Fonte: Android Central
Google Calendar è al centro di tante altre app di produttività di Google, da Google Keep e Google Task a Gmail e Google Meet. Si integrano tutti nel tuo calendario e mantenerlo aggiornato e organizzato è la chiave per rimanere al passo con il tuo programma di lavoro.
Sebbene sia facile da usare senza molta guida, Google Calendar ha molte profondità nascoste che lo rendono molto più efficace: ecco perché è in cima alla nostra lista di le migliori app di calendario per Android. Sia che tu preferisca l'app mobile o la versione basata su browser, abbiamo molti suggerimenti e trucchi di Google Calendar che si applicano a uno o entrambi. Dalle scorciatoie da tastiera ai componenti aggiuntivi e alle integrazioni, ecco i nostri strumenti oscuri preferiti per padroneggiare Google Calendar.
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Suggerimento 1: Le basi per creare un evento del calendario
Fonte: Jeramy Johnson / Android Central
Iniziamo con un semplice passo dopo passo sulla creazione di un evento di Google Calendar e sugli errori da evitare, in-app o in Chrome. I veterani del calendario possono probabilmente saltare questa sezione, ma non c'è niente di sbagliato nel rispolverare l'essenziale.
Fare clic o toccare il multicolore + firmare per creare un evento. In Chrome, un'altra opzione è quella di clicca su qualsiasi fascia oraria per creare un evento predefinito di 1 ora a partire da quell'ora o toccare direttamente sotto la data (proprio sopra le 12) per avviare un evento che dura tutto il giorno. Con l'app, puoi fare lo stesso con toccando una particolare fascia oraria.
Vedrai molte opzioni di personalizzazione per il tuo evento, di più se lo desideri scorrere verso l'alto in-app o clicca Più opzioni accanto al pulsante Salva. Ad esempio, puoi impostare l'evento su ripetere ad intervalli; determinare quanti notifiche arrivare prima dell'evento tramite avviso o modulo di posta elettronica; decidi se l'evento significa che sei occupato o può essere comunque contattato; o (soprattutto) cambia quale calendario a cui si aggiungerà questo evento.
Fonte: Android Central
Ancora più importante, aggiungerai i tuoi contatti Gmail all'evento. In Chrome, invitare qualcuno farà apparire i periodi "occupati" da Gmail sul tuo calendario, così saprai se c'è un conflitto di orari; in Android/iOS, dovrai toccare Visualizza orari per ricontrollare. Una volta stabilito l'orario, puoi pianificare una riunione di Google Meet in Google Calendar o aggiungi una sala riunioni fisica come luogo.
Google ha recentemente aggiunto l'opzione per consentirti RSVP da remoto o di persona, quindi quando le persone accettano gli inviti, vedrai quanti hanno intenzione di presentarsi o accedere da casa.
Dopo aver aggiunto qualcuno, tocca l'icona della persona accanto al nome per rendere facoltativo l'invito. Puoi modificare i permessi degli ospiti, decidendo se possono modificare l'ora dell'evento, invitare altri, o guarda la lista degli invitati. Calendario abilita le opzioni 2 e 3 per impostazione predefinita.
Suggerimento 2: Migliori aggiornamenti delle impostazioni
Fonte: Android Central
Google Calendar ha alcune impostazioni piuttosto robuste sia per l'app che per le versioni del browser che potrebbero rendere la tua esperienza molto migliore di prima. Ci sono anche molti strumenti oscuri che non contano per la maggior parte delle persone, quindi abbiamo tagliato il disordine per evidenziare le impostazioni di Google Calendar che ti serviranno davvero.
(Nota: per trovare le tue Impostazioni, fai clic su Icona dell'ingranaggio sul tuo computer o sul Icona panino > Impostazioni sul cellulare. Alcune delle impostazioni di seguito sono solo disponibile nelle impostazioni del browser o nelle impostazioni dell'app).
