„Chromebook“ kompiuteriai darbo vietoje: kaip vienas ne pelno siekiantis asmuo naudoja „Chrome“ OS, kad atliktų darbus

Nepaisant pirmo įspūdžio, „Chrome“ OS yra puikus darbo vietoje. Kiekvienam verslo tipui reikia prieigos prie el. Pašto, vidinių įmonių pranešimų svetainių, kalendorių ir kitų pagrindinių įrankių. Ilgiausiai „Windows“ dominavo verslo aplinkoje, tačiau vis labiau „Chromebook“ kompiuteriai ginčija tą sampratą.

Darbo dienomis dirbu ne pelno siekiančioje organizacijoje, orientuotoje į psichinę ir elgesio sveikatą. Mes turime biurus keliose grafystėse, esančiose Indianos centre, todėl turime sugebėti akimirksniu bendrauti, kad galėtume rūpintis savo pacientais. Kai kurie mūsų darbuotojai naudoja „Windows“ nešiojamuosius kompiuterius ir stalinius kompiuterius, 80 proc. Mūsų darbuotojų naudoja „Chromebook“ arba „Chromebox“ įrenginius, ir mes visi prisijungiame prie „Google“ įmonės paslaugų. Tam, kad visi mūsų įrankiai būtų prieinami „Chrome“, kaip aš kalbėsiu, reikia tam tikrų problemų, tačiau dauguma jų tiesiog... veikia.

Patyrinėkime.

Pagrindai

„Google“ paslaugos bendradarbiauja be pastangų ir intuityviai.

Kai mūsų darbuotojai dienos pradžioje prisijungia prie savo kompiuterių arba atidaro „Chrome“ naršyklę, jiems turime tris skirtukus: „Gmail“, „Google“ kalendorius, ir mūsų įmonės intranetas. Kai kurie profesionalūs vartotojai gali rinktis naudoti specialią el. Pašto programą, tačiau dauguma žmonių prie savo el. Daugelis naujųjų darbuotojų mums sako, kad turi asmeninę „Google“ paskyrą, todėl mums nereikia daug mokyti, kad juos pagreitintume naudodami „Gmail“, Kalendorių ir kitus įrankius.

Visi įmonėje esantys dokumentai tvarkomi „Google“ dokumentuose, o mūsų skaičiuoklės ir pristatymai - „Google“ skaičiuoklėse ir skaidrėse. Kadangi viskas, ką darome, automatiškai išsaugoma „Google“ diske, darbas neprarandamas. Kai lankome orientacinius užsiėmimus, parodome bendradarbiavimo funkcijas „Google“ dokumentuose; neįtikėtina žiūrėti, kaip visi įveda tą patį dokumentą ir galvoja, kad viskas „spustelėja“.

Tas pats pasakytina ir apie kitas paslaugas, pvz., „Hangout“. „Google“ nusipelno blogos reputacijos, kurią ji susikūrė per pastaruosius kelerius metus, naudodama visas savo įvairias ir oponuojančias susirašinėjimo programomis programas, tačiau įmonės vartotojams tai nepakenkė.

„Hangout“ mums buvo tvirta ir integruojama tiesiogiai su „Google“ kalendoriumi. Kai kas sukuria naują susitikimą, jis automatiškai gauna „Hangout Meet“ nuoroda vaizdo konferencijoms. Jiems nereikia lankytis atskirame puslapyje ar pažymėti tam tikro langelio, nes tai tiesiog įvyksta automatiškai.

Kalbant apie „Hangout Meet“, ši priemonė yra šauniausia mano darbo dalis. Mes turime keletą „Chromebook“ kompiuterių, kurie nustatyti tik įkelti meet.google.com. Norint tai nustatyti, nereikėjo kitos operacinės sistemos versijos ar atskiros licencijos: kiekvieną kartą, kai turime nustatyti viename iš šių „Hangout Meet“ „Chromebook“ ar „Chromebox“ įrenginių, tiesiog įvedame serijos numerį į „Google“ administracijos sąrašą konsolė. Perkraukite įrenginį ir viskas.

Šie „Chromebook“ kompiuteriai per kelis pastaruosius mėnesius daugybę kartų išsaugojo mūsų odą. Yra dienų, kai vienoje vietoje esančiam gydytojui tenka lengva pacientų apkrova, o kitose vietose yra daug pacientų. Gydytojas pradeda „Hangout Meet“ sesiją, registratūros darbuotojai kitoje vietoje prisijungia prie jų susitikimo kodą, tada pacientas pats eina į kambarį ir per vaizdo konferenciją kalbasi su gydytoju.

„Chromebook“ kompiuteriai taupė mūsų užpakaliukus daugiau kartų, nei galime suskaičiuoti.

Pacientas negali įkelti jokių kitų svetainių. Jei „Chromebox“ paleidžiama iš naujo arba sesija baigiasi, jis automatiškai grįžta į pagrindinį „Hangout Meet“ ekraną. Tai šaunu, kaip gi, ir greitai tapo gyvybiškai svarbia mūsų pacientų gydymo dalimi.

