“ - 500 dalyvių.

Vedėjams ir organizatoriams „Zoom“ suteikia įrankių, skirtų bendrinti ekraną net iš mobiliųjų įrenginių, išjungti pokalbio funkcijas ir nutildyti dalyvius. Taip pat galite komentuoti tiesiogiai savo rodinio ekrane, priskirti bendradarbius ir suteikti jiems administratoriaus galimybes. „Zoom“ integruojamas su el. Pašto programomis, įskaitant „Outlook“ ir „Gmail“, todėl galite lengvai spustelėti ir sukurti susitikimą ar prisijungti prie jo, nereikėdami prisijungti prie savo paskyros iš „Zoom“ tinklalapio. Norėdami paleisti mastelį, turite leisti iššokančiuosius langus. Be to, skirtingai nei kita vaizdo konferencijų programinė įranga, „Zoom“ atidaro kitą rodinio langą, o ne atidaro jūsų atviroje žiniatinklio naršyklėje.

Šaltinis: Nicole Johnston / „Windows Central“

„GoToMeeting“ yra geras vaizdo konferencijų sprendimas, kai reikia bendradarbiauti su keliais bendradarbiais. Jis suderinamas tiek su „Windows“, tiek su „Mac“ kompiuteriais ir su daugeliu išmaniųjų telefonų, todėl visi gali prisijungti nepriklausomai nuo turimo įrenginio ar vietos. „GoToMeeting“ nereikia darbalaukio, todėl galite tvarkyti arba prisijungti naudodamiesi mobiliuoju įrenginiu. Ši programa leidžia keliems organizatoriams, kur kita vaizdo konferencijų programinė įranga ją užima du. Galite sukurti asmeninius posėdžių kambarius, kad vienu metu galėtų vykti daugiau nei vienas susitikimas, arba naudoti juos atsiskyrimo sesijoms.

Susitikimų vedėjai gali rašyti pastabas tiesiai „GoToMeeting“, konvertuoti skaidres į PDF ir siųsti failus per programą, kad būtų galima juos bendrinti su dalyvaujančiaisiais. Galite įrašyti visą susitikimą, o „GoToMeeting“ juos išsaugos vėlesniam laikui ir pateiks nuorašą. „GoToMeeting“ yra viena iš vienintelių virtualių susitikimų programų, leidžiančių bendrinti abu ekranus ir pelę ir klaviatūrą, kad galėtumėte kuo geriau bendradarbiauti. Pigiausi „GoToMeeting“ siūlomi paketai leidžia pakviesti iki 150 dalyvių, tačiau kai kurie paketai leidžia prie vieno susitikimo prisijungti iki 3000 žmonių.

Geriausia smulkaus verslo komandoms: „Cisco Webex“

Šaltinis: Nicole Johnston / „Windows Central“

„Cisco Webex“ leidžia nemokamai pradėti naudotis vaizdo konferencijomis mažai žmonių grupei. Šis pradinis paketas apima bendradarbiavimo funkcijas, tokias kaip interaktyvios lentos, saugojimas ir pranešimų gijų paieška. Galite įrašyti visas vaizdo pokalbius ir išsaugoti juos „Webex“ paskyroje. Tam jums suteikiama 1 GB debesies vietos. Pradedančiųjų paketas palaiko skambučių garsą ir leidžia neribotą susitikimų skaičių, tačiau kiekvienas jų negali būti ilgesnis nei 40 minučių. Jūs taip pat gausite tik vieną posėdžių salę.

Naudodami mokamus „Cisco Webex“ konferencijų paketus, gausite administracinius įrankius, leidžiančius sukurti kelis kambariai, įskaitant išsiveržimo kambarius, galimybė nutildyti dalyvius ir įtraukti pokalbio funkcijas jūsų metu pristatymas. Taip pat galite dalytis ekranu ir siųsti dokumentus bei failus per pokalbių kambarį dalyviams, kad jie susitikimo metu galėtų matyti ir dirbti su projektais. Mokami paketai leidžia priimti 50–200 dalyvių, įskaitant šifravimą ir kitas saugumo priemones, ir susitikimams neribojami laiko apribojimai. Taip pat galite gauti visų įrašytų susitikimų nuorašus.

Šaltinis: „Android Central“

„Microsoft Teams“ oficialiai pakeitė „Skype“ verslui kaip „Microsoft“ vaizdo konferencijų programą. Vis tiek galite naudoti „Skype“ greitai susitikimams, tačiau norint pasiekti kai kuriuos bendradarbiavimo įrankius, kelis posėdžių kambarius ir susitikimams įrašyti bei išsaugoti jums reikės „Microsoft Teams“. Komandos taip pat palaiko skambutį, tačiau tai kainuoja papildomai ir gali būti brangu.

„Teams“ galite naudoti tik turėdami „Office 365“ paskyrą. Naudodamiesi šia vaizdo konferencijų programa, galite surengti susitikimus su 250 žmonių naudodamiesi įrankiais, kuriais galite bendrinti ekranus, vaizdus ir failus su dalyvaujančiais žmonėmis. Yra paketai, palaikantys tiesioginius renginius, pvz., Internetinius seminarus, kuriuose dalyvauja iki 10 000 dalyvių. Vaizdo ir garso įrašai aiškiai matomi, nesvarbu, ar naudojatės kompiuterio garsiakalbiais, mikrofonu ir internetine kamera, ar turite atskirus įrenginius.

