Tutto quello che devi sapere su Google Workspace, Spaces e Smart Canvas

Fonte: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace è la risposta alla domanda che gli utenti di Google si pongono da anni: perché questa società non può semplicemente mettersi insieme? Mentre ci siamo occupati di Google uccidere i servizi che abbiamo amato per anni, l'azienda sta ora tentando di correggere gli errori del passato con un'unica interfaccia coerente per tutte le tue app di produttività Google preferite. Quindi, se stai usando uno dei i migliori telefoni Android o il tuo laptop, Google Workspace è progettato per aiutarti a fare le cose con meno clic.

Tutto inizia con Gmail, che funge da nuovo hub per l'accesso ai tuoi servizi Google preferiti. È ancora possibile accedere a tali servizi tramite gli URL o le app esistenti, ma Google ha ridisegnato l'interfaccia di Gmail per adattarsi meglio a tutto in un'unica comoda interfaccia. Google ha annunciato molte di queste funzionalità separatamente, incluso l'introduzione di servizi separati come Mappe nello spazio di lavoro, aggiornando Documenti con

Cosa sono esattamente questi tre nuovi servizi e come miglioreranno la tua vita digitale? Ecco tutto ciò che devi sapere su Google Workspace, Google Spaces e Smart Canvas!

Fonte: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace è il nome della famiglia di software di produttività a cui gli utenti di Google hanno accesso. Ciò include Gmail, Calendar, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Meet e altro. Google Workspace si chiamava G Suite, ma è stato rinominato in Workspace nell'ottobre 2020. Workspace include anche le altre tecnologie discusse in questo articolo, inclusi Google Spaces e Smart Canvas.

È possibile accedere a Google Workspace aprendo Gmail in un browser su un computer o tramite l'app Gmail su smartphone e tablet. Sui dispositivi mobili, l'app Gmail può essere utilizzata per accedere rapidamente a Mail, Chat, Spaces e Meet dalla barra di navigazione in basso. Potrebbe essere necessario abilita Google Chat sull'app per vedere queste schede.

Fonte: GoogleL'immagine sopra mostra un mockup di Google I/O 2021.

Quando accedi a Gmail su un computer, troverai che la vista Area di lavoro espansa fornisce un accesso rapido alle stesse destinazioni dell'app nel riquadro di sinistra. Ciò include Mail, Chat, Spaces e Meet. Troverai che lo spazio dello schermo più grande sui computer consente anche rapidi cambiamenti di stato, cambio di account e accesso alle impostazioni lungo la barra in alto. Il pulsante di stato a discesa può essere utilizzato anche per creare rapidamente una sessione di Google Meet, insieme a una condivisione automatica dello schermo del documento visualizzato per una rapida collaborazione.

Inoltre, è possibile accedere rapidamente al resto delle app di Workspace dalla barra dedicata sul lato destro dello schermo, inclusi Calendario, Drive, Documenti e altro. Questa barra può essere personalizzata a tuo piacimento per mostrare le tue app e i tuoi servizi più comunemente usati.

Cos'è una tela intelligente?

Fonte: Samuel Contreras/Centrale Android

Google tela intelligente è una nuova tecnologia annunciata al Google I/O 2021 che migliora automaticamente Documenti, Fogli e Presentazioni Google aggiornando la tecnologia collaborativa utilizzata da Google dietro le quinte. Google ha aperto la strada al lavoro collaborativo online con Documenti, Fogli e Presentazioni un decennio fa e sta utilizzando la sua esperienza per consentire ulteriormente agli utenti di creare contenuti insieme nelle sue app.

Smart Canvas include diversi nuovi elementi che possono essere utilizzati all'interno di ciascuna delle tre piattaforme, inclusi smart chip, modelli di tabelle, elenchi di controllo, un formato senza pagine in Documenti e nuove visualizzazioni in Fogli. La convenzione di denominazione di Google per ciascuno di questi elementi è un po' difficile da capire all'inizio, ma la scomporremo in modo che sia più facile da capire.

Fonte: Google

Quando utilizzi un segno @ in qualsiasi documento, viene visualizzato uno "smart chip". Gli smart chip sono il nome della finestra pop-up che consente agli utenti di selezionare facilmente i documenti correlati a cui collegarsi, assegnare una riunione o persino taggare le persone per qualsiasi motivo. Menzionare una persona in questo modo fornirà anche ulteriori informazioni su quella persona, comprese le informazioni di contatto, il titolo e persino la posizione, se hanno fornito tali informazioni.

Qualsiasi contenuto che è stato @ menzionato può essere visualizzato in anteprima all'interno di un pop-up di smart chip senza dover accedere a quel documento o evento.

Il formato senza pagina in documenti crea un documento senza interruzioni di pagina. Ciò rende il contenuto più facilmente scalabile su schermi con diverse dimensioni e proporzioni. È fantastico quando le persone collaborano utilizzando un'ampia varietà di tipi di dispositivi.

Gli elenchi di controllo possono ora essere facilmente aggiunti ai documenti e aggiungeranno automaticamente le attività assegnate a Google Task di un individuo quando qualcuno viene taggato in essi.

Infine, i modelli di tabella forniscono un modo per distribuire tabelle in un documento utilizzando informazioni collegate. Ad esempio, il appunti di riunione modello può importare automaticamente le informazioni da un invito di Google Calendar, inclusi i partecipanti e tutti i file allegati a quella voce di calendario.

Che cos'è Google Space?

Fonte: Nick Sutrich / Android Central

Se Google Spaces ti suona familiare, è perché era un prodotto lanciato da Google nel 2016 progettato per competere con Slack. Nonostante sia stato interrotto solo un anno dopo il suo lancio iniziale, Google Spaces si è evoluto in quello che vedi oggi, che, ironia della sorte, è estremamente simile nella portata al suo scopo originale.

Fonte: Google

Google Spaces è una scheda che si trova all'interno dell'interfaccia utente di Google Workspace o nell'app Gmail ed è l'evoluzione di ciò che in precedenza era chiamato Stanze. Spaces è progettato per creare uno spazio, o chat room collaborativa, in cui le persone possono lavorare insieme su progetti, tenere discussioni organizzate o semplicemente chattare con più persone contemporaneamente.

Spaces è progettato per essere utilizzato in tandem con Google Chat - questo è il nome del servizio di messaggistica unificata di Google - e utilizza visualizzazioni più avanzate per facilitare meglio le conversazioni di gruppo. Queste tecnologie organizzative includono threading di argomenti in linea, indicatori di presenza, personalizzazioni stati, reazioni, viste comprimibili e la possibilità di collegare e integrare file e attività all'interno la chat.

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Nicholas Sutrich

Nick ha iniziato con DOS e NES e usa quei bei ricordi di floppy disk e cartucce per alimentare le sue opinioni sulla tecnologia moderna. Che si tratti di realtà virtuale, gadget per la casa intelligente o qualcos'altro che suona e suona, ne scrive dal 2011. Raggiungilo su Twitter o Instagram @Gwanatu