Visuose „Chrome“ įrenginiuose veikia naujausia „Chrome“ OS versija su visais tinkamais saugos lopais.

Mūsų konferencijų salės taip pat veikia „Hangout“. Bet kuris „Chromebook“ ar „Chromebox“ galima susieti su konferencijų salės kalendoriumiir kiekvienas tų susitikimų vartotojas gali dalytis turiniu su kitais dalyviais naudodamasis „Google Cast“. Šiose mašinose nėra naudojamos senovinės įterptosios „Windows“ ar „Linux“ versijos; jie naudoja tą pačią „Chrome“ OS versiją kaip ir kiti mūsų įrenginiai. Jie atnaujinami automatiškai kas šešias savaites, o jei kažkas sugenda, juos galima pakeisti greičiau nei per 20 minučių.

„Chrome“ įrenginių naudojimas taip pat turi daug privalumų mūsų IT parduotuvėje. „Chromebook“ ir „Chromebox“ įrenginiai yra daug greitesni nustatyti ir konfigūruoti nei „Windows“ kompiuteriuose. Vieną dieną sukonfigūravau ir atnaujinau 50 „Chromebox“ įrenginių, tuo tarpu per tą patį laiką paprastai galiu atlikti tris ar keturis „Windows“ nešiojamus kompiuterius. „Chrome“ įrenginiai yra užšifruoti iš dėžutės, ir nors aparatinės įrangos gedimai vis dar yra dalykas, beveik kiekvieną programinės įrangos problemą gali išspręsti gamykloje atstatydami įrenginį arba ją susigrąžindamas.

Sprendimai

Tačiau yra keletas įrankių, kuriuos naudojame, tačiau kurie nėra internetiniai. Šiuo atveju tokios programos patinka Parallels nuotolinė prieiga, Citrix ir „VMWare“ gali būti naudojamas prieglobai, diegimui ir valdymui šiose programose.

Taip pat turime mokėti dalytis dokumentais su išorinėmis įmonėmis, kurių dauguma naudoja „Microsoft Office“. „Google“ įrankiai gerai atlieka konversiją į „Microsoft“ formatus ir iš jų, tačiau jie nėra patikimi. Tai reiškia, kad mes taip pat turime keletą darbuotojų, naudojančių „Microsoft Office“ - prieigą nuotoliniu būdu per „Parallels“ arba įdiegtus į savo „Windows“ kompiuterius. Kai kurie mūsų darbuotojai naudoja „Windows“ nešiojamus kompiuterius, nes „Chromebook“ kompiuteriai dažnai negali patikimai spausdinti spausdintuvu USB. Mūsų rinkodaros komandai reikia „Photoshop“ ir „After Effects“, o „Adobe“ pradėjo jas padaryti prieinamas „Chrome“ įrenginiams per „Google Play“ parduotuvė, jie kol kas nepakeičia jų darbalaukio atitikmenų.

Tokios programos kaip „Photoshop“, „After Effects“ ir kiti profesionalūs įrankiai vis dar neturi lygiavertės „Chrome“ OS patirties.

Šie naudojimo atvejai yra mūsų mažai kabantys vaisiai, ir dauguma darbuotojų puikiai dirba „Chrome“ įrenginyje. Daugelis mūsų darbuotojų netgi teikia pirmenybę „Chrome“ OS, o ne „Windows“, nes ją sunkiau sumaišyti ir lengviau naršyti. Tai mane dar labiau džiugina, nes „Chromebook“ įrenginiai yra saugesni ir mums lengviau sekami. Pagrindinis mano tęstinis projektas yra surasti žmones, naudojančius „Windows“ nešiojamuosius kompiuterius, kuriems nereikia tiek daug energijos, pasiūlyti jiems „Chromebook“ ir pamatyti, kaip jiems sekasi. Visi, kuriems tai padariau, buvo be galo laimingi, o tai mane džiugina ir padidina produktyvumą dėl aukščiau išvardytų priežasčių.

„Microsoft“ nukreipia „Office“ į tą patį debesų pasaulį, kuriame yra „Google“ įrankiai.

Mes naudojame „Chrome“ ir „Google“ paslaugas, tačiau „Microsoft“ eina ta pačia kryptimi kaip ir „Office 365“. Kai aš turiu įdiegti ir licencijuoti tikrąją programą kažkieno nešiojamajame kompiuteryje, tai jaučiasi taip... archajiškai. Tiek man, kaip administratoriui, tiek jiems, kaip vartotojui, yra kur kas paprasčiau leisti vartotojui apsilankyti svetainėje ir įvesti slaptažodį. Mes stengiamės būti 100% debesų pagrindu ir tam pasiekti naudojame „Chrome“ OS.

Ar verslo aplinkoje naudojote „Chromebook“? Praneškite mums žemiau!