G Suite לעומת Office 365: מה עדיף לסטודנטים?

לפני שתחליט להשתמש ב- G Suite או ב- Office 365, בדוק תחילה אם כבר יש לך גישה חופשית לאחד מהם כתלמיד דרך בית הספר שלך. לרוב מחוזות בתי הספר או בתי הספר יש שותפות חינוך עם גוגל או מיקרוסופט ומרחיבים חלק מהשירותים לתלמידים. זה יהיה חכם להתקין את התוכנית שבחרת בית הספר למכשיר שלך כדי להיות תואם לאותם אפליקציות ושירותים.

עם זאת, אם תרצה חשבון נפרד מבית הספר, או אם בית הספר שלך אינו מציע גישה חופשית לתלמידיו, אנו ממליצים להשתמש Office 365 חינוך כי אתה עדיין יכול לקבל חשבון כסטודנט גם אם לבית הספר שלך אין חוזה איתם. כל מה שאתה צריך זה כתובת דוא"ל חוקית של בית הספר. Office 365 Education מעניק לך גישה לכל תוכניות Office ו- Teams - כלי שיתוף הפעולה שלו - ומגיע עם הרבה אחסון בענן.

השוואה בין השניים

סטודנט של Office 365	G Suite for Education
מנוי שנתי	$0	$0
נדרש רישיון בית ספר	נ	י
תוכניות כלולות	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, OneDrive	Docs, Sheets, Slides, Forms, Meets, Jamboard, Drive
אפליקציית אימייל	הַשׁקָפָה	ג'ימייל
תמיכה טלפונית	24/7	24/7

מה שאתה צריך לדעת עליו Office 365 חינוך

עם מנוי Office 365 Education אתה מקבל גישה לשמונה תוכניות Office, כולל Outlook, Word, Excel ו- PowerPoint. יש לך גם גישה ל -12 שירותי Microsoft, כמו OneDrive, SharePoint ו- Forms. Office 365 חי בענן, כך שהוא אינו תופס מקום יקר במחשב ומאפשר לך לגשת לכל התוכניות והפרויקטים השמורים שלו מכל מקום ומכל מכשיר. פשוט היכנס לפורטל המקוון שלך ויש לך גישה לכל דבר, בין מפרסם ל- OneNote.

ניתן להצמיד אפליקציות לסמארטפונים וטאבלטים של Android לגישה מהירה בדרכים, ותוכלו להוריד כל תוכנית של Office למחשב הנייד או למחשב כדי לעבוד במצב לא מקוון. עם זאת, יהיה עליך להיכנס לחשבון המקוון שלך לעתים קרובות מספיק כדי להשאיר את המנוי פעיל.

צוותי מיקרוסופט היא תוכנית צ'אט בשידור חי שמגיעה עם מנוי Office 365 Education שלך שמאפשר לך לדבר עם אנשים בקבוצת הלימוד שלך, מורים או תלמידים אחרים בזמן אמת. כל אחד יכול ליצור ערוצים המשקפים כיתה או פרויקטים ספציפיים, או שאתה יכול לשמור על סודיות יותר בצ'אט בין אדם לאדם - כמו Slack. מתוך צוותים תוכלו להתקשר לשותפי פעולה אחרים או לקיים ועידת וידיאו עם עד 50 אנשים בו זמנית. אתה יכול גם לשתף מסמכים ולתת להם גישה ישירה כך שכולם בקבוצה שלך יוכלו להוסיף, לערוך ולעבוד על הפרויקט בו זמנית מחלון הצפייה של Teams Hub. עם שינוי הקבצים, כל העותקים, כולל אלה שנשמרים ב- OneDrive שלך, מתעדכנים גם הם באופן אוטומטי.

הערה חשובה אחת לגבי Office 365 Education: אם ניתנת לך גישה דרך בית הספר שלך, זה אפשרי למנהלים, משתפי פעולה, מורים ואחרים לראות מידע אישי וקבצים שמורים. מכיוון שמנהלי מערכת קבעו את הכללים עבור OneDrive, הם יכולים להגביל את מחיקת הקבצים ולראות נתונים שנשמרים שם. גם אם אתה יוצר חשבון חינוך בעצמך, מיקרוסופט תחבר באופן אוטומטי את חשבונך לבית הספר שלך אם יהיה זמין. בגלל זה אנו ממליצים לא להשתמש בתוכנית זו לשימוש אישי. אתה יכול, עם זאת, לרכוש Office 365 אישי חשבון לשימוש בנפרד מחשבון בית הספר שלך כדי לשמור על קבצים ומסמכים אישיים פרטיים. מנוי זה יעלה לכם כ- $ 70 לשנה.

