מה שאתה צריך לדעת
- Google Docs באינטרנט מקבל תבנית חדשה לניסוח מיילים.
- היכולת החדשה כוללת אינטגרציה של Gmail ומאפשרת למספר משתמשים לשתף פעולה בטיוטה.
- זה גם מקל על שליחת הטיוטה מבלי לפתוח את Gmail.
בסוף השנה שעברה, גוגל העניקה ל-Microsoft Word את הכסף שלה על ידי טעינת דוקס עם א תכונה חדשה להוספת תוכן עשיר למסמכים מבלי לעבור בין אפליקציות ב- מכשירי ה-Chromebook הטובים ביותר או מחשבים ניידים. ערכת התכונות של Google Docs היא כעת מורחבת עם היכולת לשתף פעולה בטיוטת דוא"ל ישירות בתוך התוכנית.
התוספת האחרונה היא חלק מיוזמת הקנבס החכם של גוגל, והיא מאפשרת למספר משתמשים לבנות אימייל ביחד באמצעות כלי ההערות וההצעות. אם אתה כותב הודעה וזקוק לקלט מהקולגות שלך, אתה יכול פשוט להקליד "@" במסמך הנוכחי שלך כדי להזכיר מישהו.
אפשרות זו מוסיפה תבנית טיוטת דוא"ל חדשה לקנבס, המופעלת על ידי Gmail.
לחלופין, תוכל לנווט אל הוספה > אבני בניין > טיוטת אימייל. התבנית החדשה יושבת מתחת לאפשרות הערות הפגישה.
כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, תבנית טיוטת הדואר האלקטרוני מציגה את השדות הנחוצים עבור נמעני הדוא"ל, שדה הנושא ותיבת הכתיבה, בדיוק כמו תצוגת Gmail המקורית.
ניתן להוסיף נמענים באמצעות תפריט @ בלבד ועל ידי הקלדת שמם, אשר ממלא באופן אוטומטי את כתובת האימייל שלהם. זה אומר שאתה כבר לא צריך לזכור את כתובות האימייל שלהם.
כשתסיים לכתוב את ההודעה שלך, פשוט לחץ על כפתור Gmail בפינה השמאלית העליונה כדי להעלות את חלון הכתיבה של Gmail. פעולה זו מאכלסת באופן אוטומטי את כל שדות האימייל "בהתבסס על טיוטת הדוא"ל במסמך.
התכונה החדשה של Docs זמינה לכולם Google Workspace לקוחות, כמו גם משתמשי G Suite Basic ו-Business מדור קודם. זה אמור לעלות לאוויר לכולם עד אמצע אפריל.