Le migliori soluzioni di archiviazione cloud economiche nel 2020

Migliore Soluzioni di archiviazione cloud economiche. Android Central2020

Come te lavoro da casa, scoprirai che lo spazio di archiviazione online è prezioso per conservare tutti gli appunti, le ricerche e i progetti in un unico posto. C'è altro da considerare oltre ai prezzi, ma quanto spazio di archiviazione nel cloud ottieni per quanto poco è probabilmente la prima cosa che vorrai sapere. L'opzione migliore in questo momento è Google Drive. Ottieni più spazio per niente e se scegli di pagare per più spazio di archiviazione, i prezzi e le opzioni superano tutti gli altri.

• Migliore nel complesso: Google Drive
• Ideale per il recupero di file: Dropbox
• Per gli utenti di Office: Microsoft OneDrive
• Per la conformità HIPAA / FedRAMP: Scatola
• Archiviazione di foto e video: Amazon Drive
• Crittografia sicura: MEGA

Migliore nel complesso: Google Drive

Fonte: Nicole Johnston / Android Central

Google Drive inizia offrendoti 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuitamente. Con questo spazio di archiviazione, hai anche accesso a Documenti, Fogli e Presentazioni Google che verranno salvati automaticamente nelle cartelle di Drive online mentre lavori in esse. Per iniziare è sufficiente un account Google, che è essenzialmente un account Gmail. Puoi caricare e salvare immagini e file dai dispositivi mobili nel tuo spazio di archiviazione di Drive o accedervi dal tuo cellulare o tablet in qualsiasi momento.

Se utilizzi Google Meet per le videoconferenze, puoi accedere a Drive dall'interno del programma e condividere questi documenti sullo schermo con i partecipanti o inviarli tramite la chat caratteristica. Drive si sincronizza anche con Gmail per inviare, ricevere e salvare facilmente gli allegati. L'unico vero svantaggio è che i 15 GB di spazio sono condivisi tra tutte le app di Google, incluso Gmail. Quindi, se hai molti messaggi salvati nella tua posta in arrivo, sappi che questo attingerà allo spazio di archiviazione cloud complessivo.

Puoi aumentare lo spazio di archiviazione e utilizzarlo esclusivamente per Google Drive acquistando un abbonamento mensile. Il pacchetto più basso costa $ 20 all'anno per 100 GB di spazio, anche se ci sono opzioni per un massimo di 30 TB di spazio per un abbonamento annuale per $ 300. Tutti gli abbonamenti Google offrono vantaggi e risparmi aggiuntivi con i partner di Google, inclusi sconti su hotel e autonoleggio e risparmi presso ristoranti e rivenditori selezionati.

Ideale per il recupero di file: Dropbox

Fonte: Nicole Johnston / Android Central

Dropbox ti apre con un account gratuito, ma ottieni solo 2 GB di spazio. Come Google Drive, puoi utilizzare documenti e fogli di lavoro nel tuo spazio di archiviazione. Dropbox ha i suoi programmi, oppure puoi sincronizzare con Google o le app di Microsoft, come Docs o Word, anche all'interno di Dropbox.

Un vantaggio dell'utilizzo di un pacchetto Dropbox a pagamento è il recupero dei file. Ciò significa che entro 30 giorni dall'eliminazione di un documento, puoi tornare indietro e recuperarlo. Altri pacchetti più costosi, in particolare gli abbonamenti aziendali, hanno funzionalità Dropbox Rewind per 180 giorni o circa sei mesi. Questo non è limitato ai file eliminati. Anche le versioni precedenti vengono salvate per essere ripristinate se necessario.

Più spazio di archiviazione parte da $ 10 al mese per un totale di 2 TB di spazio. Le persone possono anche acquistare un account da 3 TB. Gli account aziendali variano tra 3 TB e spazio di archiviazione illimitato. Ciò dipende generalmente dalle dimensioni della tua azienda, con le opzioni da 5 TB e spazio illimitato a cui viene addebitata una tariffa per utente anziché una tariffa mensile diretta per coprire tutti i membri dell'organizzazione.

Fonte: Microsoft

Microsoft OneDrive si sincronizza con Microsoft Office in modo che quando crei documenti, presentazioni di diapositive o fogli di calcolo, vengono salvati automaticamente nel cloud. Quando si utilizza Microsoft Teams è possibile accedere a qualsiasi file da OneDrive e condividerlo con la condivisione dello schermo o tramite la funzionalità di chat con i partecipanti. Se disponi di archivi Microsoft 365 localmente sul desktop, puoi comunque sincronizzarlo con OneDrive in modo che i tuoi file e le modifiche apportate ad essi localmente vengano aggiornati anche nelle copie archiviate nel cloud.

