La posta in arrivo di Google potrebbe essere in uno stato di limbo in questo momento, ma Gmail è vivo e vegeto, con una nuova mano di vernice fresca e una manciata di nuove funzionalità incentrate su produttività e sicurezza. Anche se questo potrebbe non essere un grosso problema per coloro che utilizzano app dedicate per gestire le proprie e-mail, ci sono ancora un sacco di persone che sono felici di controllare la propria posta direttamente dal proprio browser Web e queste modifiche potrebbero essere un grosso problema per loro persone.
Alcune delle nuove funzionalità di Gmail non verranno implementate per altre settimane (vale a dire la modalità riservata), ma se non vedi l'ora di provare la riprogettazione, c'è ancora molto da goderti in questo momento. Ecco alcune delle prime cose che potresti voler fare.
Esegui l'upgrade al nuovo Gmail
Non puoi goderti le nuove funzionalità di Gmail finché non utilizzi la nuova versione! Fortunatamente, effettuare il passaggio richiede solo pochi clic, ma ancora una volta l'opzione per l'aggiornamento è ancora in fase di lancio, quindi potresti non essere ancora in grado di seguire questi passaggi.
- Dalla schermata principale di Gmail, fare clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, fare clic su Prova il nuovo Gmail.
- Verrai indirizzato alla home page ridisegnata. Fare clic su Avanti nella schermata iniziale di benvenuto.
- Da qui, puoi scegliere la densità del display. Se gestisci molte e-mail, potresti provare la visualizzazione compatta. Se, come me, fai un uso generoso degli strumenti di archiviazione e cestino e provi a mantenere una casella di posta pulita, otterrai la maggior parte delle informazioni a colpo d'occhio dalla visualizzazione predefinita.
Una volta che tutto è stato detto e fatto, dovresti guardare la nuova fantastica interfaccia di Gmail! Non preoccuparti se cambi idea sulla densità del display o sulla riprogettazione stessa: entrambe le opzioni si trovano nella stessa icona a forma di ingranaggio di prima.
Una delle prime cose che potresti notare con la nuova interfaccia di Gmail è l'aggiunta di una colonna di app sul lato destro. Questo è diverso dall'icona della griglia nella parte superiore dello schermo, che ospita scorciatoie per l'altro di Google servizi - invece, questa barra laterale ospita mini app che si estendono dal lato per una rapida accesso.
Per impostazione predefinita, la barra laterale contiene versioni miniaturizzate di Google Calendar, Keep e i nuovi Compiti, ma puoi aggiungere altre app facendo clic sul pulsante più sotto le altre icone.
La parte migliore di queste app è che puoi ancora fare clic e scorrere il resto dell'interfaccia di Gmail senza che la colonna crolli. Questo può essere utile per qualsiasi cosa, dal prendere appunti da determinate e-mail e conversazioni di Hangouts al controllare il calendario per appuntamenti precedenti prima di fare progetti.
Posticipa ora per ricordare più tardi!
Se sei come me, ti dimentichi di rispondere a email importanti di tanto in tanto. Non preoccuparti, non lo dirò, ma la nuova funzione di posticipazione di Gmail può aiutare a ridurre al minimo i clienti scontenti e gli appuntamenti mancati. Basta passare il mouse su qualsiasi e-mail che potresti aver bisogno di ricordare, quindi fare clic sull'icona più a destra.
Vedrai una finestra popup che ti chiederà di scegliere per quanto tempo posticipare l'e-mail. Puoi scegliere tra preimpostazioni come domani o questo fine settimana o impostare tu stesso l'ora e la data esatte. Una volta arrivato quel momento, l'e-mail si sposterà dalla cartella posticipata alla parte superiore della posta in arrivo come se fosse stata appena inviata. Se riesci a prendere l'abitudine di posticipare le e-mail importanti, potresti non dimenticare mai di pagare una bolletta o di rispondere di nuovo al tuo capo.
Resisti alle nuove funzionalità
La maggior parte delle nuove funzionalità di Gmail incentrate sulla privacy, comprese le e-mail in scadenza e l'autenticazione a due fattori su base e-mail all'interno della modalità riservata, non sono ancora state implementate. Dovrai aspettare ancora qualche settimana per quelle funzionalità, ma nel frattempo non fa mai male familiarizzare con la nuova interfaccia.
Stai già utilizzando l'interfaccia ridisegnata di Gmail o stai mantenendo la visualizzazione classica fino a quando Google non avrà terminato di implementare tutte le nuove funzionalità? Fateci sapere nei commenti qui sotto!