משימות גוגל היא אפליקציית Google המוערכת ביותר

מקור: ג'רמי ג'ונסון / אנדרואיד Cnetral

למרות שיש אנדרואיד רשת חזקה של מפתחי אפליקציות של צד שלישי, כמה מהאפליקציות המועדפות עלי מגיעות מגוגל עצמה. זה כנראה לא מפתיע שאני מבלה המון מזמני - גם בטלפון וגם במחשב - באפליקציות כמו Gmail, לוח שנה ו יוטיוב, אבל יש אפליקציה אחרת של גוגל שאני מסתמך עליה אשר כנראה לא מצליחה להגיע בהגדרות רבות של מסך הבית, והיא גוגל משימות.

אני אתן לך דקה לנקות את הקפה שכנראה פשוט ריחת אחרי שקראת את המשפט הזה, אבל התכוונתי לזה. אני חושב שמשימות גוגל הן אחת היישומים המוזרים ביותר של Google הזמינים, אם כי בהחלט ישנם רבים אחרים שיכולים להעלות תביעה זו. כמו עמיתי ערה ווגונר, גם לי יש נקודה רכה בלב Google Keep, אך ככל שאקבל ערך מהאפליקציה הזו, עשויים לעבור מספר ימים בין השימוש בה. זה פשוט לא המקרה של Google Tasks. זוהי אפליקציית הפרודוקטיביות הנמוכה ביותר עבורי.

מהן Google Tasks?

מקור: גוגל

משימות גוגל הוא מנהל משימות פשוט יחסית לשימוש ויוצר רשימות מטלות שזמין באופן חופשי על פני מספר פלטפורמות, כולל אנדרואיד, iOS ורשת. הושק בשנת 2008, הוא קיים בצורה או צורה כלשהי במשך זמן רב כמו אנדרואיד עצמה, אם כי זה התחיל כיישום ראשון באינטרנט.

ישנן ככל הנראה אפליקציות פרודוקטיביות מתחרות לשימוש אישי ומקצועי מכיר יותר, למרות ש- Tasks מובנה בעצם ב- Gmail ובסביבת העבודה של גוגל פּלַטפוֹרמָה. אני עצמי השתמשתי באפליקציות חזקות הרבה יותר כמו Todoist, Evernote ו- Asana, ולמרות שיש לאפליקציות האלה המון תכונות שימושיות, בסופו של דבר גיליתי שאני לא ממש משתמש בהן לעתים קרובות כל כך. במקום זאת גיליתי שמשימות גוגל יכולות להתמודד עם כל צרכי התזכורות הבסיסיים שלי ועל הדרך, גיליתי דרכים בהן זה הוסיף כמה עליות מרשימות ואפילו מורכבות פִּריוֹן.

מה כל כך נהדר במשימות Google?

מקור: אנדרואיד סנטרל

בשנים האחרונות עסקתי בפשטות בחיי בכל דרך אפשרית. חלק מזה כלל להיפטר מחפצים פיזיים שלא באמת הייתי זקוק להם או שלא הוסיפו להם ערך החיים שלי, בסגנון מארי קונדו, אבל החשובים באותה מידה היו הסיטוטים הדיגיטליים שניסיתי לאחרונה. מחקתי עשרות אפליקציות וביטול המנוי מכל מיני שירותים ורשימות אימייל בניסיון להתאים את מה שאני רוצה לשים לב אליו, וזה כולל גם אפליקציות פרודוקטיביות. למרבה המזל, רוב מה שאני צריך או רוצה לעשות יכול להיעשות בקלות בתוך המערכת האקולוגית של אפליקציות גוגל ובמיוחד באפליקציות של גוגל עצמו.

מקור: אנדרואיד סנטרל

אחד הדברים הראשונים שגרמו לי להשתמש במשימות גוגל היה עד כמה הוא משתלב עם Gmail וחבילת Google Apps / Workspace. אתה יכול לפתוח משימות פתוחות בלחיצה אחת בלבד על סרגל האפליקציות משמאל ל- Gmail, Docs, Drive, Sheets ו- Slides. זה מאוד שימושי כאשר אתה זקוק למידע ממשימה יוצאת דופן עבור פרויקט אחר שאתה לעבוד על או לפקוח עין מה עוד עליכם לעשות באותו יום / שבוע בזמן עדכון דוח או הַצָגָה.