Šaltinis: „Blue Jeans“

„BlueJeans“ turi tiek daug įrankių, kurie padės nuotoliniu būdu dirbti kartu su įvairiomis komandomis ir asmenimis ne tik vaizdo pokalbiuose. Lengva sukurti pramogų kambarius, jei turite daugiau nei vieną komandą, kuri turi bendradarbiauti vykdant vaizdo konferenciją. Galite sukurti informacijos suvestines su svarbiais duomenimis ir informacija, kurią reikia spręsti per susitikimus, ir pasidalinti šia informacija su visais dalyvaujančiais. IT ir pagalbos tarnybos komandos taip pat gali naudoti „BlueJeans“ nuotoliniu būdu pasiekti dalyvių kompiuterius, kad padėtų išspręsti technines problemas. „BlueJeans“ nustato, kiek dalyvių gali būti jūsų susitikime. Jo mažiausias paketas leidžia iki 50 žmonių ir 100 dalyvių, turinčių aukščiausią prenumeratą.

Dalyviai gali naudoti „BlueJeans“ iš bet kurio įrenginio, įskaitant tarp konferencijų salių, iš bet kurios žiniatinklio naršyklės ir mobiliųjų įrenginių. Galite įrašyti savo susitikimus, tačiau yra ribos, kiek valandų galite įrašyti ir išsaugoti pagal įsigytą paketą. Programoje lengva spustelėti ir dalytis failais, taip pat yra ilgas programų, iš kurių galite bendrinti savo ekraną, sąrašas. Pavyzdžiui, galite bendrinti „YouTube“ vaizdo įrašą tiesiogiai iš „YouTube“, pokalbius iš „Slack“ ar „Spotify“ grojaraščių nereikia iš pradžių atsisiųsti failo, kad tik atidarytumėte jį naršyklėje arba įkeltumėte į „Blue“ Džinsai.

Apatinė eilutė

Dabar, kai daug žmonių yra dirba namuose, svarbu išsiaiškinti, kaip jūs užmegsite ryšį su savo bendradarbiais. „Google Meet“ yra greičiausia ir paprasčiausia programa, naudojama vaizdo konferencijoms. Ji pateikiama kartu su jūsų verslo „G Suite“ paskyra, tačiau jei turite tik asmeninę paskyrą, ją vis tiek galite naudoti norėdami greitai susisiekti su darbuotojais, investuotojais, bendradarbiais ir partneriais. Galite sukurti keletą posėdžių salių, kad vienu metu vyktų daugiau nei vienas virtualus susibūrimas, arba naudoti jas kaip pertraukų sales didelių susitikimų metu. „Google“ leidžia jums bendrinti ekraną ir siųsti nuorodas, vaizdus ir dokumentus per savo pokalbių funkciją.

Kai siunčiate kvietimą į susitikimą, gavėjai, turintys „Gmail“ paskyrą, automatiškai pridės įvykį prie savo kalendorių su priminimais. Neužtrunka ilgai ieškoti, ką norite įtraukti į susitikimus, nes „Hangout“ paliečia „Gmail“ kontaktus, kad nereikėtų jų įvesti rankiniu būdu. „Google Meets“ veikia su visais įrenginiais ir platformomis, todėl, nepaisant to, kur yra jūsų dalyviai ar kurį įrenginį naudoja, jie gali prisijungti. Tačiau per savo komandos susitikimus pastebėjome, kad kai kurie „Mac“ kompiuteriai dažniausiai paleidžiami iš kambario nei „Windows“ ar „Android“ vartotojai.

Kreditai - komanda, dirbusi rengiant šį vadovą

Nicole Johnston rašo keliems „Future Publishing“ prekės ženklams, įskaitant „Android Central“, daugiausia apimančius interneto saugumo ir privatumo programas. Ji turi daugiau nei 13 metų mokslinių tyrimų ir rašymo patirtį tiek viešajame, tiek privačiame sektoriuje, įskaitant septynerius metus vartojimo produktų testavimo ir peržiūros bei penkerių metų antivirusas programinė įranga, tėvų kontrolė, VPT ir tapatybės vagystės paslaugos.

Turėkite stalą Keliaus

Dirbant namuose tiesiog pasidarė lengviau su šiais puikiais nešiojamaisiais stalais.

Būti patogiai yra puiku, bet ne visada lengva, kai bandai naudotis nešiojamuoju kompiuteriu ar rašyti, kai ilsiesi savo lovoje ar ant sofos. Laimei, yra keletas puikių nešiojamųjų kompiuterių stalų, kurie padės jums patogiai ir efektyviai dirbti, žaisti žaidimus ar rašyti laisvalaikiu.

Būkite patogūs

Jūsų riešas ir ranka bus dėkingi, jei griebsite ergonomišką pelę.

Kai daugiau žmonių dirba namuose, svarbu, kad turėtumėte tinkamus įrankius darbui atlikti. Kai kurios pelės puikiai tinka daugybei papildomų funkcijų, tačiau jei pele naudojate kelias valandas, turėtumėte įsitikinti, kad pelė yra patogi ir gali sumažinti riešo ir dilbio apkrovą.

Gaukite tai, ko jums reikia

Nebūkite vienintelis, turintis bulvių kamerą tiems vaizdo konferencijų skambučiams.

Nesvarbu, ar visą dieną dalyvaujate vaizdo konferencijose, ar tiesiog norite geros internetinės kameros vaizdo pokalbiams su draugais ar šeimos nariais, jums reikės patikimos interneto kameros. Tikėtina, kad į nešiojamąjį kompiuterį įeisite labiau į bulvę, tačiau yra keletas puikių internetinių kamerų, kurias galite gauti iš „Amazon“, kad pagerintumėte vaizdo kokybę ir dar daugiau.