מה שאתה צריך לדעת
- Google Docs מקבל את תכונת המשימות החדשה שלה.
- מנהל יכול ליצור משימות עבור מספר אנשים במסמך כדי לאפשר לאנשים לדעת מה לעשות ומתי זה צריך להיעשות על ידי.
- התכונה החדשה תהיה זמינה רק למשתמשי Legacy G Suite Basic ו-Business עם חשבונות אישיים שחסרים להם.
- הפיצ'ר החל את השקתו ב-17 באוגוסט עבור אלו שנמצאים ב"שחרור מהיר", בעוד אלו שנמצאים ב"שחרור מתוכנן" יראו אותו יתחיל להשיק ב-31 באוגוסט.
Google Docs מביא תכונה חדשה המאפשרת לך להקצות משימות למספר אנשים שעובדים על מסמך.
שמירה על כל אחד מעודכן וברור לגבי כיוון העבודה שלו הוא חיוני. לאחרונה של גוגל פוסט סביבת עבודה, החברה מפרטת את התכונה החדשה שלה שמתגלגלת לאט לשירות ה-Doc שלה. תכונת ה"משימות" החדשה של האפליקציה מאפשרת ליוצר של מסמך להקצות פריט למישהו בתוך מסמך, אשר לאחר מכן יהפוך לרשימת בדיקה (רשימת משימות) עבור המוקצה. גוגל מסבירה שכאשר מתבצעת עריכה במשימה של מישהו, כמו הכותרת או תאריך ההשלמה שלה, היא תופיע במסמך עצמו.
למי שמעוניין להשתמש בעדכון זה, תכונת המשימות חייבת להיות מופעלת עבור אנשים הנמנים על תחום העבודה שלך. גוגל סיפקה הדרכה מפורטת להפיכת התכונה החדשה הזו דרך ה דף העזרה של משימות.
החברה תשיק את עדכון המשימות החדש בשני שלבים. הראשון החל ב-17 באוגוסט עבור דומיינים לשחרור מהיר. זה אמור להתחיל להופיע בעוד כ-15 ימים. עבור אלה שנמצאים במסלול ההפצה המתוכנן, התכונה החדשה תתפרסם החל מה-31 באוגוסט וייקח בערך 15 ימים להשלמתו. תכונה זו זמינה ללקוחות Google Workspace לצד חשבונות Legacy G Suite Basic ו-Business. זה לא יהיה זמין עבור אלה המחזיקים בחשבונות Google אישיים.
עדכון כדי לסדר טוב יותר ולפקח עין על משימות מגיע בעקבות כמה שיפורים אחרים של Google Docs. החברה הביאה תוספת של עריכה ועיצוב טקסט מהירים יותר מוקדם יותר השנה. זה איפשר למשתמשים לבחור קטעי טקסט מרובים לעריכה בו-זמנית במקום להדגיש בחירות בודדות בנפרד.
בשמירה על מעודכן של אנשים, Google Docs קיבל עדכון ל עריכות באמצעות הודעות דוא"ל. עם כל כך הרבה אנשים שעובדים על פרויקט, עריכות צריך להישמר קרוב. הודעות האימייל של Google עבור עריכות מספקות לכולם מבט מפורט על מי ביצע את השינוי, מה השתנה ומתי הוא השתנה.