di Rene Ritchie, Daniel Rubino, Kevin Michaluk, Phil Nickinson
La nuvola. È diventato quasi sinonimo di archiviazione dati su Internet e per una buona ragione. Non caricare più i tuoi dati su un server significa che stai caricando su un server specifico. Ora i tuoi dati sono archiviati su una rete di server ed è possibile accedervi praticamente da qualsiasi dispositivo connesso al web, sia esso tramite app dedicate per smartphone e tablet, conduit di sincronizzazione automatica drag-and-drop per desktop e browser interfacce.
È probabile che qualcosa che fai coinvolga il cloud. Potresti anche non rendertene conto. Questa è una buona cosa? La nuvola è qualcosa che dovremmo abbracciare o temere? A cosa serve il cloud? È solo per e-mail, contatti e calendario o stiamo parlando di musica, foto, documenti e altro?
Puoi eseguire il backup nel cloud? Dovresti eseguire il backup nel cloud? Ma cos'è il cloud, comunque? Tutte le domande importanti.
Cominciamo la conversazione!
"Vivere nel cloud" offre così tanti vantaggi rispetto ai vecchi modi che è semplicemente stupido. Non dobbiamo più collegarci per sincronizzare i nostri calendari, contatti, foto e musica. Succede tutto, senza pensarci due volte, sulla rete. Non devi preoccuparti, non devi ricordarti di farlo, funziona e basta.
Grazie agli standard moderni, funziona anche su tutti i dispositivi. Ho accesso alla stessa posta elettronica, contatti, calendari e file sul mio BlackBerry come sul mio iPhone. Si sincronizzano tramite i miei account Gmail, tramite Dropbox e altri servizi. Tutto quello che devo fare è accedere, modificare le cose se lo voglio davvero e lasciare che le app, i servizi e i server facciano le loro cose.
Anche con un dispositivo nuovo di zecca, la configurazione e il tempo di installazione sono minimi e tutto funziona in background. Ho perso il mio smartphone? Nessun problema: grazie al cloud posso sia ripristinare da un backup su un nuovo smartphone sia cancellare da remoto il mio vecchio (e per fortuna ho impostato una password su quello, quindi non mi preoccupo che i dati vengano compromessi prima di poter accedere a un file computer). Tutto ciò di cui ho bisogno sono alcune password per i miei account.
La parte migliore di vivere nel cloud è che è tutto basato su software e ci sono più parti che lavorano su diversi sistemi e servizi. Non dipendo completamente dagli aggiornamenti del produttore del mio dispositivo (e dall'approvazione del gestore) per ottenere nuove funzionalità. È possibile effettuare un aggiornamento lato server per un servizio cloud e io ne traggo vantaggio.
Non è solo il futuro: il cloud è già qui. Non puoi combatterlo e non dovresti combatterlo.
Sviluppatori, produttori e persino operatori di telefonia mobile sono oggi concentrati sul cloud. Non è solo il futuro: il cloud è già qui. Non puoi combatterlo e non dovresti combatterlo. Potresti non pensare di aver bisogno del cloud, ma lo fai. Impara ad abbracciarlo, ad amarlo e ad adattarti ad esso.
È come qualsiasi progresso della tecnologia umana. Fuoco, elettricità, personal computer, Internet... una volta che ci sei abituato, non sarai in grado di capire come potresti vivere senza di esso.
Devi renderti conto che tutto ciò che facciamo in questi giorni è sul cloud.
- Derek Kessler / Direttore responsabile, Mobile Nations
È tempo per un po 'di amore duro qui: se la tua e-mail, i tuoi calendari e i tuoi contatti non vivono attualmente nel cloud, stai sbagliando. Quindi molto, molto sbagliato. E, francamente, stai cercando guai.
Ai vecchi tempi, la posta elettronica veniva semplicemente "consegnata" a qualunque dispositivo accadesse per scaricarla per prima. Calendari e contatti dovevano essere sincronizzati tramite un cavo collegato a un computer desktop. Non è questo il modo di vivere. Non oggi, mai.