הכול על G Suite for Education

G Suite for Education כולל כמות מרשימה של כלי שיתוף פעולה עם פוגש, קבוצות, Jamboard ו- Classroom. כל אחד מאפשר תקשורת ויצירת פרויקטים בזמן אמת עם מספר אנשים בצורה קלה לשימוש וראייה. אתה יכול לשוחח בצ'אט או לקיים ועידות וידאו באמצעות פוגש כדי לעזור לכולם להגיע לאותו עמוד. כלי שיתוף פעולה אחרים הזמינים עבור משתמשי G Suite כוללים את Jamboard - לוח מבוסס ענן - ו- Classroom.

הכיתה מנוהלת על ידי מורים בודדים כדי ליצור מקום להקצאת שיעורי בית, שליחה תזכורות, איסוף ודירוג של פרויקטים מוגמרים ומעבירים מטפלים וירטואליים ומחקר אחר חומרים. אנשי חינוך יכולים גם להקצות פרויקטים קבוצתיים וליצור קבוצות לימוד בתוך הכיתה כדי לסייע בשיתוף פעולה.

G Suite מאפשר לך לשתף קבצים, לשמור ב- Drive עם אחרים ולאפשר להם לראות ולערוך אותם בזמן אמת. זה נעשה על ידי יצירת קישור ושיתוף שלו. אתה יכול לראות מתי אחרים נמצאים באותם קבצים יחד איתך ולראות כיצד נערכות עריכות. עם זאת, זה מעט מגושם, ואנו שמים לב שיש עיכוב קל, כך שייתכן שעריכות מרובות עשויות להשתלב יחד ולגרום לבלבול. G Suite עוקב אחר השינויים, עם זאת, ולא יהפוך אותם לקבועים ללא הסכמתך.

התוכניות המשרדיות של G Suite, כמו Docs and Sheets, פועלות באופן דומה לתוכניות של Microsoft Office עם מרבית התכונות והכלים הממוקמים באותם מקומות, והיא משתמשת בחלק מאותם קיצורי דרך בתוכנית. תוכל גם לפתוח ולהציג מסמכי Office, גיליונות אלקטרוניים ומצגות שקופיות ב- G Suite, אם כי אתה צריך להמיר אותם לפורמט Google כדי לערוך אותם. זה עשוי לשנות חלק מהגופנים והעיצוב של הפרויקטים ודורש קצת יותר תיקון. כמו כן, שמנו לב כי כלים ופונקציות מסוימים אינם פועלים זהה, או שאינם זמינים כלל ב- G Suite. לדוגמה, חלק מפונקציות המאקרו ב- Excel אינן זמינות ב- Google Sheets, ולכן קשה יותר לייצר את אותן התוצאות.

המלכוד הגדול ביותר לשימוש ב- G Suite for Education הוא שתלמידים לא יכולים להיות בעלי חשבון אלא אם כן לבית הספר שלהם יש מנוי. אפילו מורים אינם יכולים להירשם או להשתמש באף אחד מהכלים עד שבית הספר יצר שותפות עם Google.

לגוגל שתי תוכניות חינוך של G Suite, כאשר אחת מוצעת לבתי הספר ולמורים ולתלמידיה בחינם. כאשר תוכנית זו משולבת בבית הספר, מורים יכולים להקים כיתות בודדות, לתת גישה ל- G Suite ל- תלמידיהם משתמשים בכתובת דוא"ל של בית הספר ויוצרים סביבה לשיתוף פעולה יעיל לְמִידָה. סטודנטים מוזמנים לקבל אישי גוגל וואן חשבון כדי לגשת לתוכניות Google Drive ולמשרד, אם כי לא ניתן להשתמש בחשבונות אישיים כדי לגשת ל- G Suite for Education.

