דוא"ל הוא עדיין כלי התקשורת הרצוי לעסקים, אבל לעתים קרובות יותר הוא לוקח את המושב האחורי למגוון רחב של אפליקציות מבוססות ענן שיכולות להשפיע לטובה על הפרודוקטיביות של הפרט.
נדגיש הודעות, ניהול משימות ואפליקציות מבוססות פרויקטים שיש להם פוטנציאל לחדש לחלוטין את האופן שבו החברה שלך מתקשרת ומארגנת פרויקטים.
פרסומת
רָפוּי
Slack מביא את כל התקשורת של החברה שלך לאפליקציה אחת, ומאפשר העברת הודעות בזמן אמת ושיתוף פעולה בפרויקטים. עם Slack, אתה יכול ליצור ערוצים עבור מחלקות או פרויקטים שונים הקשורים לחברה שלך - כולל ערוצים פרטיים לנושאים רגישים יותר - וכל מי שברשותך החברה יכולה לתקשר ולשתף קבצים זה עם זה בצורה חלקה באמצעות הודעות ישירות, הודעות קבוצתיות ואפילו שיחות קוליות באמצעות אפליקציות Slack הזמינות עבור אינטרנט, PC, Mac, iOS ו דְמוּי אָדָם. כל זה עוזר לצמצם דוא"ל פנימי, ושומר את כל התקשורת שלך במקום אחד שניתן לארכיון וניתן לחיפוש.
פרסומת
זה מתאים לעסקים קטנים או בינוניים. אתה יכול לנסות את Slack עם החברה שלך בחינם, ואם הצוות שלך אוהב את זה, אתה יכול לשדרג לגרסת פרימיום המציעה שיחות קבוצתיות ושילוב תכונות נוספות.
למידע נוסף על Slack
Google Apps / G Suite
אם החברה שלך מסתמכת על השירותים הנפוצים בכל מקום של Microsoft Office, אבל אתה זקוק למשהו יותר שיתופי, אתה באמת צריך להסתכל ברצינות על G Suite של Google.
אם אתה מכיר את ההצעות של גוגל (ואם אתה משתמש באנדרואיד, אתה צריך להיות), תדע עד כמה גוגל מצליחה לשלב את כל האפליקציות והשירותים שלה זה בזה. מעבר לנוחות וקלות השימוש בשירותים כגון Gmail, Google Calendar, Google Drive ו-Google Hangouts, גוגל מציעה גם כלי יצירה משלהם שהם חזקים באופן מפתיע ומושלמים לשיתוף פעולה - Google Docs, Google Sheets, Google Forms ו-Google שקופיות. אולי החלק הטוב ביותר הוא אחסון מבוסס ענן, המאפשר לכל אחד בצוות לגשת ולתרום למסמכים בכל המכשירים שלו בכל עת.
אתה יכול לקפוץ ולנסות אותם בחינם, ואם הם יותר משרתים את צרכי החברה שלך, אתה יכול שדרג לתוכניות G Suite Basic או Business וקבל יותר מכל מה שיוצר את המוצרים של Google גדול.
למידע נוסף על G Suite של Google
דרופבוקס
רוב הסיכויים שאתה משתמש ב-Dropbox לצרכי האחסון האישי שלך בענן - למה שלא תשתמש בו גם לצרכי העסק שלך? עם Dropbox for Business, תקבל כמה שיותר מקום כדי שתוכל לאחסן ולגשת לכל הקבצים החשובים לעסק שלך דרך לקוח האינטרנט, יחד עם אפליקציות עבור דְמוּי אָדָם, iOS, Mac ו-Windows.
Dropbox מצוינת גם לשיתוף פעולה, מכיוון שצוותים יכולים לעבוד מתוך תיקיות משותפות להעלות ולהוריד תוכן למכשירים שלהם לפי הצורך. Dropbox כולל גם אינטגרציות בלתי מוגבלות של צד שלישי ולוקח את אבטחת הקבצים שלך ברצינות, מציע קישורים מוגני סיסמה, ואפשרות למחוק מרחוק מכשיר במקרה של טלפון שאבד או מחשב נייד.
למידע נוסף על Dropbox for Business
טרלו
Trello מציעה דרך נפלאה לעקוב אחר ההתקדמות ולעודד שיתוף פעולה בפרויקטים בתוך החברה שלך. נבנה סביב הרעיון של לוחות וכרטיסים, זוהי מערכת ארגונית אינטואיטיבית שניתן להתאים אישית לצרכי החברה שלך. כל אחד בצוות חופשי ליצור, להגיב או להעלות קבצים רלוונטיים לכרטיסים, מה שהופך את Trello לכלי די נהדר עבור מפגשי סיעור מוחות מרחוק. הצוות שלך יכול לגשת ל-Trello באינטרנט, או לקחת אותו איתו תמיד עם האפליקציה לנייד, הזמינה עבור דְמוּי אָדָם ו-iOS.
פרסומת
בהתחשב בכמה פשוט וגמיש לעבוד איתו עם Trello, זה רק עשוי לשנות את האופן שבו החברה שלך שומרת על עצמה מאורגנת. אתה יכול לנסות את זה בחינם לפני השדרוג ל-Gold או Business.
למידע נוסף על Trello
מחנה בסיס
Basecamp מציעה פלטפורמת הכל-ב-אחד נהדרת לשמירה על מאורגנת החברה שלך וכולם בצוות מעודכנים במה שכולם עובדים עליו. זוהי אפשרות מצוינת לצוות צומח שמרגיש מוצף מהודעות דוא"ל פנימיות קבועות ופגישות תכופות. לוחות הודעות, רשימות מטלות, לוחות זמנים ומאגרי קבצים משולבים כולם באמצעות עיצוב אלגנטי למערכת קלה לניווט ונגישה לכל הצוות בכל עת.
הצוות שלך יכול אפילו לבצע צ'ק-אין ב-Basecamp תוך כדי תנועה, דרך אפליקציית Basecamp לאנדרואיד.
למידע נוסף על Basecamp
תורך
מהן אפליקציות שיתוף הפעולה והתקשורת האהובות עליך? תודיע לנו!