Cosa hai bisogno di sapere
- Google sta aggiungendo il supporto nativo per le firme elettroniche in Google Docs e Google Drive.
- La funzione, che a giugno era limitata all'alpha test, è stata ora rilasciata in versione beta.
- L'azienda sta implementando la nuova funzionalità per i singoli utenti di Workspace.
Le firme elettroniche sono un modo sempre più comune per firmare documenti legali o per le aziende per archiviare o gestire documenti. Pertanto, non sorprende che Google stia aggiungendo il supporto nativo per le firme elettroniche in Google Docs e Google Drive. Il gigante della tecnologia ha annunciato una beta aperta della nuova funzionalità di firma elettronica su Google Workspace.
La nuova funzione, che era limitata ai test alfa lo scorso giugno ed è ora rilasciata in versione beta, è prevista per consentire agli utenti di richiedere, aggiungere e tenere traccia delle firme elettroniche all'interno della produttività basata su cloud Software.
"Per aiutare a semplificare questo flusso di lavoro, stiamo integrando nativamente la firma elettronica in Google Documenti, permettendoti per richiedere e aggiungere firme ai contratti ufficiali, direttamente in Google Docs", ha affermato Google in a dichiarazione.
A questo punto, non è niente di speciale in quanto la funzione in questo momento include un campo di input per la firma elettronica che gli utenti possono aggiungere direttamente all'interno dei loro documenti.
Tuttavia, Google spiega che prevede di aggiungere altre funzionalità entro la fine dell'anno, tra cui un audit trail per tenere traccia delle firme in Google Docs; la capacità di gestire più firmatari, nonché utenti non Gmail; e, infine, la possibilità di apporre firme elettroniche dai PDF archiviati su Drive.
Esiste già una moltitudine di piattaforme che offrono firme elettroniche, incluse opzioni basate su cloud come DocuSign e casella personale, che ha acquisito HelloSign nel 2019, oltre a programmi locali come Adobe Acrobat.
Quindi, la nuova funzione di firma elettronica di Google potrebbe non aprire nuovi orizzonti, ma è una mossa gradita da parte di company in quanto significa che gli utenti, si spera, non dovranno passare da un'app o una scheda all'altra mentre lavorano contratti. Con questa nuova funzionalità, la richiesta e l'aggiunta di firme elettroniche faranno parte del flusso di lavoro per gli utenti di Workspace.
Dal lancio della beta l'8 agosto, il gigante della tecnologia ha implementato la nuova funzionalità per i singoli utenti di Workspace nei prossimi 15 giorni. Anche gli utenti del gruppo possono utilizzare la funzione avendo i propri amministratori di Workspace richiedere la versione beta.