טודויסט נגד Microsoft To Do: מה טוב יותר עבור זרימת העבודה הפרודוקטיבית שלך?

Todoist

Todoist ממשיכה להיות אפליקציית המטלות שכולם חוזרים אליה לאחר נסיעת מבחן במכוניות החדשות והמבריקות. שכבות צבע חדשות ושיפוץ קל הפכו את Todoist חזרה למלך הגמיש של אפליקציות לעשות, ללא הרבה פשרות. כלומר, אם אתה מוכן לשלם על זה.

Microsoft To Do

מי שמחפש אפליקציה פשטנית וחינמית לניהול משימות, או כזו עם תכונות שיתוף פעולה בסיסיות, ירצה לבדוק החוצה לעשות. האפליקציה בודקת הרבה מהקופסאות מבלי לגרום לך להוציא שקל, והיא זמינה בכל פלטפורמה שאתה יכול לחשוב שֶׁל. פשוט אין לו את ה"אומף" להתמודד עם הגמישות של ניהול פרויקט מורכב יותר, עדיין.

הדרך למציאת אפליקציית המטלות הנכונה היא מסלול בוגדני, וכזה שיש בו הרבה שיקולים וחסימות דרכים פוטנציאליות. בעוד Todoist הייתה הבחירה עבור רבים, Microsoft To Do עשתה צעדים גדולים כדי להדיח את הבחירה דה פקטו. האם זה עשה מספיק?

שיעור היסטוריה מהיר

בחזית אחת אפשר לומר ש-Microsoft To Do הוא מוצר חדש בתחום הזה, אבל המציאות היא שלא. מיקרוסופט רכשה את Wunderlist עוד ב-2015, אבל אפליקציית Wunderlist המשיכה לחיות ולעבוד באותה מסגרת. היו שחשבו שמיקרוסופט פשוט הולכת לשבת על זה, ובסופו של דבר להיפטר לגמרי מהאפליקציה. למרות שזה נכון חלקית, החלק השני הוא שמיקרוסופט בדיוק הכינה את שאר שירותי ה-Office 365 שלה כך שאפליקציית המטלות החדשה שנרכשה תעבוד ללא שיהוקים גדולים.

מהר קדימה עד סוף 2019, ומיקרוסופט הודיעה לבסוף שהאפליקציה הידועה בשם Wunderlist תפסיק לעבוד במאי 2020. משנת 2015 ועד השנה, מיקרוסופט עבדה לאט לאט על אפליקציית To Do משלה, תוך שילוב חלק מהתכונות הטובות והאהובות ביותר של Wunderlist במאמץ להפוך את החיים לקלים יותר עבור Office 365 משתמשים. מיקרוסופט הפכה את To Do למתחרה אמיתית בשוק הפרודוקטיביות, והראתה את מחויבותה לשפר את האפליקציה על בסיס קבוע.

זה מביא אותנו לטודויסט, מרכיב עיקרי בחנות Play ובמספר עצום של מכשירים ופלטפורמות במשך שנים. האפליקציה התחילה את דרכה כבר בשנת 2007, ועדיין נוסעת במשאיות תוך הפיכתה לאפליקציית ניהול המשימות דה-פקטו עבור אנשי מקצוע וטירונים כאחד. עד לאחרונה, חלק מהמשתמשים הפוטנציאליים של האפליקציה נרתעו מהמורכבות שלה מכיוון שהאמת היא שטודויסט באמת יכול להתמודד עם כמעט כל מה שאתה צריך. עדכונים אחרונים הפכו את האפליקציה לטובה אפילו יותר בכל רחבי הלוח.

העדכונים האחרונים שבהם החלו באוקטובר 2019, שם הכריזה חברת האם של Todoist, Doist, על Todoist Foundations. יוזמה חדשה זו הבטיחה ניהול משימות מהיר יותר, יחד עם תכונות משופרות כגון מקטעי פרויקטים, תצוגת משימות חדשה ודרך קלה יותר להוסיף משימות מהאפליקציה לנייד. היו עדכונים קבועים, חלקם הגיעו הרבה יותר מהר מהצפוי, ואנחנו לא יכולים שלא לחשוב שטודויסט מנסה להקדים את המתחרים.

האם האפליקציות האלה באמת כל כך שונות?

הדבר הגדול ב-Todoist וגם ב-Microsoft To Do הוא שהם פשטניים במבט חטוף. לא תצטרך לצלול לעומק ממה שאתה צריך, ותוכל לקבל הצצה לכל המשימות והפרויקטים שלך מבלי לשכוח על איזה כפתור ללחוץ. יש אפילו תכונות כמו רשימות חכמות שעשו את דרכן לשני השירותים.

שתי האפליקציות כוללות את היכולת ליצור משימות משנה, לכלול ווידג'טים של מסך הבית, לתת למשתמשים אפשרות לשנות את הנושא הכללי ולעבוד כמעט בכל המכשירים. עם זאת, ישנם רק כמה הבדלים שממשיכים לייחד את שתי האפליקציות הללו, עד כדי כך שאחת עשויה להיות טובה יותר עבורך על פני השנייה.

הראשון מבין התכונות הללו הוא ניתוח שפה טבעית. אומר לעצמך שאתה צריך לאסוף את המצרכים מחר ב-20:00. ידרוש קצת יותר עבודה כדי להפוך אותו למשימה עם אנשים כמו Microsoft To Do. עם זאת, אם אתה פותח את Todoist, הקש על כפתור "הוסף משימה", הקלד את הביטוי המדויק, וטודויסט יבצע את מנוחה. המשימה תציג "איסוף מצרכים" עם תאריך יעד של "מחר" ותזכורת מוגדרת ל-"20:00". הכל כמו קסם, ובלי צורך להתעסק עם חלקים שונים באפליקציה.