- Cambiare il durata predefinita dell'evento da 60 minuti a un minimo di 15 o fino a 120. Puoi impostare durate diverse per diversi account Gmail; Personalmente uso 30 minuti come e-mail di lavoro predefinita e 120 per quella personale.
- Opzioni di visualizzazione: invece della visualizzazione predefinita giorno/settimana/mese, puoi personalizzare la numero predefinito di giorni visibili; imposta Visualizzazione personalizzata su un minimo di 2 giorni o un massimo di 4 settimane. mi piace anche ridurre la luminosità degli eventi passati così posso vedere a colpo d'occhio in Week View a quali eventi devo ancora partecipare. E ho impostato la visualizzazione della mia settimana in modo che inizi il lunedì anziché la domenica. Questi sono i tipi di personalizzazioni che puoi fare.
- Abilitare ore lavorative: Stabilisci dei limiti tra lavoro e vita privata e "avverti le persone se cercano di invitarti a una riunione" al di fuori di quando sei ufficialmente in servizio. È possibile impostare orari di lavoro specifici per ogni giorno della settimana.
- Modifica le tue impostazioni "Snooze": ora puoi posticipare le notifiche di Google Calendar dal browser Chrome, in modo che riappaiano più vicino all'evento effettivo. Quella guida collegata ti guida attraverso i passaggi per abilitare le notifiche del calendario; supponendo che i tuoi siano già abilitati, vai a Impostazioni > Impostazioni di notifica > Mostra notifiche posticipatee puoi farli apparire ovunque da 0 a 5 minuti prima dell'inizio dell'evento.
- (solo cellulare) Il tuo Tema abbinerà il tema globale della luce o del buio del tuo telefono, ma puoi renderlo permanentemente l'uno o l'altro indipendentemente dalle impostazioni globali.
Suggerimento 3: Iscriviti a un nuovo calendario
Fonte: Android Central
Forse vuoi aggiungere il tuo calendario da un altro account Gmail o tu e il tuo partner volete condividere i calendari per sapere quando avete eventi Meet in conflitto. O forse vuoi solo aggiungere gli orari di inizio della tua squadra sportiva preferita! Indipendentemente da ciò, è abbastanza facile aggiungere il calendario di qualcun altro al tuo.
Su Android, puoi accettare solo un invito di Google Calendar condiviso con te. Clicca il Aggiungi questo calendario link nella tua email; ti porterà all'app, dove puoi selezionare sì per aggiungerlo all'elenco dei calendari. Quindi puoi trovare quel calendario toccando Menu panino e scorrendo verso il basso; puoi deselezionarlo se non vuoi più vederlo.
Per quanto riguarda la richiesta proattiva del calendario di qualcuno, apri Google Calendar sul tuo computer e vai alle Impostazioni. Nel menu di sinistra, apri il Aggiungi calendario menu e scegli Iscriviti al calendario. Inserisci l'email della persona interessata; vedrai un messaggio "Non hai accesso al calendario di [email protected]". Aggiungi un messaggio facoltativo, quindi fai clic su Richiesta di accesso. Quella persona dovrà quindi approvare la tua richiesta tramite Gmail.
Fonte: Android Central
Se desideri aggiungere il programma o le vacanze di una squadra sportiva di un paese diverso da quello in cui ti trovi attualmente, seleziona Aggiungi calendario > Sfoglia i calendari di interesse; troverai una varietà di squadre professionistiche e amatoriali, oltre a festività legate a paesi o religioni specifiche. E ancora, se il tuo calendario si riempie di eventi sportivi, puoi sempre deselezionarli, in modo che non siano visibili mentre continui a ricevere notifiche di promemoria per loro.
In caso contrario, la tua organizzazione di lavoro potrebbe avere un URL univoco per i suoi calendari. Copia quell'URL, vai a Aggiungi calendario > Da URLe incollalo lì.