Microsoft OneDrive viene fornito con l'abbonamento a Microsoft 365, sia piani personali che aziendali. A differenza di altri piani di archiviazione online, non hai un'opzione di archiviazione gratuita e ci sono vantaggi molto diversi tra i piani personali e quelli aziendali. Per prima cosa, tutti i pacchetti Home ti danno accesso a una miriade di app tra cui Office e Skype. Tuttavia, dal punto di vista aziendale, solo gli abbonamenti più costosi ti danno le app di Office, incluso Microsoft Teams. In realtà, il modo migliore per provare OneDrive è in combinazione con le app di Office.

L'abbonamento a OneDrive più basso per le aziende costa $ 5 al mese per dipendente. Questo ti dà solo spazio di archiviazione cloud, ma ottieni 1 TB per utente. Inoltre, puoi inviare collegamenti da archiviare in cartelle e file ad altri che possono visualizzarli o ottenere funzionalità di modifica. Microsoft 365 Business Standard è il programma aziendale più basso disponibile che include le app aziendali di Microsoft come Exchange, OneNote, SharePoint e Teams, insieme ai programmi Office completi. Questo abbonamento costa $ 12 per utente al mese. Ogni utente riceverà anche 1 TB di spazio di archiviazione con questo pacchetto.

Per la conformità HIPAA / FedRAMP: Scatola

Fonte: Nicole Johnston / Android Central

Box funziona davvero bene su computer e dispositivi Mac, anche se funziona anche su PC. Box offre spazio di archiviazione online ma ha diversi programmi aggiuntivi per una soluzione aziendale completa. Alcuni di questi includono assistenza per il branding, protezione dalla perdita di dati e applicazione della password. Box offre anche la filigrana dei file per proteggere ulteriormente la tua azienda e il tuo marchio. Puoi sincronizzare Box con le app Microsoft Office e G Suite.

Un ottimo strumento offerto da Box aiuta con la conformità ai requisiti HIPAA e FedRAMP sia nella comunicazione interna che esterna. Box è progettato per soddisfare tutti i requisiti di archiviazione sia per HIPPA che per FedRAMP. Anche se utilizzi un documento esterno o un programma per la creazione di file, come Word o Fogli, Box ti aiuta a inviarli o archiviarli in modo sicuro.

Sei libero di provare uno dei programmi Box per 14 giorni, ma tutti i suoi abbonamenti aziendali richiedono un pagamento. Box ha quattro pacchetti aziendali disponibili che vanno da $ 7 per utente al mese e $ 35 per utente al mese. Ogni pacchetto viene fatturato annualmente e solo il programma di livello più alto, Box Enterprise, offre la conformità HIPAA / FedRAMP. Box Starter, l'opzione meno costosa, ti offre 100 GB di spazio di archiviazione dove tutti gli altri abbonamenti ti danno spazio illimitato.

Archiviazione di foto e video: Amazon Drive

Fonte: Nicole Johnston / Android Central

Amazon offre spazio di archiviazione online per foto e video. È un ottimo posto per conservare copie digitali dei film senza doverli cercare in un secondo momento quando sei pronto per guardarli. Inoltre, poiché non vengono salvati localmente sul disco rigido del computer, non li perderai mai se il tuo computer si blocca. Chiunque abbia un account Amazon ottiene 5 GB di spazio di archiviazione da utilizzare per caricare e archiviare foto, indipendentemente da cosa. Questo spazio è sufficiente per contenere circa 2.500 foto. Amazon ti consente di creare album che semplificano l'ordinamento, l'archiviazione e la ricerca delle immagini. Amazon ha anche funzionalità che ti consentono di condividere i file archiviati con altre persone.

Se sei un membro Prime, tutto lo spazio di archiviazione delle foto è gratuito, il che ti dà 5 GB di spazio di archiviazione da dedicare ai video. Tuttavia, se hai bisogno di più di 5 GB, Amazon ha un paio di opzioni disponibili. Il piano di archiviazione più popolare offerto da Amazon Drive è l'abbonamento annuale da $ 20 per 100 GB. Questo spazio è sufficiente per archiviare diverse ore di video, sia quelli che registri con il tuo dispositivo personale sia le copie digitali dei tuoi film o programmi TV preferiti. Amazon ha anche un'opzione da 1 TB per $ 60 all'anno.

Amazon Drive è un ottimo strumento per fotografi o operatori video di matrimoni che necessitano di un servizio rapido e sicuro luogo in cui archiviare le immagini, ma nel complesso Amazon Drive è più orientato agli individui piuttosto che imprese. Anche in questo caso, luoghi di archiviazione online come Google Drive e Microsoft OneDrive ti consentono anche di salvare le immagini ma semplificare l'importazione in programmi di fotoritocco. Amazon Drive li archivia semplicemente. Tuttavia, Amazon è l'opzione migliore per l'archiviazione di video. Puoi utilizzare il tuo account Amazon Prime per guardarli in qualsiasi momento.

