Cosa hai bisogno di sapere
- Google Calendar e Outlook hanno acquisito una pratica funzionalità di interoperabilità.
- Ora riceverai inviti in Outlook per gli eventi creati in Google Calendar.
- Il calendario ti ricorderà anche gli eventi ricorrenti di Outlook.
Può essere difficile tenere traccia di tutti gli appuntamenti e gli eventi quando si gestiscono due calendari diversi, come Google Calendar e Microsoft Outlook. Google risolve questa discrepanza con una nuova funzione di interoperabilità che consente a entrambi i servizi di sincronizzare gli inviti agli eventi.
Google ha annunciato in a post sul blog che ora puoi ricevere Calendario inviti e RSVP a tali inviti in Outlook se utilizzi entrambi i servizi con lo stesso indirizzo email. Riceverai anche promemoria in Outlook sugli eventi creati in Calendario.
Prima di questo aggiornamento, Calendar e Outlook non sincronizzavano automaticamente gli inviti agli eventi. Dovresti utilizzare un servizio di terze parti come Zapier o Integromat per creare flussi di lavoro automatizzati in grado di sincronizzare gli inviti agli eventi tra i due servizi.
Il nuovo strumento di interoperabilità consente alle persone che utilizzano diversi servizi di calendario, a seconda del loro preferenza o requisiti del posto di lavoro, per collaborare senza problemi alla pianificazione, indipendentemente dalla piattaforma che utilizzano stiamo usando. Puoi anche visualizzare e gestire il tuo programma su entrambe le piattaforme, assicurandoti di avere tutti i tuoi appuntamenti, riunioni ed eventi consolidati in un unico posto in modo da poter vedere facilmente cosa devi fare e quando devi farlo Esso.
Inoltre, gli eventi ricorrenti di alcuni dei principali app di calendario si sincronizzerà con il tuo Google Calendar, dandoti un motivo in meno per perdere una riunione.
Sincronizzando i tuoi calendari, puoi risparmiare tempo eliminando la necessità di aggiungere manualmente gli inviti agli eventi a entrambi i calendari. Nel complesso, questa funzione semplifica la pianificazione, migliora la collaborazione e ti aiuta a rimanere organizzato su tutte le piattaforme.
Google afferma che il nuovo strumento di interoperabilità è ora disponibile per tutti i proprietari di account Google personali, Google Workspace abbonati e clienti precedenti di G Suite Basic e Business.