מאמר

ההבדל בין ארכיון למחיקה ב- Gmail

protection click fraud
ארכיב ומחק את Gmail

דע מה לעשות עם כל מה שאתה מקבל ב- Gmail

ACU Gmailלרוב האנשים, ג'ימייל הוא אחד הכלים החשובים ביותר בחיי היומיום שלהם. הבעיה היא שרובם מקבלים כל כך הרבה מיילים שקשה לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ולא מלאה במיילים אקראיים ומיותרים. Gmail מציע למשתמשים דרכים רבות לארגן ולמיין את הודעות הדוא"ל שלהם בתיקיות, כרטיסיות ותגים שונים, אך בזמן בו החיפוש של גוגל יכול לסרוק מיליוני מילים בשנייה מדוע יש צורך להשקיע כל כך הרבה מאמצים בשמירת ה- Gmail שלך מְאוּרגָן? למרבה המזל, ל- Gmail יש כלי ארכיון שיעזור לך לנקות את הממשק מבלי לגרום לך להשקיע מספר ימים בהצבת כל הודעת דוא"ל בתיקיה מובחנת.

מהי ארכיון?

פעולת הארכיון של הודעת דוא"ל בג'ימייל לוקחת אותה ומציבה בתיקיה בה היא תמשיך להתקיים אך לא תעמוס עוד בתיבת הדואר הנכנס שלך. החלק הכי טוב בכך הוא שזה יהיה נגיש בעתיד במידת הצורך. Gmail מטפלת במשימה זו בצורה פנטסטית מכיוון שהיא מאפשרת למשתמשים לאחסן במהירות ובקלות את הודעות הדוא"ל שלהם.

Verizon מציעה את פיקסל 4a במחיר של 10 דולר לחודש בלבד בקווים חדשים ללא הגבלה

מה מוחק?

כאשר אתה מחליט למחוק דוא"ל, הוא נשלח לתיקיית אשפה. תיקיה זו משמשת כגיבוי רק אם לא התכוונת להיפטר ממייל. יש אנשים שמשתמשים גם בתיקיית האשפה כמקום השלכה להודעות דוא"ל שאינן רואות בהן כחשוב מספיק שיהיה בתיבת הדואר הנכנס שלהן. הבעיה בכך היא שג'ימייל מוחק אוטומטית דואר שהונח לפח לאחר 30 יום. אז בעוד השימוש בתיקיית האשפה ככלי לניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך עשוי להיראות רעיון טוב, רק דע כי סביר להניח שתאבד דוא"ל שאולי תזדקק לו בעתיד.

מדוע כדאי לארכיב את הודעות הדוא"ל שלך

נניח שאתה מנהל שיחה עם מישהו ומידע כמו כתובת או מספר טלפון מוחלף. באותו רגע אתה מסוגל לרשום או לשמור את כל מה שצריך, כך שתחליט למחוק את השיחה מכיוון שאתה לא רואה טעם לגרום לזה להעמיס עוד את תיבת הדואר הנכנס שלך.

עכשיו דמיין פרק זמן כלשהו שלעולם לא היית צריך להסתכל אחורה על אותה שיחה או לאחזר מידע מאותם אימיילים, אבל מסיבה כלשהי, עכשיו אתה עושה זאת. אם תמחק את שרשור הדוא"ל, לא תוכל להסתכל אחורה ולמצוא בקלות את מה שאתה מחפש. אם אתה מעביר דוא"ל בארכיון, לא תצטרך עוד לראות אותו יושב בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך יהיה לך שקט נפשי בידיעה שאם תצטרך, חיפוש מהיר יחזיר אותו אליך.

בנוסף, כל הודעות הדוא"ל המאוחסנות שלך נמצאות בתיקיית "כל הדואר" שנמצאת במגירת הניווט. הודעות דוא"ל אינן מאורגנות ברגע שהועברו לארכיון, אך אם אתה זקוק לגישה מהירה לדוא"ל שהועבר לארכיון לאחרונה, הוא יהיה קרוב לראש הרשימה.

איך מעבירים דוא"ל בארכיון ב- Gmail באנדרואיד

ישנן שלוש דרכים מהירות וקלות לארכיון הדוא"ל שלך. שתיים משיטות אלה נועדו לארכיון הודעות דוא"ל בודדות והשלישית היא דרך לבחור מספר הודעות דוא"ל ולארגן אותן לשימוש מאוחר יותר.

שיטת ארכיון Gmail מספר 1

הדרך המהירה, הקלה והכי תאונה לארכיון דוא"ל היא להחליק אותה תוך כדי התבוננות בתצוגת הרשימה של כל הדוא"ל שלך בתיבת הדואר הנכנס שלך. מכיוון שרוב משתמשי האנדרואיד רגילים לגשת למגירת הניווט מהחלפה מהקצה השמאלי של המסך, קל לשלוח הודעות אימייל בטעות לארכיון. למרבה המזל, מייד לאחר החלקת אימייל, Gmail מאפשר לך לבטל את הפעולה שלך רק על ידי לחיצה על כפתור ביטול שמופיע מספר רגעים לאחר הארכיון.