Crittografia sicura: MEGA

Fonte: Nicole Johnston / Android Central

MEGA è un'app di archiviazione ordinata che crittografa ogni pezzo di dati che memorizzi al suo interno. Utilizza il codice di crittografia più elevato disponibile, lo stesso livello di sicurezza utilizzato da forze armate e istituzioni finanziarie, per proteggere le loro informazioni sensibili. Poiché le tue informazioni sono codificate, è più difficile per gli hacker o persino per il ransomware capire che è mai stato intercettato. Tutte le tue informazioni vengono quindi protette con una passkey che solo tu conosci. Lo svantaggio è che se perdi la password, perdi l'accesso ai tuoi dati perché parte della sicurezza di MEGA non ti offre un'opzione di recupero della password.

Per iniziare con MEGA, devi creare un account. Questo è gratuito e include 50 GB di spazio di archiviazione online, ma devi partecipare al programma di riscatto di MEGA. È fondamentalmente un programma di riferimento che offre più spazio di archiviazione a seconda del numero di persone a cui fai riferimento che usano anche MEGA per almeno 90 giorni. All'interno di MEGA è presente una funzione di chat in modo da poterti connettere con i colleghi. Non ci sono documenti o altri strumenti per la creazione di progetti all'interno di MEGA. Contiene solo i file che hai già creato utilizzando altri programmi, come Notebook o Word sul desktop.

Per più spazio di archiviazione e accesso ad app MEGA aggiuntive, come le date di scadenza dei file condivisi pubblicamente, dovrai acquistare un abbonamento. L'abbonamento con il prezzo più basso è MEGA PRO LITE. Per $ 6 al mese, ottieni 400 GB di spazio. Altri pacchetti ti offrono 2 TB, 8 TB e 16 TB di spazio a una tariffa mensile ragionevole. Questa non è quasi la quantità di spazio offerta da altre società, come Google, Microsoft e Dropbox, ma 2 TB è ancora molto spazio per conservare un buon numero di file, comprese 500.000 immagini o oltre 171 milioni documenti. MEGA non si trova negli Stati Uniti e il suo importo in USD è solo una stima. Ti verrà addebitato in euro, che potrebbe essere diverso quando il prezzo finale viene convertito nella valuta del tuo paese.

Linea di fondo

Ognuno di questi programmi di archiviazione cloud ha vantaggi che gli altri non hanno, ma nel complesso Google Drive offre la maggior parte dello spazio di archiviazione, app aziendali e strumenti di collaborazione per le aziende al miglior prezzo. Con Google Drive, soprattutto come parte del tuo abbonamento a G Suite, tu e i tuoi colleghi potete collaborare in tempo reale a documenti, presentazioni e fogli di lavoro. È facile accedere ai file tramite Google Meet per condividere progetti durante le videoconferenze tramite la condivisione dello schermo o la chat. Inoltre, puoi ottenere risparmi e sconti tramite i partner di Google, inclusi hotel e ristoranti.

Chiunque abbia un account Gmail ottiene 15 GB di spazio di archiviazione di Drive gratuitamente, sebbene sia condiviso con altre app Google, incluso Gmail. Gmail da solo può potenzialmente utilizzare molto di questo spazio. Ma con un abbonamento a pagamento puoi avere accesso a un massimo di 30 TB di spazio, che è più di quanto la maggior parte delle piccole imprese utilizzerà in collaborazione, per non parlare dei singoli dipendenti.

Riconoscimenti - Il team che ha lavorato a questa guida

Nicole Johnston scrive per diversi marchi Future Publishing, tra cui Android Central, coprendo principalmente la sicurezza Internet e i programmi di privacy. Ha oltre 13 anni di ricerca e scrittura di esperienza sia nel settore pubblico che in quello privato, inclusi sette anni di test e revisione di prodotti di consumo e cinque di valutazione antivirus software, controllo genitori, VPN e servizi di furto di identità.

Avere scrivania viaggerà

Lavorare da casa è diventato più facile con queste fantastiche scrivanie.

Essere a proprio agio è fantastico, ma non è sempre facile quando si cerca di usare un laptop o di scrivere mentre si è sdraiati sul letto o sul divano. Per fortuna ci sono alcune fantastiche scrivanie là fuori per aiutarti a sentirti a tuo agio ed efficace nel lavorare, giocare o scrivere nel tempo libero.

Stai comodo

Il tuo polso e il tuo braccio ti ringrazieranno se prendi un mouse ergonomico.

Con più persone che lavorano da casa, è importante che tu abbia gli strumenti giusti per portare a termine il lavoro. Alcuni mouse sono fantastici con un sacco di funzioni extra, ma se usi un mouse per ore, ti consigliamo di assicurarti che il mouse sia comodo e possa ridurre lo sforzo sul polso e sull'avambraccio.

Ottieni ciò di cui hai bisogno

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