מה שאתה צריך לדעת
- גוגל מוסיפה תמיכה מקורית עבור חתימות אלקטרוניות ב-Google Docs וב-Google Drive.
- הפונקציה, שהוגבלה לבדיקות אלפא ביוני, שוחררה כעת בגרסת בטא.
- החברה נמצאת בתהליך של השקת היכולת החדשה למשתמשי Workspace בודדים.
חתימות אלקטרוניות הן דרך נפוצה יותר ויותר לחתום על מסמכים משפטיים או לחברות לאחסן או לנהל מסמכים. לכן, אין זה מפתיע שגוגל מוסיפה תמיכה מקורית עבור חתימות אלקטרוניות ב-Google Docs וב-Google Drive. ענקית הטכנולוגיה הכריז על בטא פתוחה של יכולת ה-eSignature החדשה ב-Google Workspace.
הפונקציה החדשה - שהוגבלה לבדיקות אלפא ביוני האחרון ומשוחררת כעת בגרסת בטא - מיועדת למשתמשים לבקש, להוסיף ולעקוב אחר חתימות אלקטרוניות, הכל מתוך הפרודוקטיביות מבוססת הענן תוֹכנָה.
"כדי לעזור לייעל את זרימת העבודה הזו, אנו משלבים באופן טבעי את החתימה האלקטרונית ב-Google Docs, ומאפשרים לך לבקש ולהוסיף חתימות לחוזים רשמיים, ישירות ב-Google Docs", אמרה גוגל ב-a הַצהָרָה.
בשלב זה, זה לא משהו מפואר מכיוון שהפונקציה כרגע כוללת שדה קלט של חתימה אלקטרונית שמשתמשים יכולים להוסיף ישירות בתוך המסמכים שלהם.
עם זאת, גוגל מסבירה שהיא מצפה להוסיף יכולות נוספות בהמשך השנה, כולל מסלול ביקורת למעקב אחר חתימות ב-Google Docs; היכולת לטפל במספר חותמים, כמו גם במשתמשים שאינם ב-Gmail; ולבסוף, היכולת ליזום חתימות אלקטרוניות מקובצי PDF המאוחסנים ב-Drive.
כבר קיימות מספר רב של פלטפורמות המציעות חתימות אלקטרוניות, כולל אפשרויות מבוססות ענן כגון DocuSign ו דרופבוקס, שרכשה את HelloSign ב-2019, כמו גם תוכניות מקומיות כמו Adobe Acrobat.
אז, יתכן שפונקציית ה-eSignature החדשה של גוגל לא בדיוק פורצת דרך, אבל זה מהלך מבורך של החברה מכיוון שמשמעות הדבר היא שמשתמשים מקווים שלא יצטרכו לעבור בין אפליקציות או כרטיסיות שונות בזמן שהם עובדים עליהם חוזים. עם תכונה חדשה זו, בקשה והוספה של חתימות אלקטרוניות יהיו חלק מתהליך העבודה עבור משתמשי Workspace.
מאז השקת הבטא ב-8 באוגוסט, ענקית הטכנולוגיה מפיקה את היכולת החדשה למשתמשי Workspace בודדים במהלך 15 הימים הבאים. משתמשי קבוצה יכולים להשתמש בתכונה גם על ידי ניהול ה-Workspace שלהם להגיש בקשה לגרסת הבטא.