ל-Microsoft To Do, למרבה הצער, אין את היכולת הזו, אז בעוד שאתה יכול להקליד את הביטוי המדויק הזה במשימה, תצטרך למחוק את החלקים שאתה לא צריך מהשם. בטח, כל זה נשמע כמו "בעיות עולם ראשון", אבל המציאות היא שחלקם צריכים להיות מסוגלים להוציא משימה מהראש שלהם ולהיכנס לאפליקציה כמה שיותר מהר, ושם Todoist מצטיין.

זה לא אומר שאין כמה בעיות עם Todoist באופן כללי. לדוגמה, כדי לפתוח תכונות "בסיסיות" תצטרך להירשם ל-Todoist Premium. הגרסה החינמית של Todoist אינה כוללת יסודות כמו תזכורות, העלאות קבצים, תוויות, מסננים, סנכרון לוח שנה, או אפילו יומן פעילות. זה כמעט כמו להשתמש בגרסה אחרת של Google Keep, עם פחות מהאסתטיקה של Google.

אם יש דבר אחד שמיקרוסופט נהגה לייחד את To Do, זה שיתוף הפעולה. האפליקציה משתלבת בקלות עם אפליקציות ושירותים של Office 365 כמו Outlook, ותוכלו לשתף פרויקטים ומשימות עם חברי צוות אחרים כדי לבצע את העבודה. זהו היבט אחד שבו Todoist נופל מאוד, אלא אם כן אתה נרשם ל- Todoist Business (תמורת $5 לחודש, למשתמש, מחויב מדי שנה). אפילו מנוי ה-Premium לא מעניק לך אפשרויות שיתוף פעולה כגון תיבת דואר צוות משותפת ויכולת להקצות תפקידי חבר או מנהל.

התמחור מתחיל ב-$36 לשנה, שמסתכם ב-3$ לחודש אם משלמים מראש, או שאתה יכול להירשם למנוי חודשי בחנות Play תמורת 4$ לחודש. הדרך הטובה ביותר להתחיל היא לנצל את 30 ימי הניסיון בחינם ש-Todoist מציעה למשתמשים ראשונים. זה ייתן לך תחושה של האפליקציה וכל התכונות שלה, ויאפשר לך להחליט אם Premium מתאים לך.

מיקרוסופט נוקטת בגישה שונה עם To Do. האפליקציה חינמית לחלוטין, ואין תכונות נסתרות שצריך לפתוח. אתה אפילו לא צריך מנוי Office 365 כדי להירשם. פשוט הורד אותו, הירשם עם חשבון Microsoft שלך (אם תבחר בכך), והשתמש בכל היבט של האפליקציה, כולל תזכורות. המגבלות של To Do הן מעטות, אך תפספסו ניתוח שפה טבעית, תבניות פרויקטים וסנכרון לוח שנה מוגבל.

למי מיועד Todoist?

אם אתה נאבק בניהול המשימות שלך וזקוק לשליטה מעודנת יותר על הפרויקטים שלך, אז תרצה להשתמש ב- Todoist. אפילו עם המנוי החודשי/שנתי לפתיחת ה"בשר" של התכונות, Todoist פשוט מבצע ניהול משימות נכון והוא מהיר וקל לשימוש. היכולת לרשום משימה כפי שהיא נכנסת לראש שלך, ללא עיצוב נוסף או לחיצה על כפתורים נוספים, היא פשוט לא יסולא בפז.

בנוסף, אתה באמת יכול להפוך את Todoist לכל סוג של שירות ניהול פרויקטים או משימות שתרצה. ישנם פרויקטים, פרויקטים משנה, קטעים, תזכורות וסנכרון לוח שנה פשוט כדי לעקוב אחר מה צריך לעשות, מתי ואיפה. זו אפליקציה שאתה יכול לעשות כמה שיותר מורכב או פשוט שאתה רוצה, ונראית נהדר תוך כדי.

האם כדאי לעבור ל-Microsoft To Do?

מיקרוסופט באמת עשתה כמה צעדים גדולים עם To Do, במיוחד כשהיא סוף סוף הפכה רצינית לגבי האפליקציה וסגרה את הדלתות ב-Wunderlist. יש עדיין כמה אסתטיקת עיצוב Wunderlist מתמשכת, בעיקר במחלקת הנושא, וזה יקל על המעבר. למרות כל מה שמיקרוסופט עשתה, עדיין יש מוזרויות לגבי הממשק בכללותו שמקשות על ההמלצה על Todoist.

האינטגרציה עם Outlook ושירותים אחרים של מיקרוסופט הופכת את זה לקרב קרוב יותר אם אתה מבורש במערכת האקולוגית הזו. מעבר לכך, Microsoft To Do היא פשוט אפליקציית מטלות נהדרת שהיא חינמית לחלוטין, בתנאי שאתה מוכן לוותר על כמה אפשרויות גמישות והתאמה אישית.

בחר מה שהכי מתאים לך

קל לומר שהאפליקציה "הטובה ביותר", במיוחד בתחום ניהול המשימות/פרויקטים, היא זו שעובדת הכי טוב לצרכים שלך, אבל זו פשוט האמת. הצרכים של כל אחד הם שונים, ואין מנהל משימות "סוף-הכל" שמסמן את כל התיבות.

בעוד שמיקרוסופט עשתה צעדים גדולים כדי להוסיף עוד ועוד תכונות למי שצריך הכל מאורגן, זה פשוט לא "שם" עדיין בפונקציונליות. To Do הוא נהדר אם אתה צריך את היסודות, עם קצת תוספת פיצה, אבל Todoist תמשיך להיות האופציה דה פקטו, אלא אם תצטרך לשתף פעולה.