Suggerimento 4: Invia a te stesso un'agenda quotidiana
Fonte: Android Central
L'accesso a Google Calendar da Gmail è semplicissimo. Gli utenti Android possono toccare il Icona del panino e scorri verso il basso fino a Calendario nel Google Apps sezione — o semplicemente aprire l'app Calendario — mentre gli utenti del computer possono fare clic sull'icona Calendario a destra, quindi premere il Apri in una nuova scheda icona. Ma a volte, è bello avere tutto il tuo itinerario quotidiano in un'unica email facile da scorrere senza dover aprire entrambi Gmail e Calendario.
Nella versione web di Google Calendar, apri Impostazioni; nella colonna di sinistra sotto Generale, vedrai Impostazioni per i miei calendari. Quindi, fai clic sul calendario da cui desideri un itinerario e scorri verso il basso fino a Altre notifiche. L'ultima opzione sarà Agenda giornaliera, quindi fai clic sul menu a discesa accanto e cambia l'opzione in E-mail. Presto, riceverai un riepilogo giornaliero degli eventi di quel calendario, non ingombrato da Altro eventi dagli altri tuoi calendari.
Consiglio 5: Tasti rapidi
Per lo più digiti all'interno dei campi di Google Calendar, aggiungendo nomi di eventi o invitando persone. Ma cosa succede quando premi i tasti al di fuori delle pagine degli eventi? Innescherai alcune scorciatoie sorprendentemente utili!
Di seguito, analizzeremo le nostre scorciatoie da tastiera preferite di Google Calendar. La maggior parte delle scorciatoie di Calendario funziona solo con la lettera, non sono richiesti ⌘ o Cntl, e sono abbastanza facili da memorizzare. Se vuoi l'elenco completo, guarda il Assistenza Google elenca qui.
- Crea un evento: C (abbreviazione di creare)
- Vedi tutti i dettagli dell'evento: e
- Rimuovi un evento: seleziona un evento e premi Elimina.
- Annulla ultima azione: z
- Cambia la vista: premi 1 o D per Vista giorno, 2 o w per Vista settimanale, 3 o m per Vista mese, 5 o un per Vista agenda, o X per Visualizzazione predefinita. Le scorciatoie con le lettere sono le più semplici, poiché abbreviano la durata del tempo.
- Passa al giorno corrente: T (abbreviazione di oggi).
- Passa all'intervallo di date successivo: J (saltare) o n (prossimo). Ad esempio, se sei in Visualizzazione settimana, passerai alla settimana successiva.
- Apri Impostazioni: S
- Menu "Vai a data specifica": G
Queste scorciatoie rendono più veloce la ricerca di informazioni o la creazione di un evento con un solo tocco e, una volta che le conosci, le scelte delle lettere per le scorciatoie sono piuttosto intuitive. Anche Google ne ha fatti utili Scorciatoie di Google Meet e Scorciatoie da tastiera Chromebook se vuoi aumentare la tua produttività per altre app.
Suggerimento 6: Prova i componenti aggiuntivi e le estensioni di Chrome
Fonte: Android Central
Google ha progettato Calendar per sincronizzarsi con le proprie app, ma consente a terze parti di creare componenti aggiuntivi del calendario o estensioni di Chrome per sincronizzare meglio le proprie app con Google Calendar.
Apri Google Chrome nel tuo browser. Quindi, nella colonna di destra, sotto le icone Keep/ Tasks/ Maps, fai clic su + pulsante per vedere un elenco di Funziona con il calendario app. Tra i componenti aggiuntivi più popolari, puoi aggiungere app di teleconferenza popolari come Ingrandisci o Webex o aggiungi il tuo Microsoft Teams eventi in Calendar per impostazione predefinita.
Fonte: Android Central
Oltre a collegare altri servizi aziendali, puoi utilizzare le estensioni di Workplace per ampliare Calendar con funzionalità che Google non fornisce. Ad esempio, TeamCal converte tutti i tuoi calendari separati in un'unica visualizzazione della sequenza temporale (vedi sopra), rendendo più facile vedere quale evento si applica a un particolare calendario. Alcune estensioni ti consentono di inviare il tuo notifiche del calendario come messaggi di testo se le notifiche regolari non attirano la tua attenzione. Pulsante per Google Calendar ti consente di visualizzare un riepilogo degli eventi imminenti come menu a discesa senza uscire dalla scheda, con collegamenti alle riunioni visibili e selezionabili.
