Cosa hai bisogno di sapere
- Google Docs sul Web sta ottenendo un nuovo modello per la redazione di email.
- La nuova funzionalità include l'integrazione con Gmail e consente a più utenti di collaborare a una bozza.
- Inoltre, semplifica l'invio della bozza senza dover aprire Gmail.
Alla fine dell'anno scorso, Google ha dato filo da torcere a Microsoft Word potenziando Docs con a nuova funzionalità per l'aggiunta di contenuti ricchi ai documenti senza dover passare da un'app all'altra sul migliori Chromebook o laptop. Il set di funzionalità di Google Documenti è ora in fase di ampliamento con la possibilità di collaborare a una bozza di posta elettronica direttamente all'interno del programma.
L'ultima aggiunta fa parte dell'iniziativa smart canvas di Google e consente a più utenti di creare un'e-mail insieme utilizzando gli strumenti di commento e suggerimento. Se stai scrivendo un messaggio e hai bisogno del contributo dei tuoi colleghi, puoi semplicemente digitare "@" nel documento corrente per menzionare qualcuno.
Questa opzione aggiunge un nuovo modello di bozza email all'area di disegno, fornito da Gmail.
In alternativa, puoi accedere a Inserisci > Building Blocks > Bozza email. Il nuovo modello si trova sotto l'opzione delle note della riunione.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, il modello di bozza di posta elettronica presenta i campi necessari per i destinatari di posta elettronica, il campo dell'oggetto e la casella di composizione, proprio come la visualizzazione nativa di Gmail.
Puoi aggiungere destinatari utilizzando solo il menu @ e digitando il loro nome, che riempie automaticamente il loro indirizzo email. Ciò significa che non è più necessario ricordare i loro indirizzi e-mail.
Quando hai finito di comporre il tuo messaggio, fai semplicemente clic sul pulsante Gmail nell'angolo in alto a sinistra per visualizzare la finestra di composizione di Gmail. Questa azione popola automaticamente tutti i campi dell'email "in base alla bozza dell'email nel documento".
La nuova funzione Documenti è disponibile per tutti Google Workspace clienti, nonché utenti precedenti di G Suite Basic e Business. Dovrebbe essere disponibile per tutti entro metà aprile.