מקור: אנדרואיד סנטרל

אני מקבל במיוחד שימוש רב באינטגרציה של משימות עם Gmail ויומן. ניהול תיבת דואר נכנס הוא תמיד נושא חם שמתסכל אנשים עד אין קץ, ואחת הדרכים לזכור את אותם הודעות דוא"ל חשובות היא להשאיר אותם מסומנים כלא נקראו או להעביר אותם לטיפול בהמשך. עם זאת, זה עדיין יכול להעמיס על תיבת הדואר שלך ולא בהכרח מספק הקשר למה רצית להתמודד עם הודעה במועד מאוחר יותר. אך הודות לשילוב של Gmail עם המשימות, תוכל להפוך כל דוא"ל למשימה בלחיצה אחת בלבד, להקצות לה תאריך יעד ולהוסיף הערות להקשר. מַברִיק! תיבת דואר נכנס אפס, הנה אני בא!

השילוב של משימות גוגל עם אפליקציות אחרות של גוגל הוא חלק ממה שהופך אותו לכל כך חיוני עבורי.

מדי פעם אני יוצר משימות ישירות מאפליקציית לוח השנה (אם אני כבר נמצא ב- לוּחַ שָׁנָה בכל מקרה), ואני גם מעריך שבכל פעם שאני נותן למשימה תאריך יעד ו / או זמן ספציפיים, היא מופיעה ביומן שלי. זה מעולה לשקול כיצד לאזן את עומס העבודה שלי על בסיס יומי ושבועי, וזה מראה כיצד רשימת המטלות שלי מתיישבת עם הפגישות שלי והתחייבויות אחרות מבוססות זמן.

Google Tasks אומנם מעט פשטני בממשק המשתמש שלה, ולמרות שאני חושב שזה א "מקצוען" לשימוש בה, אחרים עשויים להעיף מבט באפליקציה ולבטל אותה כלא מספיק חזקה עבורם צרכי. אבל מאחורי העיצוב הפשטני הזה מסתתרים כמה כלים די חזקים לניהול משימות, כמו היכולת ליצור משימות חוזרות, רשימות מרובות ואפילו משימות משנה בפרויקט. אני משתמש בתכונות אלה לעיתים קרובות כאשר אני מתכנן תוכן לסיפור או נושא או כדי לעזור לי לזכור את כל השלבים שעלי לבצע בעת עריכת מאמרים באתר.

מקור: אנדרואיד סנטרל

כשאני בדרכים, אני משתמש ביישומונים של משימות כדי להציץ במהירות במה שאני צריך לעשות, בין אם זו רשימת המטעמים של אשתי ובין אם זו רשימת המכולת המשפחתית שלנו. וזה לא משנה באיזה טלפון אני משתמש מכיוון שווידג'ט המשימות עובד נהדר גם ב- Android וגם ב- iOS. בנוסף, עם תזכורות מבוססות מיקום, אני אפילו לא צריך לזכור להעלות את רשימת המכולת שלי כשאני מגלגל מזון שלם או HEB.

שני החסרונות הגדולים ביותר של משימות מבחינתי הם שזה לא מאפשר לך לתייג אחרים או לשתף רשימות כמו מטלות אחרות אפליקציות כמו Todoist או אפילו Google Keep לעשות ושאין לה אפליקציית אינטרנט עצמאית כמו Keep או Docs או נהיגה. עם זאת, העובדה שהוא משולב ישירות באותן אפליקציות אחרות מפחיתה את המכה. בנוסף, כשאני על Chromebook או בטלפון שלי, אני תמיד יכול להשתמש באפליקציית Android וזה עובד בסדר גמור.

המשימה הבאה שלך היא להוריד את Google Tasks

מקור: אנדרו מיריק / אנדרואיד סנטרל

אתה עלול לחשוב שאני טיפש קצת מלהשתלט כל כך הרבה על משימות גוגל, אבל אין לי ספק שברגע שתתן לו טלטול הוגן, תסכים שזה אחד מה האפליקציות הטובות ביותר לעשות שם. בין אם אתה משתמש בו בדפדפן או באחד מה- טלפונים אנדרואיד הטובים ביותר, אני חושב שתפיק מזה המון שימוש, בדיוק כמוני.