Ci sono troppe estensioni da menzionare qui, quindi vai su Google Workspace Marketplace o Chrome Web Store e guarda cosa è disponibile per te. Puoi anche controllare il nostro elenco di migliori estensioni di Chrome, sebbene questi non siano limitati agli strumenti di Calendario.
Suggerimento 7: Crea un evento del calendario da un messaggio di testo
La tua amica ti scrive che vuole incontrarsi al parco locale alle 13:00. di sabato. Non vuoi dimenticare, quindi vai in Calendar e ricrea le informazioni lì. Abbastanza semplice, ma è molto più conveniente compilare automaticamente le informazioni dal testo direttamente in Calendar!
Fonte: Namerah Saud Fatmi / Android Central
Abbiamo una guida su come impostare un promemoria direttamente da una notifica Android, il che significa che questo metodo funzionerà da qualsiasi App di messaggistica Android. In Android 11 e versioni successive, apri il bolla di chat con il messaggio in questione, e a Crea Evento Il pulsante dovrebbe apparire sotto il messaggio. È quindi possibile inserire le informazioni mancanti e premere Salva per creare l'evento e tornare al fumetto della chat per rispondere.
Suggerimento 8: personalizza l'aspetto del tuo calendario
Fonte: Joe Maring / Android Central
Google Calendar ha una bella estetica colorata di cui sono un fan, ma il design sembra stantio dopo averlo usato per anni. A volte, devi solo cambiare le cose.
Nell'app Calendario, vai alle tue Impostazioni e seleziona Eventi sotto la tua email. Avrai la possibilità di cambiare il colore per le voci del tuo evento in uno di 24 diverse opzioni di colore, dalla banana alla betulla. E come accennato in precedenza, puoi andare in Impostazioni> Generali e cambiare il tema in Chiaro o Scuro.
Fonte: Android Central
Con Calendar per Chrome, hai più opzioni di personalizzazione del colore. Nella colonna di sinistra, passa il mouse sopra il nome di un calendario e fai clic su puntini di sospensione verticali per più opzioni. Non solo puoi cambiare il colore in una qualsiasi delle 24 opzioni, ma puoi anche inserire un codice esadecimale personalizzato oppure seleziona un colore da un gradiente premendo il tasto + pulsante. Oppure, per far risaltare un singolo evento, tasto destro del mouse un evento per cambiare il suo colore in isolamento.
In caso contrario, l'aspetto generale di Calendar non può cambiare molto rispetto a come è stato progettato da Google. Puoi andare a Impostazioni > Densità e colore per cambiare il colore del testo in nero o rendere più compatte le celle del Calendario. Tuttavia, non consiglio la prima opzione, poiché il testo nero su colore è meno accessibile e generalmente più difficile da leggere. La vera personalizzazione si basa su estensioni o componenti aggiuntivi.
Qualche altro consiglio?
Fonte: Android Central
Come fai a far funzionare meglio Google Calendar per te? Hai un'impostazione, un componente aggiuntivo, un'estensione o uno strumento preferito che non abbiamo consigliato? Faccelo sapere nei commenti qui sotto e aggiungeremo tutti i suggerimenti e i trucchi promettenti di Google Calendar al nostro elenco.
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Michael L Hicks
Michael è un ex sviluppatore di ebook diventato scrittore di tecnologia il cui arco di carriera lo ha portato dalla realtà virtuale ai dispositivi indossabili, emergendo guide dalla tecnologia ai giochi, prima di arrivare ad AC per coprire Android, Oculus, Stadia e case intelligenti, tra le altre le cose. Nativo della Bay Area, ama le squadre sportive poco performanti, correre e tormentare i suoi amici come DM per le campagne di D&D e RPG di Star Wars.