Quante volte hai visto qualcuno su Facebook dire "Ho perso il telefono - inviami le tue informazioni di contatto"? Semplicemente non ci sono scuse per questo. Ogni piattaforma per smartphone moderna ha la sincronizzazione cloud per i contatti. La perdita di un dispositivo non dovrebbe significare la perdita di dati. E questo è diviso tra una sorta di sincronizzazione attiva (sì, penso che Microsoft sia giustamente chiamata ActiveSync) e il backup.
Quante volte hai visto su Facebook "Ho perso il telefono - inviami le tue informazioni di contatto"? Non ci sono scuse.
E-mail, calendari e contatti devono essere sincronizzati attivamente. Questo non è negoziabile. Le piattaforme - BlackBerry, Android, Windows Phone e iOS hanno tutte meccanismi integrati per farlo. E probabilmente avranno esteso le loro capacità di sincronizzazione in modo che non siano solo i loro servizi a funzionare.
Sfortunatamente le cose non sono sempre così reciproche come vorremmo, ma puoi ottenere Gmail su un iPhone. O la tua posta di Exchange su un BlackBerry. O la tua posta Yahoo su Android. Potrebbe non essere così veloce o semplice come usare le opzioni native: Android preferisce sicuramente Gmail, iOS preferisce iCloud, Windows Phone ama Outlook. E BlackBerry preferisce: beh, abbastanza interessante, BlackBerry potrebbe essere la più cloud-friendly di tutte le piattaforme ora, utilizzando ActiveSync come canale principale. (Oh, come sono cambiate le cose dai tempi di BIS / BES di un tempo.)
Il modo migliore per utilizzare il cloud è semplicemente trovare ciò che funziona per te e usarlo. Quale si adatta meglio alla piattaforma su cui ti trovi? Cosa si adatta meglio al tuo flusso di lavoro? Cosa consente un livello di ridondanza in modo da non dover mai preoccuparsi di perdere dati?
È probabile che la piattaforma su cui ti trovi abbia un'eccellente sincronizzazione cloud per e-mail, contatti e calendario. Usalo.
Per quanto facciamo proselitismo per The Church of Cloud Life, ammetto che il concetto di "nuvola" può essere scoraggiante. Ciò è particolarmente vero quando si passa dal semplice trasferimento di file attraverso l'etere digitale al parlare di archiviazione e sincronizzazione di documenti e fogli di calcolo mentre vengono modificati in modo collaborativo.
Prima dell'avvento dell'archiviazione e della modifica dei documenti basata su cloud, ottenere file da e verso il tuo smartphone era una seccatura. Eri limitato alla sincronizzazione via cavo o all'invio di e-mail a te stesso. Alcune app e servizi sincronizzavano manualmente i documenti tramite i loro server, ma oggi non si qualificano come "cloud".
Le opzioni quando si tratta di sincronizzazione cloud sono molte e capaci. Ognuno ha il proprio set di servizi, spazio di archiviazione e prezzi, ma generalmente funzionano tutti. Alcuni, come Google Drive, Dropbox e Microsoft SkyDrive, funzionano sulla maggior parte delle principali piattaforme mobili e desktop, mentre altri come iCloud di Apple sono focalizzati sulla piattaforma. Ovviamente, il livello di integrazione varia a seconda della piattaforma e dell'abbinamento del servizio: di solito arriva la combinazione migliore dall'utilizzo della piattaforma e del servizio della stessa azienda (ad esempio Android e Google Drive, Windows Phone e SkyDrive, iOS e iCloud).
Una volta visti i vantaggi dei documenti cloud, quel atto di fede diventa meno un abisso.
Può essere necessario un atto di fede per passare ai documenti cloud. Stiamo parlando dei tuoi promemoria aziendali, fogli di calcolo delle tasse e The Next Great American Novel che hai scritto. Ma una volta che vedi i vantaggi - avere un backup remoto per i tuoi file e visualizzarli e modificarli su qualsiasi dispositivo - quel salto diventa meno un abisso e più una semplice crepa da superare.
Grazie alle app di sincronizzazione di qualità e all'integrazione per tutte le principali piattaforme, una volta eseguito questo passaggio, i documenti cloud diventano un affare da impostare e dimenticare. Con le tue modifiche e i nuovi file che vengono costantemente caricati nel cloud e inviati all'altro dispositivi: smartphone, tablet o computer, ti chiederai come hai fatto a vivere senza nube. Chiavette USB? Per favore, è così 2005.