תְאִימוּת של Office 365 ו- G Suite

מכיוון שגם Office 365 וגם G Suite מבוססים על ענן, אתה יכול לגשת אליהם כמעט מכל מכשיר, כולל מחשבי מקינטוש. כל שעליך לעשות הוא להיכנס לחשבונך באמצעות דפדפן אינטרנט נותן לך גישה לכל התוכניות, הקבצים והאפליקציות שלך. גם ב- Office 365 וגם ב- G Suite יש יישומים שתוכלו להוריד לטלפון הסלולרי שלכם כדי לגשת ולערוך קבצים ספציפיים, אם כי אתם זקוקים לאפליקציה בודדת לכל תוכנית. עם זאת, התקנת אפליקציית Google Drive או OneDrive מאפשרת לך להשתמש בכל קובץ שמור שנוצר בתוכניות התואמות שלו עם יכולות עריכה ושיתוף בסיסיות.

אם יש לך Chromebook או בית הספר שלך, תראה גישה נוחה ל- G Suite ולתוכניות ענן אחרות של Google שכבר מותקנות על מסך הבית. עם זאת, אם אתה משתמש 365 אתה עדיין יכול להיכנס לחשבון המקוון שלך ולהשתמש בתוכניות שלו מ- Chromebook באמצעות דפדפן אינטרנט, בדיוק כמו שאתה עושה ממחשב נייד או ממחשב.

גם ל- G Suite וגם ל- Office 365 יש דרכים לגשת לתוכניות במצב לא מקוון. עבור משתמשי G Suite, פשוט ציין מתוך G Suite שברצונך שקובץ ספציפי יהיה זמין במצב לא מקוון. לאחר שההתקן שבו אתה משתמש מתחבר לאינטרנט, שינויים בקבצים יעודכנו בתוך תוכנית הענן.

כדי להשתמש ב- Office 365 במצב לא מקוון, עליך להוריד את תוכניות Office למחשב נייד תואם או למחשב בו פועל Windows. ניתנת לך האפשרות להתקין תוכניות Office באופן מקומי כאשר אתה מנוי לראשונה, אך תוכל להוריד אותן בכל עת במהלך המנוי הפעיל שלך. אתה צריך להיכנס לתוכנית מבוססת הענן לפחות כל 30 יום כדי שהמנוי המקוון שלך ב- Office 365 יישאר פעיל וכדי לסנכרן שינויים שבוצעו במצב לא מקוון. מיקרוסופט תבקש ממך לעשות זאת, כך שלא תצטרך לזכור לבד.

עוטף אותו: המחשבות האחרונות שלנו

בכל הנוגע לבחירה בין G Suite for Education או Office 365 Education, התחל לברר באיזה בית ספר שלך משתמש. זה קל כמו לשאול מורה או לדבר עם מישהו משירותי התלמידים. שימוש באותה תוכנית יבטיח שאתה נמצא באותו דף של המורים שלך ויש לך גישה לאותם כלי שיתוף פעולה שבהם הם משתמשים.

אם אינך צריך להשתמש בתוכנית מסוימת כדי לשתף פעולה עם המורה שלך או עם חברי הכיתה שלך, היא נוטה לרדת להעדפה אישית. אתה יכול להשתמש אחד על השני, או אפילו לערבב ולהתאים תוכניות מכל חבילה. מכיוון שגם G Suite וגם Office 365 מבוססים על ענן, תוכלו לעבור ביניהם בקלות מבלי שתצטרכו לדאוג למקום בכונן הקשיח.

הסיבה היחידה ש- Office 365 Education מקבל מאיתנו דחיפה נוספת - ואנחנו אוהבים להשתמש בגוגל ובתוכניות שלה - היא בגלל שאתה יכול להוריד תוכנית זו בחינם כל עוד אתה, או ילדך, תלמיד עם דוא"ל בית ספר פעיל ואימות כתובת. גם אם לבית הספר שלך אין חוזה עם מיקרוסופט לשימוש בתוכניות המחנכים שלו, התלמידים עדיין יכולים להשתמש בתכנית ללא עלות עבורם.

G Suite, לעומת זאת, זמין רק אם בית הספר שלך התקשר עם Google לשימוש בתוכנית החינוך שלו. אם בית הספר שלך לא משתמש ב- G Suite, אתה עדיין יכול לגשת לחשבון Google One בודד בחינם לסיום משימות הבית. פשוט לא תהיה לך גישה לכלי שיתוף הפעולה הזמינים דרך G Suite for Education.