Cosa hai bisogno di sapere
- Google ha implementato un nuovo aggiornamento per Drive che rende più facile per i clienti di Workspace collaborare con i visitatori.
- La nuova funzionalità consentirà ai proprietari di account non Google di caricare e creare file nei Drive condivisi.
- Tuttavia, la nuova funzionalità di Drive non è disponibile per tutti gli utenti.
Google sta espandendo la sua funzione di condivisione in Google Drive, consentendo ai proprietari di account non Google di fare molto di più che visualizzare o modificare i file condivisi di proprietà dei clienti di Workspace.
Il gigante della ricerca ha annunciato sul suo Blog dell'area di lavoro che la funzione di condivisione dei visitatori di Drive consentirà ora ai titolari di account non Google di caricare e creare file all'interno di cartelle condivise. L'obiettivo è facilitare la collaborazione per tutte le parti interessate in un'organizzazione attraverso uno dei migliori servizi di cloud storage.
Google ha inizialmente introdotto questa funzione nel 2020 per consentire
Area di lavoro ai clienti di concedere agli utenti esterni l'accesso alla visualizzazione e alla modifica dei documenti nei propri documenti, fogli o presentazioni Google. Questo accesso era protetto da un codice PIN per la verifica dell'identità, ma le sue limitazioni impedivano a persone esterne a un'organizzazione di fornire i propri contenuti.L'ultimo aggiornamento rimuove tale restrizione, fornendo più modi per gli utenti di Workspace di collaborare con terze parti. Se hai attivato la condivisione dei visitatori per la tua organizzazione, la nuova funzionalità sarà disponibile per impostazione predefinita.
Google ha iniziato a implementare la nuova funzione di condivisione, anche se ci vorranno ancora alcuni giorni prima che tutti la vedano. Nel frattempo, questa nuova funzionalità non sarà disponibile per tutti i clienti di Workspace. Secondo Google, è disponibile solo per i livelli Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard ed Enterprise Plus.
Ciò significa che non avrai accesso alla funzione se utilizzi un Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Non profit, oltre a G Suite Basic e Business precedenti livelli. Anche i proprietari di account Google personali sono sfortunati.