בהגדרות Gmail תוכל לכבות תכונה זו במהירות אם אתה עושה את זה הרבה במקרה או פשוט אין לך צורך בתכונה. לשם כך, פתח את מגירת הניווט, גלול מטה לתחתית המקום בו נמצאות ההגדרות, הזן הגדרות כלליות, והאפשרות שנייה מלמעלה תתן לך אפשרות להפעיל או לכבות "החלק אל ארכיון. "

שיטת ארכיון Gmail 2

הדרך השנייה לארכיון דוא"ל היא בעת צפייה בשרשור הודעות בודד. לאחר שתסיים לקרוא את תוכן הודעת הדוא"ל יתקבל במספר אפשרויות בשורת המשימות. אחד הסמלים המרובים שמחכים לך הוא אחד שנראה כמו תיבה עם חץ שמצביע כלפי מטה. זהו כפתור הארכיון. אם תבחר באפשרות זו בעת צפייה בדוא"ל, תישלח בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך ומצב יופיע בתחתית המסך למשך מספר שניות שיאמר לך כי הדוא"ל הועבר לארכיון. אם לא התכוונת לארכיב דוא"ל, שוב יש כפתור ביטול שתבחר להחזיר את הדוא"ל למיקומו המקורי.

שיטת הארכיון של Gmail 3

לבסוף, אם אתה עובר בתיבת הדואר הנכנס שלך ומחליט שהגיע הזמן לנקות אותו באמת, השיטה האחרונה תהפוך את זה למהיר וקל לביצוע. תוך כדי התבוננות בתיבת הדואר הנכנס שלך בתצוגת הרשימה, תוכל ללחוץ על תמונת השולח (בדרך כלל א תיבה צבעונית עם האות הראשונה של שם השולח בתוכה) או לחיצה ארוכה על דוא"ל אל בחר אותו.

המשך בתהליך בחירת דוא"ל נוסף וברגע שנבחר כל מה שאתה רוצה לארכיון, לחץ על אותו סמל תיבה עם החץ הפונה כלפי מטה אשר יושב בשורת המשימות. בדיוק כמו השיטה האחרונה, מיד לאחר הארכיון של הודעות דוא"ל, יופיע מצב בתחתית המסך המודיע לך שאתה מעביר מספר הודעות דוא"ל ונותן לך אפשרות לבטל את פעולתך.

אישור ארכיון Gmail

אם אתה מודאג אי פעם שאתה עלול לטעות בארכיון או למחוק הודעות אימייל כלשהן מהאמור לעיל שיטות, Gmail מאפשר לך להפעיל תכונה שמוסיפה שלב נוסף לארכיון או למחיקה מיילים. הרשאה זו מוסיפה תיבת דו-שיח מוקפצת המופיעה כאשר אתה מנסה למחוק או להעביר ארכיון דוא"ל אשר יבקש אישור לכך שאתה אכן רוצה להשלים את הפעולה שבחרת.

כדי להפעיל את זה, פתח את מגירת הניווט, גלול מטה להגדרות, בחר הגדרות כלליות ו בתחתית התפריט יש שתי תיבות סימון כדי לאפשר אישור לפני מחיקה ו- ארכיון.


עם הידע החדש הזה בנושא ארכיון ומחיקה, תנקה ותפעל את תיבת הדואר הנכנס שלך ביעילות רבה יותר, כל עוד לא תיפטר ממידע שאולי תזדקק לו יום אחד.

אלה האוזניות האלחוטיות הטובות ביותר שאתה יכול לקנות בכל מחיר!
זה הזמן לחתוך את הכבל!

אלה האוזניות האלחוטיות הטובות ביותר שאתה יכול לקנות בכל מחיר!

האוזניות האלחוטיות הטובות ביותר נוחות, נשמעות נהדר, לא עולות יותר מדי ונכנסות בקלות לכיס.

כל מה שאתה צריך לדעת על PS5: תאריך יציאה, מחיר ועוד
הדור הבא

כל מה שאתה צריך לדעת על PS5: תאריך יציאה, מחיר ועוד.

סוני אישרה רשמית שהיא עובדת על פלייסטיישן 5. הנה כל מה שאנחנו יודעים עליו עד כה.

נוקיה משיקה שני מכשירי אנדרואיד One בתקציב חדש, הנמוך מ- $ 200
נוקיה חדש

נוקיה משיקה שני מכשירי אנדרואיד One בתקציב חדש, הנמוך מ- $ 200.

נוקיה 2.4 ונוקיה 3.4 הן התוספות האחרונות למערך הסמארטפונים התקציביים של HMD Global. מכיוון ששניהם מכשירי Android One, מובטח שהם יקבלו שני עדכוני מערכת הפעלה מרכזיים ועדכוני אבטחה קבועים עד שלוש שנים.

אבטח את הבית באמצעות פעמוני הדלת והמנעולים של SmartThings
דינג דונג - דלתות נעולות

אבטח את הבית באמצעות פעמוני הדלת והמנעולים של SmartThings.

אחד הדברים הטובים ביותר ב- SmartThings הוא שתוכל להשתמש במגוון מכשירי צד שלישי אחרים במערכת שלך, כולל פעמוני דלתות ומנעולים. מכיוון שכולם בעצם חולקים את אותה תמיכה ב- SmartThings, התמקדנו באילו מכשירים יש את המפרט והטריקים הטובים ביותר כדי להצדיק הוספתם לארסנל ה- SmartThings שלך.

instagram story viewer