Naturalmente, devi preoccuparti della sicurezza. Il cloud può archiviare tutti i tuoi file, ma il server non distingue tra la tua lista della spesa e i fogli di calcolo contabili. Quindi imposta una password complessa e se il tuo servizio offre l'autenticazione a due fattori (come fanno SkyDrive, Google Drive e Dropbox), dovresti considerare di utilizzarlo.
Alla fine, il modo più semplice per utilizzare il cloud storage è non doverci pensare davvero. Basta fare il salto.
In un mondo perfetto, in cui tutti abbiamo una larghezza di banda incredibile, ad alta velocità e senza limiti, dovremmo tutti registrarci per almeno due servizi di backup online che consuma istantaneamente tutto su ogni bit di archiviazione che possediamo e mantienilo sempre aggiornato, per sempre, con il controllo delle versioni e ristabilire.
Ma pochi di noi, forse nessuno di noi, vivono in quel mondo. Viviamo in un mondo in cui grandi quantità di dati scorrono in entrambe le direzioni, in cui i limiti possono o meno consentirci di caricare persino un frammento delle nostre foto, video, documenti e altri file importanti e dove il restauro può essere altrettanto doloroso.
E allora? Succhialo. Fallo. Abbonati a un servizio online, due se te lo puoi permettere, e carica tutto. Se la tua scorta è troppo grande, acquista un disco rigido, caricalo e spediscilo al provider e avvia i backup incrementali da lì.
Può sembrare un costoso rompicoglioni, ma quando una calamità come un incendio o un'alluvione arriva e spazza via sia il tuo computer che l'unità di backup locale insieme a ogni memoria, credenziale e scarto legale memorizzato su di essi, quando pagheresti qualsiasi prezzo al mondo per riavere quei momenti e quei file, sembrerà a buon mercato confronto. Ci vorrebbe un atto divino catastrofico per spazzare via sia la tua casa che un server remoto.
Può sembrare costoso, ma in confronto a una calamità sembrerà economico.
Se non disponi di molti media di cui eseguire il backup, puoi anche utilizzare i servizi di sincronizzazione dei file per conservarne una copia sul cloud e su tutte le altre macchine. La mia intera directory Documenti si trova su un servizio di sincronizzazione file - Dropbox - e ciò significa che è sui loro server (tecnicamente Server di Amazon S3), così come tutti i miei Mac, e sono accessibili tramite le app DropBox su ogni piattaforma e sul loro web interfaccia.
Dato che sono gratuiti, anche i servizi integrati come iCloud non funzionano. Eseguiranno solo il backup del tuo dispositivo locale, ma rendono il ripristino incredibilmente facile. Le moderne piattaforme per smartphone hanno backup integrati almeno per le basi, ed è intelligente non disattivarli.
L'anno scorso il mio iPhone è stato distrutto dai fuochi d'artificio (non chiedere). Ho ricevuto un iPhone sostitutivo, ho effettuato l'accesso al mio account iCloud e 15 minuti dopo sono uscito con una copia esatta del mio vecchio telefono, fino alle app e ai miei dati.
Inestimabile.
Dovresti usare il cloud. Probabilmente stai già utilizzando il cloud. Diamine, la semplice visualizzazione di contenuti su Internet potrebbe essere interpretata come un utilizzo del cloud di basso livello. Ci sono preoccupazioni comprensibili quando si tratta di consegnare i tuoi dati a terzi, ma come per tante cose su Internet, i vantaggi sono troppo grandi per essere ignorati.
Stiamo parlando di avere la tua posta elettronica, contatti, calendari, foto, musica, documenti e altro ovunque, trasferiti in modo sicuro, sottoposti a backup regolarmente e costantemente sincronizzati. Stiamo parlando di ottenere un nuovo dispositivo, inserire alcune password e riprendere da dove eri rimasto. Stiamo parlando del futuro.
Non si può negare che il cloud sia il futuro e non ha molto senso combatterlo. Il cloud è il futuro e il futuro è adesso.