Cosa hai bisogno di sapere
- Google ha annunciato una nuova funzionalità per gli utenti di Workspace che lavorano con i file di Microsoft Office.
- Gli utenti di Google Documenti/Fogli/Presentazioni ora possono modificare i file di Office offline.
- Dopo che le modifiche sono state apportate, si sincronizzeranno con l'unità una volta stabilita nuovamente una connessione attiva.
Lunedì, Google ha annunciato che sta abilitando la sincronizzazione offline per i documenti Microsoft Office aperti per i suoi utenti di Workspace. In un post di accompagnamento sul blog, il gigante della ricerca ha affermato che la nuova possibilità è una continuazione di quanto annunciato nel 2019, che consentiva ai file di MS Office di funzionare in Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
Questa settimana, Google estende tale supporto consentendo agli utenti di Workspace di lavorare offline sui file di Microsoft Office sui loro desktop o laptop, il che è particolarmente utile quando stanno lottando per accedere a una connessione Wi-Fi o dati connessione.
Con la nuova funzionalità, gli utenti di Workspace possono modificare, commentare e collaborare su Office utilizzando i servizi Google Docs, Sheets e Slide offline. Le modifiche apportate in questa modalità verranno sincronizzate su Drive non appena i loro desktop o laptop sono di nuovo connessi a Internet. Una cosa da ricordare è che le rispettive modifiche possono essere apportate solo quando il file viene aperto in modalità di modifica di Office.
L'apertura di un file di Office in Google Docs è abbastanza semplice. Gli utenti devono prima caricare il file supportato sul proprio Drive: file .doc, .docx, .dot per i file di Word, .xls, .xlsx, .xlsm e .xlt per Excel e .ppt, .pptx, .pps e .pot per PowerPoint.
Questi file, una volta aperti, porterebbero gli utenti rispettivamente alle rispettive schede di Google Documenti, Fogli e Presentazioni. E possono iniziare a modificare online o offline, con quest'ultima ora una possibilità. Tuttavia, i file di Office protetti da password non sono supportati e possono essere solo visualizzati.
Detto questo, è un'elegante funzionalità proveniente da Google dopo aver abilitato la modifica di Office tre anni fa e offre nuovi vantaggi di collaborazione agli utenti di Workspace. Si dice che la nuova funzionalità venga distribuita gradualmente agli utenti di G Suite Basic/Business e agli utenti con account personali.
Questo nuovo annuncio arriva dopo a aggiunta recente a Google Docs, che ha consentito una documentazione e una formattazione del testo più rapide.