מה שאתה צריך לדעת
- יומן Google ו-Outlook זכו לתכונה שימושית של יכולת פעולה הדדית.
- כעת תקבלו הזמנות ב-Outlook לאירועים שנוצרו ב-Google Calendar.
- לוח שנה גם יזכיר לך אירועים חוזרים מ-Outlook.
זה יכול להיות קשה לעקוב אחר כל הפגישות והאירועים שלך בעת ניהול שני לוחות שנה שונים, כגון יומן Google ו-Microsoft Outlook. גוגל מטפלת בפער הזה עם תכונת יכולת פעולה הדדית חדשה המאפשרת לשני השירותים לסנכרן הזמנות לאירועים.
גוגל הודיעה ב-a פוסט בבלוג שאתה יכול כעת לקבל לוּחַ שָׁנָה הזמנות ו-RSVP להזמנות אלו ב-Outlook אם אתה משתמש בשני השירותים עם אותה כתובת דוא"ל. תקבל גם תזכורות ב-Outlook לגבי אירועים שנוצרו ביומן.
לפני עדכון זה, לוח שנה ו-Outlook לא סנכרו באופן אוטומטי הזמנות לאירועים. תצטרך להשתמש בשירות של צד שלישי כמו Zapier או Integromat כדי ליצור זרימות עבודה אוטומטיות שיכולות לסנכרן הזמנות לאירועים בין שני השירותים.
הכלי החדש של יכולת פעולה הדדית מאפשר לאנשים המשתמשים בשירותי לוח שנה שונים, בהתאם להם העדפה או דרישות מקום העבודה, לשתף פעולה בצורה חלקה בתזמון, ללא קשר לפלטפורמה שבה הם משתמשים. אתה יכול גם להציג ולנהל את לוח הזמנים שלך בשתי הפלטפורמות, ולהבטיח שיש לך את כל הפגישות שלך, פגישות ואירועים מאוחדים במקום אחד כך שתוכל לראות בקלות מה אתה צריך לעשות ומתי אתה צריך לעשות זה.
בנוסף, אירועים חוזרים מחלק מה אפליקציות לוח שנה מובילות יסונכרן עם יומן Google שלך, וייתן לך סיבה אחת פחות להחמיץ פגישה.
על ידי סנכרון לוחות השנה שלך, תוכל לפנות זמן על ידי ביטול הצורך להוסיף ידנית הזמנות לאירועים לשני היומנים. בסך הכל, תכונה זו מייעלת את התזמון, משפרת את שיתוף הפעולה ועוזרת לך להישאר מאורגן בין פלטפורמות.
גוגל אומרת שהכלי החדש לתפעול זמין כעת לכל בעלי חשבונות Google האישיים, Google Workspace מנויים ולקוחות G Suite Basic ו-Business מדור קודם.