אם אי פעם היית צריך לשתף גוגל דוק (או קובץ Drive אחר) עם מישהו, תמיד יש את נושא ההרשאות. לפעמים לא תמיד הפעלתם את הזכות ואז היעד המיועד שלך צריך לבקש גישה עבורם, ומבקש ממך באמצעות דוא"ל לבצע את השינויים בסוף. זה לא דבר קשה, זה לוקח רק קליק או שניים, אבל גוגל ביצעה עכשיו שינוי כדי לפשט את זרימת העבודה. כעת תוכל להגיש בקשות גישה ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.
צוות סביבת העבודה של גוגל הסביר:
כעת, משתמשי Gmail יוכלו לנהל את הבקשה ישירות מאותו דוא"ל, מבלי להשאיר את ההודעה. באופן ספציפי, תקבל דוא"ל דינמי המאפשר לך לבדוק את הבקשה, לבחור את רמת הגישה (למשל לערוך, להגיב או להציג) ולהעניק גישה ישירות מהדוא"ל.
בעבר היית צריך לפתוח את המסמך בכרטיסייה חדשה או באפליקציה כדי לנהל את בקשת הגישה. הדוא"ל הדינמי יקל על ניהול הבקשות הללו בצורה מהירה ופשוטה יותר ובקרת הגישה לקבצים שלך. זה יעבוד עבור משתמשי Gmail באינטרנט, באנדרואיד וב- iOS.
השינוי מתחיל כעת (ואמור לפגוע בכולם תוך שבועיים) עבור משתמשים שהפעלה בהם דוא"ל דינמי. זה אמור להיות מופעל כברירת מחדל עבור רוב האנשים. אם לא, בדוק את הגדרות Gmail והפעל אותו אם זה מה שאתה מעדיף.
חסוך כסף רב בשירותי ה- VPN האלה לפני יום שישי השחור
שינוי כזה קטן ככל הנראה משחק באסטרטגיית הטיפול הכוללת של גוגל Gmail כמרכז מסוג כלשהו עבור מערכה הרחב יותר של סביבת עבודה אפליקציות. החברה מקווה שתראה באפליקציית הדוא"ל שלה חנות עצירה לכל צרכי הפרודוקטיביות שלך, ותכונות חדשות כמו זה עוזרות לחזק את הרעיון הזה.