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Come pianificare una riunione di Google Meet in Google Calendar

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Google Meet è una fantastica piattaforma di collaborazione, in particolare per coloro che fanno parte di team distribuiti o che lo sono lavorare da casa. Come puoi immaginare, si integra perfettamente con altre app di G Suite come Gmail e Calendar, e non solo inviare inviti tramite queste app, ma puoi anche programmare sessioni future di Meet in base a quelle del tuo team disponibilità. Attualmente solo gli abbonati a G Suite a pagamento possono programmare sessioni di Google Meet, ma grazie a Il recente annuncio di Google che Meet sarà gratuito per tutta l'estate, tutti gli utenti potranno presto usufruire di questa funzionalità. Analizziamo solo come iniziare.

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Come programmare un Google Meet in Google Calendar sul cellulare

  1. Apri il App Google Calendar sul tuo smartphone o tablet.
  2. Tocca il file pulsante + multicolore in basso a destra dello schermo.
  3. Tocca Evento.
  4. Scorri verso il basso e tocca Aggiungi conferenza.

    App Google Meet CalendarFonte: Android Central

  5. Rubinetto Google Meet.
  6. Impostato un tempo, Inserisci partecipanti e impostato promemoria di notifica.

    App Google Meet CalendarFonte: Android Central

Così semplice! Ora puoi pianificare quell'incontro mentre sei in giro e l'ispirazione colpisce!

Come programmare un Google Meet in Google Calendar nel browser

  1. Aprire Google Calendar nel tuo browser web.
  2. Clicca sul Crea + pulsante nell'angolo in alto a sinistra.
  3. Mentre crei un evento, fai clic su Aggiungi la videoconferenza di Google Meet.

    Calendario di Google Meet 1Fonte: Android Central

  4. Inizia ad aggiungere collaboratori alla riunione. Puoi fare clic sul file Vedi la disponibilità degli ospiti o Tempi suggeriti scegliere un orario per la riunione che dovrebbe funzionare per tutti i soggetti coinvolti, supponendo che i loro calendari siano aggiornati.

    Calendario di Google Meet 2Fonte: Android Central

  5. Se desideri aggiungere note, renderlo un invito ripetuto o organizzare sale riunioni private, fai clic su Più opzioni pulsante nella parte inferiore dell'invito.

    Calendario di Google Meet 3Fonte: Android Central

  6. Quando hai finito, clicca Salva.
  7. Una finestra pop-up ti chiederà se desideri inviare tramite e-mail l'invito alla riunione agli invitati. Clic Spedire.

    Calendario di Google Meet 4Fonte: Android Central

La pianificazione di un invito a Google Meet su Google Calendar tramite un browser web è praticamente la stessa prova a farlo su un'app mobile, con il bonus che probabilmente puoi digitare più velocemente su un file tastiera. Inoltre, se desideri aggiungere file o note che non erano disponibili sul tuo telefono, puoi farlo facilmente dal tuo desktop o laptop. Apprezzo anche quanto sia più facile vedere chi è disponibile e quando sullo schermo del computer rispetto al mio telefono.

Jeramy Johnson

Jeramy è orgoglioso di aiutare Keep Austin Weird e adora fare escursioni nelle colline del Texas centrale con un taco per la colazione in ogni mano. Quando non scrive di gadget per la casa intelligente e dispositivi indossabili, difende la sua relazione con i suoi assistenti vocali intelligenti alla sua famiglia. Puoi seguirlo su Twitter all'indirizzo @jeramyutgw.

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